In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie in een veelzijdige rol en organiseer hun agenda's.
- Bedrijf: Internationaal familiebedrijf in het havengebied van IJmuiden met focus op duurzaamheid.
- Voordelen: Rustige werkomgeving, informele cultuur en directe samenwerking met de directie.
- Overige informatie: Informele sfeer met veel contact tussen collega's en directie.
- Waarom deze baan: Bouw mee aan een nieuwe directierol en maak impact in de visketen.
- Kwalificaties: Ervaring als directiesecretaresse en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 36000 - 44000 € per jaar.
Ben jij een ervaren directiesecretaresse die graag een nieuwe functie vanaf de grond opzet? Bij dit familiebedrijf in IJmuiden krijg je de kans om de directie te ondersteunen in een rol die zowel uitdagend als veelzijdig is. Je werkt nauw samen met drie directeuren en bent hun rechterhand in een omgeving waar duurzaamheid, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. Dit kantoor biedt een rustige werkomgeving met individuele werkplekken en aparte vergaderruimtes, zodat je je volledig kunt concentreren op jouw taken.
Wat ga je doen?
- Beheren en coördineren van complexe agenda’s voor de directie
- Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
- Voorbereiden van vergaderstukken en notuleren van bijeenkomsten
- Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
- Ondersteunen bij interne en externe communicatie met stakeholders
Dit ben jij
- Je bent een ervaren directiesecretaresse die meerdere directeuren tegelijk ondersteunt en je prettig voelt in een nuchter, internationaal familiebedrijf.
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
- Aantoonbare ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden tegelijk
- Voldoende ervaring om een nieuwe directierol op te zetten
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
- Discreet, betrouwbaar, proactief en passend bij een informele cultuur
Over het bedrijf
Bij dit bedrijf in het havengebied van IJmuiden werk je bij een internationaal familiebedrijf dat sinds 1880 de hele visketen omvat. Onder het motto ‘Vissers van morgen’ draag je bij aan gezonde, betaalbare voeding en zorg je mee voor het behoud van visbestanden en zee-ecosystemen, met een focus op kwaliteit, verantwoordelijkheid en langetermijnrelaties. Je werkt als enige directiesecretaresse direct naast de directie, in een rustige omgeving met vooral individuele en duo-kantoren en aparte vergaderruimtes. Je hebt veel contact met de directie, receptioniste en stafcollega’s; overleg gaat informeel, je loopt makkelijk bij elkaar binnen.
Zie jij jezelf hier zitten? Reageer dan gerust en stel je vragen bij interesse.
Directiesecretaresse werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
