In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en organiseer vergaderingen voor directieleden.
- Bedrijf: Secretary Plus, al 35 jaar specialist in ondersteunende functies.
- Voordelen: Hybride werkplek, open sfeer en veel contact met collega's.
- Overige informatie: Flexibele omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Ontdek verschillende organisaties terwijl je jouw vaardigheden inzet.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
Dit ga je doen
Ben jij een ervaren directiesecretaresse die houdt van afwisseling en uitdaging?
Als Direct Team assistant werk je op interim-basis bij onze opdrachtgevers, variërend van zorginstellingen tot technische bedrijven.
Geen dag is hetzelfde, en je krijgt de kans om jouw expertise in te zetten in verschillende sectoren.
Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je soms vanuit huis werkt en soms op kantoor bij de opdrachtgever.
Samen met een compact team of zelfstandig ondersteun je directieleden en managers, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en flexibiliteit centraal staan.
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken voor directieleden en managers.
- Organiseren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van stukken en notuleren.
- Ondersteunen bij lichte projecttaken, zoals planning en voortgangsbewaking.
- Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen voor verbeteringen.
- Afstemmen met verschillende stakeholders en zorgen voor een soepele communicatie.
- Dit ben jij
Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, graag nieuwe omgevingen ontdekt en met humor en overzicht anderen vooruithelpt.
Je voelt je prettig in verandering, leert snel en durft kritisch te zijn.
- Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
- Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
- Je past je makkelijk aan nieuwe omgevingen aan.
- Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk.
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft rustig onder druk.
- Over het bedrijf
Secretary Plus in is al meer dan 35 jaar gespecialiseerd in ondersteunende functies en werkt samen met een breed netwerk van organisaties, van zorginstellingen tot zakelijke dienstverleners.
Je sluit je aan bij een Direct Team van ongeveer 25 interim assistants.
De sfeer is open, collegiaal en je hebt veel contact met je vaste managing consultant voor afstemming en ontwikkeling.
Lijkt het je wat om zo verschillende organisaties te ontdekken terwijl je één werkgever houdt? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.
Wat bieden wij jou?
Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, graag nieuwe omgevingen ontdekt en met humor en overzicht anderen vooruithelpt.
Je voelt je prettig in verandering, leert snel en durft kritisch te zijn.
- Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
- Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
- Je past je makkelijk aan nieuwe omgevingen aan.
- Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk.
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft rustig onder druk.
Directiesecretaresse in Eindhoven werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
