In één oogopslag
- Taken: Ondersteun directie en management met professionele assistentie en coördineer vergaderingen.
- Bedrijf: Secretary Plus, een vertrouwd bureau met 35 jaar ervaring in het verbinden van assistants.
- Voordelen: Flexibele werkplekken, samenwerking met diverse teams en ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Sluit je aan bij een netwerk van professionals en bouw aan langdurige relaties.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving waar je impact maakt en blijft leren.
- Kwalificaties: Ervaring als management assistant en sterke communicatieve vaardigheden.
Dit ga je doen
Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers.
Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.
- Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
- Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
- Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
- Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
- Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.
- Dit ben jij
Je voelt je thuis in het assistantvak en hebt een stevige basis opgebouwd, bij voorkeur op mbo 4-niveau met hbo-werk- en denkniveau.
Met minimaal enkele jaren ervaring als management assistant, secretaresse of directiesecretaresse beweeg je je soepel in professionele omgevingen, eventueel ook binnen gemeente of overheid.
Je krijgt energie van afwisseling, nieuwe opdrachten en het snel doorgronden van organisaties.
Flexibel reizen in de regio Arnhem/Nijmegen past bij je, net als schakelen tussen verschillende teams en stijlen.
Je communiceert helder, bent nauwkeurig, representatief en durft door te vragen.
Je werkt graag samen in een hechte kern van collega-assistants, deelt kennis en staat open voor feedback.
Je zoekt een omgeving waar je kunt blijven leren, je adviesrol verder uitbouwt en horizontaal groeit in je vak.
Over het bedrijf
Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt.
Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.
- Je maakt deel uit van het
- Direct
Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt.
Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht.
Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online.
Voelt dit passend?
Reageer dan gerust op deze vacature.
Wat bieden wij jou?
Je voelt je thuis in het assistantvak en hebt een stevige basis opgebouwd, bij voorkeur op mbo 4-niveau met hbo-werk- en denkniveau.
Met minimaal enkele jaren ervaring als management assistant, secretaresse of directiesecretaresse beweeg je je soepel in professionele omgevingen, eventueel ook binnen gemeente of overheid.
Je krijgt energie van afwisseling, nieuwe opdrachten en het snel doorgronden van organisaties.
Flexibel reizen in de regio Arnhem/Nijmegen past bij je, net als schakelen tussen verschillende teams en stijlen.
Je communiceert helder, bent nauwkeurig, representatief en durft door te vragen.
Je werkt graag samen in een hechte kern van collega-assistants, deelt kennis en staat open voor feedback.
Je zoekt een omgeving waar je kunt blijven leren, je adviesrol verder uitbouwt en horizontaal groeit in je vak.
Management Assistent in Ede werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
