In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en ondersteun de Raad van Bestuur in een dynamische zorgomgeving.
- Bedrijf: Forensisch-psychiatrische zorgorganisatie met een focus op herstel en veiligheid.
- Voordelen: Werken in een hecht team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Geen dag is hetzelfde; leer jezelf beter kennen in een uitdagende omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en help cliënten naar een veilige toekomst.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, 3 jaar ervaring als bestuurssecretaresse en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Dit ga je doen
Voor een tijdelijke opdracht van circa zes maanden zoeken we zo snel als mogelijk een proactieve professional die overzicht houdt, snel schakelt en graag samenwerkt. Je ondersteunt één van de leden van de Raad van Bestuur en komt terecht in een hecht team waar professionaliteit, betrokkenheid en een gezonde dosis humor centraal staan. Je vervult samen met een ervaren collega een duo-functie. Jullie stemmen de werkzaamheden goed op elkaar af, werken waar nodig samen en nemen elkaars taken over. Je werkt nauw samen met een team van vier secretaresses en twee bestuurssecretarissen, waarbij onderlinge afstemming en samenwerking centraal staan.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je ondersteunt een lid van de Raad van Bestuur en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.
- Je beheert een complexe en goedgevulde agenda, bewaakt afspraken en stelt de juiste prioriteiten.
- Je beheert de mailbox en zorgt voor een zorgvuldige opvolging van vragen en verzoeken.
- Je ontvangt gasten en bent een representatief aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Je denkt actief mee, schakelt snel en weet ook in een dynamische bestuurlijke omgeving het overzicht te bewaren.
Dit ben jij
Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die soepel schakelt in een bestuurlijke, dynamische omgeving en stevig in je schoenen staat.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of senior managementassistent;
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je voelt je thuis in een bestuurlijke en dynamische omgeving;
- Je bent organisatiesensitief en weet professioneel om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt daarbij het overzicht;
- Je bent proactief, communicatief sterk en staat stevig in je schoenen;
- Je denkt mee, signaleert knelpunten en komt zelfstandig met oplossingen;
- Je bent op korte termijn beschikbaar en vindt het leuk om deze organisatie uit de brand te helpen!
Over het bedrijf
Je gaat aan de slag bij een grote zorginstelling in Groningen waar dagelijks wordt gewerkt aan hoogwaardige zorg, innovatie, onderwijs en ontwikkeling. Je werkt in een bestuurlijke omgeving dicht op de besluitvorming van de Raad van Bestuur. Het bestuurssecretariaat zit in een moderne kantooromgeving met goede faciliteiten om geconcentreerd én samen te werken. De sfeer is informeel, maar de inhoud is serieus en je schakelt veel met bestuurders en interne en externe relaties.
Zie jij jezelf hier werken? Solliciteer of neem contact met ons op bij vragen!
Wat bieden wij jou?
Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die soepel schakelt in een bestuurlijke, dynamische omgeving en stevig in je schoenen staat.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of senior managementassistent;
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je voelt je thuis in een bestuurlijke en dynamische omgeving;
- Je bent organisatiesensitief en weet professioneel om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt daarbij het overzicht;
- Je bent proactief, communicatief sterk en staat stevig in je schoenen;
- Je denkt mee, signaleert knelpunten en komt zelfstandig met oplossingen;
- Je bent op korte termijn beschikbaar en vindt het leuk om deze organisatie uit de brand te helpen!
Bestuurssecretaresse Zorg werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaresse Zorg kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Secretary Plus.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Secretary Plus. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Secretary Plus.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Secretary Plus, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaresse Zorg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Secretary Plus.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Secretary Plus aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Secretary Plus. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Secretary Plus
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Secretary Plus. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Secretary Plus zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
