In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Raad van Bestuur en zorg voor een soepele organisatie.
- Bedrijf: Secretary Plus, specialist in professionele ondersteuning met 35 jaar ervaring.
- Voordelen: Persoonlijke ontwikkeling door trainingen en coaching.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met ruimte voor initiatief en groei.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol achter de schermen en maak impact.
- Kwalificaties: HBO-niveau, 5-10 jaar ervaring als bestuurssecretaresse.
Dit ga je doen
Als Secretaresse Raad van Bestuur speel je een onmisbare rol in het ondersteunen van zowel de raad van bestuur, raad van commissarissen en het coöperatiebestuur. Jij bent de stille kracht die een organisatie laat draaien zonder dat iemand zich daar zorgen over hoeft te maken. Niet omdat het moet, maar omdat jij nu eenmaal zo werkt: je ziet wat er nodig is, voelt situaties haarfijn aan en handelt nog voordat een probleem zich aandient. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische talent en vooruitziende blik het verschil maken. Samen met je collega-secretaresse en onder leiding van de Bestuurssecretaris zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs in hectische situaties. Wat ga je onder andere doen?
- Beheren van complexe agenda's en het tot in detail plannen van vergaderingen;
- Zorgen voor een vlekkeloze bestuurlijke ondersteuning, inclusief de verslaglegging hiervan;
- Initiatief nemen om structuur te creëren en processen te optimaliseren;
- Proactief anticiperen op mogelijke uitdagingen en deze oplossen voordat ze ontstaan;
- Structuur aanbrengen in werkprocessen en je doet verbetervoorstellen;
- Knelpunten vroegtijdig signaleren en deze los je proactief op;
- Bijdragen aan de ontwikkeling van het team bestuursondersteuning door jouw scherpe inzichten en professionaliteit!
Dit ben jij
Jij bent een ervaren professional die verder kijkt dan de agenda: je denkt mee, neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ook achter de schermen. Je begrijpt bestuurlijke processen en biedt ondersteuning met rust, overzicht en discretie op hoog niveau. Bovendien herken jij jezelf in het volgende:
- Jij hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding;
- Jij hebt minimaal 5-10 jaar werkervaring als directie- of bestuurssecretaresse;
- Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Jij hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office en Microsoft 365;
- Jij hebt talent voor organisatie, structuur en overzicht houden;
- Jij staat sterk in je schoenen en laat je niet zomaar van de wijs brengen;
- Jij werkt proactief, professioneel en discreet met een vleugje humor!
Over het bedrijf
Bij Secretary Plus draait alles om de kracht van professionele ondersteuning. Wij zijn al ruim 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en andere supportprofessionals.
Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met trainingen, opleidingen en persoonlijke coaching.
Klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Bestuurssecretaresse? Solliciteer vandaag nog, dan maken we graag kennis met je!
Wat bieden wij jou?
Jij bent een ervaren professional die verder kijkt dan de agenda: je denkt mee, neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ook achter de schermen. Je begrijpt bestuurlijke processen en biedt ondersteuning met rust, overzicht en discretie op hoog niveau. Bovendien herken jij jezelf in het volgende:
- Jij hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding;
- Jij hebt minimaal 5-10 jaar werkervaring als directie- of bestuurssecretaresse;
- Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Jij hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office en Microsoft 365;
- Jij hebt talent voor organisatie, structuur en overzicht houden;
- Jij staat sterk in je schoenen en laat je niet zomaar van de wijs brengen;
- Jij werkt proactief, professioneel en discreet met een vleugje humor!
Bestuurssecretaresse werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaresse kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Secretary Plus en kun je je enthousiasme voor de rol van Bestuurssecretaresse beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaresse te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Secretary Plus.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Secretary Plus. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Secretary Plus
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Secretary Plus, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Bestuurssecretaresse is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Secretary Plus werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
