In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel werkend Offshore Energy projectteam door organisatie en communicatie te coördineren.
- Bedrijf: Internationaal maritiem bedrijf in de offshore energiesector met een open en professionele werkomgeving.
- Voordelen: Verantwoordelijkheid, collegiale sfeer en uitdagende projecten binnen een dynamisch team.
- Overige informatie: Geen dag is hetzelfde; je werkt nauw samen met diverse afdelingen en projectteams.
- Waarom deze baan: Maak impact in de maritieme sector en ontwikkel je vaardigheden in een internationale setting.
- Kwalificaties: MBO 4-diploma, 3-5 jaar ervaring en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 36000 - 44000 € per jaar.
Dit ga je doen
Als Project Assistant zorg je dat het Offshore Energy projectteam soepel kan werken door alles rondom organisatie en communicatie strak te regelen.
- Ondersteun de Project Director en Project Managers met administratieve en organisatorische taken;
- Coördineer communicatie met interne en externe stakeholders en bewaak opvolging van acties;
- Plan en organiseer vergaderingen, inclusief agenda's, stukken, notulen en actiepunten;
- Regel lunches, events en facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes;
- Bereid presentaties voor en breng structuur aan in terugkerende processen en overzichten.
- Dit ben jij
Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.
- MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
- 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
- Gevorderde kennis van MS Office, Share Point en Microsoft Teams.
Over het bedrijf Je gaat aan de slag bij een internationaal maritiem bedrijf dat actief is binnen de offshore energiesector.
Vanuit een modern kantoor werk je in een open en professionele omgeving, met korte lijnen tussen projectteams en ondersteunende afdelingen.
Samen werk je aan uitdagende projecten en duurzame oplossingen voor de maritieme sector.
Zorg ervoor dat u het onderstaande overzicht en de vereisten voor deze vacature volledig leest.
Binnen het Offshore Energy Project Secretariat maak je deel uit van een compact team van twee collega's.
Je werkt nauw samen met Project Directors en Project Managers en hebt contact met uiteenlopende afdelingen binnen de organisatie.
Geen dag is hetzelfde: je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat projecten en betrokkenen goed op elkaar zijn afgestemd.
De werksfeer is informeel, praktisch en collegiaal.
Je krijgt volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en écht onderdeel te zijn van het projectteam.
Wat bieden wij jou?
Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving. xbpjoel
- MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
- 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
- Gevorderde kennis van MS Office, Share Point en Microsoft Teams.
Project Assistant - Alleen voor inwoners van Nederland in Gorinchem werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
