In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en ondersteun de directie in een professionele omgeving.
- Bedrijf: Secretary Plus, specialist in ondersteunende functies met diverse opdrachtgevers.
- Voordelen: Zekerheid, begeleiding en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibele werkomgeving met kansen voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door jouw organisatietalent in te zetten bij verschillende organisaties.
- Kwalificaties: Minimaal mbo 4 en 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Dit ga je doen
Bij Secretary Plus zet je jouw organisatietalent in bij diverse opdrachtgevers in het Noorden.
Je beheert complexe agenda's, bereidt directievergaderingen voor, bewaakt actiepunten en schakelt dagelijks met bestuurders, managers en collega's.
Je werkt in een professionele omgeving waar jouw vooruitziende blik, discretie en vermogen om snel te schakelen het verschil maken.
Tegelijkertijd krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen en ervaring op te doen bij verschillende organisaties.
Wat ga je o. a. Doen?
- Agenda's beheren: je plant afspraken, coördineert overleggen en houdt rekening met prioriteiten en veranderende planningen.
- Vergaderingen voorbereiden: je stelt agenda's op, verzamelt vergaderstukken en zorgt dat alle betrokkenen goed voorbereid aan tafel zitten.
- Notuleren en opvolgen: je legt besluiten en actiepunten helder vast, bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
- De directie ontzorgen: je verzorgt correspondentie, verwerkt documenten en handelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig af.
- Vooruitdenken en organiseren: je signaleert knelpunten in de planning, denkt mee over efficiëntere werkprocessen en organiseert bijeenkomsten tot in de details.
- Dit ben jij
Je bent een ervaren, zorgvuldig werkende assistant die directie en management professioneel kan ondersteunen.
Je hebt snel inzicht in wat er moet gebeuren en weet je weg snel te vinden in een nieuwe omgeving.
Daarnaast kun jij onderstaande punten afvinken
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting;
- Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager;
- Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
- Je werkt gestructureerd, accuraat en handelt proactief onder tijdsdruk.
- Je bent flexibel en hebt een goed aanpassingsvermogen.
- Je hebt gevoel voor (politieke)verhoudingen.
- Over het bedrijf
Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in ondersteunende functies, actief in het Noorden en de rest van Nederland.
Je krijgt bij ons de kans om aan de slag te gaan bij diverse opdrachtgevers.
Wij bieden zekerheid en begeleiding en jij kunt je talenten optimaal benutten in het ondersteunende vakgebied.
Wat bieden wij jou?
Je bent een ervaren, zorgvuldig werkende assistant die directie en management professioneel kan ondersteunen.
Je hebt snel inzicht in wat er moet gebeuren en weet je weg snel te vinden in een nieuwe omgeving.
Daarnaast kun jij onderstaande punten afvinken
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting;
- Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager;
- Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
- Je werkt gestructureerd, accuraat en handelt proactief onder tijdsdruk.
- Je bent flexibel en hebt een goed aanpassingsvermogen.
- Je hebt gevoel voor (politieke)verhoudingen.
Directiesecretaresse Zorg werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
