In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de ondernemingsraad bij vergaderingen en documentatie.
- Bedrijf: Corporate organisatie in Amsterdam met focus op medezeggenschap.
- Voordelen: Moderne faciliteiten, collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Klein team met korte lijnen en veel samenwerking.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op besluitvorming.
- Kwalificaties: Ervaring als ambtelijk secretaris en goede communicatieve vaardigheden.
Dit ga je doen
Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris en op zoek naar een tijdelijke, parttime uitdaging? In deze rol werk je nauw samen met een klein team binnen een compacte afdeling. Je ondersteunt de ondernemingsraad (OR) bij het voorbereiden, begeleiden en vastleggen van vergaderingen. De werkomgeving is dynamisch, waarbij ad-hoc prioriteiten en politiek-gevoelige onderwerpen regelmatig voorkomen. Tegelijkertijd heerst er een samenwerkingsgerichte sfeer, met korte lijnen en een gedeelde verantwoordelijkheid voor het behalen van resultaten. Je werkt op locatie, met moderne faciliteiten zoals stiltewerkplekken, vergaderruimtes en een kantine.
Wat ga je doen? Je bereidt OR-vergaderingen en overlegmomenten met de bestuurder inhoudelijk en organisatorisch voor
Je notuleert vergaderingen en zorgt voor een correcte verslaglegging en opvolging
Je beheert de agenda's en bewaakt deadlines voor advies- en instemmingsprocedures
Je ondersteunt de OR bij het opstellen van jaarplannen, reglementen en andere documenten
Je houdt de OR op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en actuele ontwikkelingen
Dit ben jij Je hebt ervaring met medezeggenschap, communiceert helder en werkt zorgvuldig. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt makkelijk tussen belangen en blijft daarbij benaderbaar en rustig. Herken je je grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.
Minimaal mbo 4 of hbo-werk- en denkniveau
Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol
Goede kennis van medezeggenschap en relevante wetgeving
Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig
Over het bedrijf Bij deze corporate organisatie in Amsterdam, gevestigd op een bedrijventerrein aan de rand van de stad, staat zorgvuldige medezeggenschap hoog op de agenda. Met een sterk geprofessionaliseerde aanpak en een duidelijke visie op betrokken medewerkers werk je mee aan heldere besluitvorming in een omgeving waar kwaliteit, zorgvuldigheid en respect voor ieders stem belangrijk zijn.
Je werkt in een klein team van 1–3 directe collega's binnen een afdeling van maximaal 10 medewerkers. Het kantoor biedt rustige stilteplekken, moderne vergaderruimtes met goede audiovisuele middelen, een kantine voor lunch en een gezellige ontspanningsruimte. De sfeer is collegiaal, soms hectisch, maar altijd samenwerkingsgericht. Ben je nieuwsgierig geworden? Reageer dan gerust via het sollicitatieformulier.
Wat bieden wij jou? Je hebt ervaring met medezeggenschap, communiceert helder en werkt zorgvuldig. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, schakelt makkelijk tussen belangen en blijft daarbij benaderbaar en rustig. Herken je je grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.
Minimaal mbo 4 of hbo-werk- en denkniveau
Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol
Goede kennis van medezeggenschap en relevante wetgeving
Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk
Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig
Ambtelijk Secretaris (tijdelijk) werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ambtelijk Secretaris (tijdelijk) kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale netwerken
In de juridische sector draait veel om connecties. Kijk of er juridische netwerkbijeenkomsten of conferenties in jouw omgeving zijn. Dit is een geweldige manier om professionals in het veld te ontmoeten en misschien zelfs rechtstreeks in contact te komen met werkgevers.
✨Vrijwilligerswerk en stages
Overweeg om tijdelijk vrijwilligerswerk of een stage te doen bij lokale advocatenkantoren of rechtsbijstandorganisaties. Dit biedt niet alleen waardevolle ervaring, maar vergroot ook je zichtbaarheid binnen de sector. Je weet nooit wie je daar kunt ontmoeten!
✨Kijk naar specifieke jobboards
Voor tijdelijke juridische functies kun je beter terecht op niche jobboards die zich specifiek richten op juridische diensten. Websites zoals 'Juridische Vacatures' hebben vaak kortlopende functies die perfect zijn voor jouw zoektocht.
✨Toon je expertise online
Zorg ervoor dat je ook online zichtbaar bent. Deel artikelen of inzichten over juridische topics op je sociale mediakanalen. Dit kan niet alleen je kennis laten zien, maar ook mensen aantrekken die op zoek zijn naar tijdelijke juridische professionals, zoals bij Secretary Plus.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ambtelijk Secretaris (tijdelijk) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Weet waar je voor staat in de juridische wereld:Bij een tijdelijke functie in de juridische diensten is het belangrijk om je specialisatie en ervaringen duidelijk naar voren te brengen in je CV. Denk aan stage- of werkervaring in specifieke rechtsgebieden, zoals arbeidsrecht of strafrecht. Laat ook zien welke juridische software of databanken je beheerst!
Toon je aanpassingsvermogen:Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen werkgevers zien dat je je snel kunt aanpassen aan nieuwe omgevingen en teamdynamieken. Geef in je motivatiebrief aan hoe je in het verleden bent omgegaan met veranderingen, en hoe je je snel hebt kunnen integreren in nieuwe teams of projecten.
Gebruik specifieke documenten:Zorg ervoor dat je relevante juridische documenten, zoals certificaten voor juridische opleidingen of specifieke cursussen, bijvoegt. Dit versterkt je profiel, vooral als je deze hebt afgerond aan een erkende instelling of bij een professionele organisatie in de juridische sector.
Tijdelijke contracten en beschikbaarheid:In je motivatiebrief moet je ook je beschikbaarheid duidelijk maken. Werkgevers willen weten wanneer je kunt beginnen en hoe lang je beschikbaar bent. Dit is cruciaal voor tijdelijke functies, dus wees hierin duidelijk en eerlijk!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Secretary Plus
✨Laat je juridische kennis zien
Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent op vragen die specifiek zijn voor het vakgebied, zoals juridische principes of relevante wetgeving. Het kan handig zijn om voorbeelden te geven uit je studie of stages waar je je juridische kennis hebt toegepast.
✨Wees ready voor praktische oefeningen
In de juridische sector kunnen ze je vragen om een casus of juridische situatie te analyseren tijdens het interview. Oefen met het bespreken van hypothetische situaties, zodat je je denkprocessen kunt demonstreren. Dit laat zien dat je niet alleen de theorie kent, maar ook weet hoe je die in de praktijk brengt.
✨Focus op je loopbaandoelen
Aangezien het een tijdelijke rol is, willen werkgevers vaak weten hoe deze ervaring in je loopbaan past. Wees eerlijk over je doelen en hoe deze functie je helpt bij je ontwikkeling in de juridische sector. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent en de kans serieus neemt.
✨Maak een sterke indruk met je CV
Het is belangrijk om je CV te personaliseren zodat het aansluit bij de specifieke tijdelijke rol. Benadruk je vaardigheden en ervaringen die direct relevant zijn voor de juridische diensten bij Secretary Plus. Dit kan het verschil maken tussen jou en andere kandidaten.
