In één oogopslag
- Taken: Zorg voor soepele vergaderingen en besluitvorming in het voortgezet onderwijs.
- Bedrijf: Een collegiaal Bestuursbureau dat ondersteuning biedt aan scholen.
- Voordelen: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor samenwerking en ontwikkeling.
- Overige informatie: Collegiale sfeer met veel overlegmomenten en kansen voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in het onderwijs door processen te coördineren en ondersteunen.
- Kwalificaties: Mbo 4-opleiding en ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 3329 - 4069 € per maand.
Als secretaresse binnen het Bestuurssecretariaat zorg je dat overleggen, afspraken en besluitvorming in het voortgezet onderwijs soepel, zorgvuldig en tijdig verlopen. Je werkt in een compact, bestuurlijk sensitief team van directiesecretaresses en adviseurs, in een dynamische kantooromgeving met veel overlegmomenten.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, zoals het directeurenoverleg voortgezet onderwijs (DOVO);
- Bewaken van afspraken en acties, en zorgen dat deze tijdig worden opgevolgd;
- Plannen en afstemmen van bilaterale gesprekken en andere afspraken voor VO-directeuren;
- Ondersteunen bij de organisatie van sectoroverleggen en coördineren van praktische zaken;
- Proactief meedenken en vooruit plannen om processen soepel te laten verlopen.
Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, denkt vooruit, schakelt soepel tussen verschillende belangen en combineert nauwkeurigheid met een collegiale, rustige houding. Je neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op.
- Mbo 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementassistent;
- Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur bestuurlijk;
- Politiek-bestuurlijke verhoudingen kun je goed aanvoelen;
- Zeer digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel;
- Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en houdt overzicht onder druk.
Het Bestuursbureau ondersteunt het bestuur en de directie bij de besturing van de organisatie, de beleids- en besluitvorming en de monitoring van beleid en kwaliteit. Medewerkers van het Service- en Bestuursbureau zorgen ervoor dat de collega's op de scholen zich vooral kunnen richten op het primaire proces en het verzorgen van goed onderwijs en het bestuur en directie effectief en efficiënt kan sturen.
De sfeer is collegiaal en nuchter, met een mix van formele overleggen en informele afstemming tussendoor. Je schakelt veel, bewaart overzicht en stemt continu af met directeuren en schoolsecretariaten.
Secretaresse Bestuursbureau in Apeldoorn werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
