In één oogopslag
- Taken: Ondersteun dagelijkse werkzaamheden en belangrijke momenten van gemeenteleden in een betrokken team.
- Bedrijf: Maatschappelijk georiënteerde organisatie met een warme werkomgeving in Amsterdam.
- Voordelen: Betekenisvolle missie, hecht team en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Korte lijnen en een cultuur van respect en betrokkenheid.
- Waarom deze baan: Maak impact op mensen tijdens belangrijke levensmomenten en werk in een gastvrije omgeving.
- Kwalificaties: Mbo 4-opleiding, secretariële ervaring en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Dit ga je doen
Als secretaresse ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden en belangrijke levensmomenten van gemeenteleden.
Je werkt in een groter, betrokken team binnen het cultureel centrum in hartje Amsterdam.
Heeft u wat nodig is om te slagen? De volgende informatie dient door alle kandidaten zorgvuldig gelezen te worden.
- Beheer je meerdere agenda's plan je afspraken zorgvuldig in;
- Ben je het eerste aanspreekpunt voor leden, bezoekers en externe relaties;
- Verzorg je correspondentie, e-mails, telefoonverkeer en bewaak je de opvolging;
- Bereid je dossiers, documenten en ceremonies voor speciale (feest)dagen voor;
- Werk je samen met collega's en vrijwilligers en draag je bij aan een gastvrije ontvangst.
- Dit ben jij
Je bent zorgvuldig, warm en georganiseerd, kunt goed schakelen en voelt je betrokken bij mensen op belangrijke momenten.
Je bewaart makkelijk het overzicht, gaat respectvol om met vertrouwelijke informatie en communiceert helder.
- Mbo 4-opleiding en enkele jaren secretariële ervaring;
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Discreet, integer en servicegericht in je contact;
- Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office;
- Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.
- Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een betrokken en maatschappelijk georiënteerde organisatie waar verbinding, persoonlijke aandacht en dienstverlening centraal staan.
Vanuit een professionele en warme werkomgeving worden uiteenlopende activiteiten, bijeenkomsten en ondersteunende diensten georganiseerd voor een diverse gemeenschap.
Medewerkers werken nauw samen aan het creëren van een gastvrije omgeving, waarbij respect, betrokkenheid en zorgvuldigheid belangrijke kernwaarden vormen.
De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een hecht team en een betekenisvolle missie.
Wat bieden wij jou?
Je bent zorgvuldig, warm en georganiseerd, kunt goed schakelen en voelt je betrokken bij mensen op belangrijke momenten.
Je bewaart makkelijk het overzicht, gaat respectvol om met vertrouwelijke informatie en communiceert helder. xbpjoel
- Mbo 4-opleiding en enkele jaren secretariële ervaring;
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Discreet, integer en servicegericht in je contact;
- Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office;
- Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.
Secretaresse - Alleen voor inwoners van Nederland in Amsterdam werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
