In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en organiseer internationale zakenreizen.
- Bedrijf: Secretary Plus, een professionele en dynamische organisatie.
- Voordelen: Hybride werken, persoonlijke groei en een informele werksfeer.
- Overige informatie: Sluit je aan bij een hecht team van interim assistants.
- Waarom deze baan: Werk in een afwisselende rol met impact op verschillende organisaties.
- Kwalificaties: Minimaal vijf jaar ervaring als management assistant en HBO werk- en denkniveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 3825 - 4675 € per maand.
Dit ga je doen
Als interim management assistant bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers.
Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat.
Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, complexe agenda's en gestructureerde taken.
Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren.
De werksfeer is dynamisch, professioneel en resultaatgericht, met korte lijnen en een sterke focus op samenwerking.
Lees het overzicht van deze vacature om te begrijpen welke vaardigheden, inclusief relevante soft skills en softwarekennis, vereist zijn.
Wat ga je doen?
- Beheren en optimaliseren van complexe agenda's van directieleden of managers.
- Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen en vergaderingen.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
- Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
- Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.
- Dit ben jij
Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en belangen, en daarbij kwaliteit en zelfstandigheid combineert.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
- Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant.
- Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
- Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, Share Point.
- Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten.
- Over het bedrijf
Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants en werkt vanuit Zwolle én in de regio Emmeloord.
Je komt in een professionele, kleinschalige omgeving terecht waar persoonlijke groei, kwaliteit en langdurige relaties centraal staan.
Je werkt vaak bij opdrachtgevers op locatie, met moderne kantoorruimtes en rustige werkplekken waar je geconcentreerd kunt werken en tussendoor makkelijk even kunt overleggen.
Je sluit je aan bij het Direct Team van ongeveer 40–60 interim assistants.
De sfeer is informeel, betrokken en resultaatgericht: je schakelt veel, hebt korte lijnen en leert collega's kennen tijdens kennisdelingen en borrels.
Zie jij jezelf al in deze afwisselende omgeving werken?
Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.
Wat bieden wij jou?
Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en belangen, en daarbij kwaliteit en zelfstandigheid combineert.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
- Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant.
- Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
- Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, Share Point. xbpjoel
- Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten.
Interim Management Assistant - For Netherland Resident Only in Emmeloord werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
