In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Raad van Bestuur in een dynamische ziekenhuisomgeving.
- Bedrijf: Een toegankelijk en mensgericht ziekenhuis in Amsterdam.
- Voordelen: Werken in een compact team met korte lijnen en een moderne werkomgeving.
- Overige informatie: Een collegiale sfeer met ruimte voor humor en persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en ontwikkel je vaardigheden in een ondersteunende rol.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse en hbo werk- en denkniveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 3722 - 4550 € per maand.
Als directiesecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur in een dynamische, bestuurlijke ziekenhuisomgeving.
Je werkt in een compact team van een bestuurssecretaris, 1–2 beleidsadviseurs en 1–3 directiesecretaresses op een modern kantoor aan de rand van het centrum.
Beheer je complexe agenda’s van bestuurders en stem je afspraken zorgvuldig intern en extern af.
Behandel je zelfstandig inkomende mail, post en telefoontjes en onderhoud je relevante contacten.
Je voelt je thuis in een bestuurlijke zorgomgeving, combineert hbo-niveau met rust, discretie en humor, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners.
Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen Over het bedrijf In dit Amsterdamse ziekenhuis aan de rand van het stadscentrum draag je elke dag bij aan toegankelijke, mensgerichte zorg.
De organisatie is overzichtelijk, met korte lijnen tussen afdelingen en specialismen.
Je werkt op het bestuurssecretariaat in een team van 3 tot 6 collega’s: een bestuurssecretaris, 1–2 beleidsadviseurs en 1–3 directiesecretaresses.
Het kantoor heeft rustige vergaderruimtes en een open secretariaat waar je elkaar makkelijk aanspreekt.
Je voelt je thuis in een bestuurlijke zorgomgeving, combineert hbo-niveau met rust, discretie en humor, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners.
Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen
Executive Assistant Tijdelijk in Amsterdam werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant Tijdelijk in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale gezondheids evenementen
Bezoek gezondheidsbeurzen en netwerkevenementen in jouw regio. Dit is een geweldige manier om professionals in de gezondsheidswetenschappen te ontmoeten. Bovendien kan je direct in contact komen met organisaties zoals Secretary Plus, die vaak vertegenwoordigd zijn op dergelijke evenementen.
✨Word actief in online gezondheidscommunities
Zoek naar online forums of sociale media groepen die zich richten op gezondheidswetenschappen. Deel je kennis en connect met anderen in het veld; vaak krijgen vacatures als eerste gedeeld in deze netwerken.
✨Creatieve sollicitaties
Bij tijdelijke functies, zoals die bij Secretary Plus, komt het aan op je motivatie en passie. Overweeg om een creatieve sollicitatie te maken, zoals een video of een infographic die jouw vaardigheden en ervaringen visualiseert.
✨Gebruik ons platform!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe tijdelijke vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie. Wij zorgen ervoor dat alle nieuwe kansen daar als eerste verschijnen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant Tijdelijk in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de focus op je relevante ervaring:In je CV moet je duidelijk maken welke ervaring je hebt in de gezondheidswetenschappen en administratie. Heb je bijvoorbeeld stages, vrijwilligerswerk of een project gedaan dat aansluit bij deze sector? Zorg ervoor dat je die nadruk geeft, zodat Secretary Plus direct ziet dat jij begrijp wat er speelt in de sector!
Gebruik concrete voorbeelden in je motivatiebrief:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Gebruik voorbeelden uit je verleden om te laten zien hoe jij specifieke problemen in de gezondheidszorg hebt aangepakt. Dit toont aan dat je niet alleen passie hebt, maar ook praktische vaardigheden om impact te maken bij Secretary Plus.
Vergeet je certificaten niet te vermelden:Als je relevante certificaten hebt in de gezondheidswetenschappen, zoals trainingen of cursussen, zorg dan dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit kan een groot pluspunt zijn voor Secretary Plus, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een specifieke kennisbasis.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een tijdelijke rol is het cruciaal om duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Geef aan of je flexibel bent qua uren of dat je al specifieke periodes in gedachten hebt. Dit helpt ons bij StudySmarter om je meteen een goed overzicht te geven van de match met de behoeften van Secretary Plus!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Secretary Plus
✨Ken je gezondheidstools
In de wereld van gezondheidswetenschappen speelt technologie een grote rol. Zorg ervoor dat je bekend bent met de relevante software en tools die in de sector worden gebruikt, zoals EHR-systemen (Electronic Health Records) of gegevensanalyseprogramma's. Dit kan je onderscheiden tijdens het gesprek!
✨Toon je analytische vaardigheden
Als je solliciteert naar een tijdelijke functie in gezondheidsadministratie, is het belangrijk om je analytische vaardigheden te laten zien. Bereid jezelf voor op vragen over hoe je omgaat met data-analyse of cases waarin je complexe gezondheidsinformatie hebt verwerkt. Dit laat zien dat je kan meedenken in de rol.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers vaak iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Deel voorbeelden van situaties waarin je nieuwe vaardigheden of kennis hebt opgedaan in korte tijd. Dit helpt hen zien dat je snel inzetbaar bent.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
In het vakgebied van gezondheidswetenschappen krijg je misschien praktijkvragen of scenario's voorgelegd. Oefen het beantwoorden van vragen zoals hoe je zou reageren op een specifieke situatie binnen de gezondheidszorg. Dit toont je probleemoplossend vermogen en bereidheid om te opereren binnen de dynamiek van de sector.
