Dit ga je doen
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling en dynamiek? Als interim assistant bij Secretary Plus werk je op locatie bij verschillende opdrachtgevers, waar je een belangrijke rol speelt in het soepel laten verlopen van het secretariaat. Je komt terecht in diverse teams, variërend van kleine tot middelgrote afdelingen, en werkt in moderne kantooromgevingen met goede faciliteiten. Of je nu agenda’s beheert, vergaderingen voorbereidt of reisplanningen regelt, jouw bijdrage maakt het verschil. Je werkt nauw samen met collega’s en opdrachtgevers, waarbij je snel schakelt en processen optimaliseert.
Ontdek of deze vacature goed bij u past door alle informatie hieronder te lezen.
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe agenda’s en meerdere mailboxen voor verschillende managers.
- Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken en notuleren.
- Organiseren van zakelijke reizen, inclusief boekingen, visa en administratie.
- Opstellen, redigeren en archiveren van documenten, rapportages en presentaties.
- Afstemmen met collega’s en bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen.
Dit ben jij
Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert vakkennis met zelfstandigheid en discretie.
- MBO 4 Managementassistent/Directiesecretaresse of vergelijkbare opleiding
- Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
- Ervaring met complex agendabeheer en meerdere mailboxen
- Uitstekende beheersing Nederlands en goed Engels, schriftelijk/mondeling
- Uitgebreide ervaring met Microsoft 365 en Outlook
Over het bedrijf Secretary Plus is al ruim 35 jaar specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Wij geloven dat je het vak het beste leert door praktijkervaring op te doen bij verschillende organisaties. Daarom combineer je in dit traject werken en leren op een manier die direct aansluit op de arbeidsmarkt.Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en een erkende hbo-opleiding helpen we jou om een stevige basis te leggen voor een succesvolle carrière als management assistant. Zo ontwikkel je vaardigheden waar je niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst op kunt bouwen. xtsvamj Wat bieden wij jou?
Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert vakkennis met zelfstandigheid en discretie.
- MBO 4 Managementassistent/Directiesecretaresse of vergelijkbare opleiding
- Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
- Ervaring met complex agendabeheer en meerdere mailboxen
- Uitstekende beheersing Nederlands en goed Engels, schriftelijk/mondeling
- Uitgebreide ervaring met Microsoft 365 en Outlook
Interim secretaresse in Delft werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
