In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een professionele ontvangst van bezoekers en ondersteun het team met administratieve taken.
- Bedrijf: Een toonaangevend vastgoedinvesteringsbedrijf in Alkmaar met een hecht team.
- Voordelen: Een dynamische werkomgeving met een gezellig kantoor en goede bereikbaarheid.
- Overige informatie: Werken in een modern kantoor met een gezellige lunchruimte en goede parkeermogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak een impact door de eerste indruk te zijn voor bezoekers en collega's.
- Kwalificaties: MBO 4-diploma en minimaal 1 jaar ervaring in secretariaat of receptie.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Als receptionist zorg je voor een soepel lopend kantoor en een professionele ontvangst van bezoekers bij een vastgoedinvesteringsbedrijf in Alkmaar. Je werkt in een klein, hecht team in een representatief en dynamisch kantoor met veel in- en uitloop.
- Ontvang en registreer bezoekers, beantwoord de telefoon en zorg voor een gastvrije eerste indruk.
- Beheer inkomende en uitgaande post en e-mail en zorg voor een nette afhandeling.
- Houd kantoorbenodigdheden op peil, regel boodschappen en ondersteun bij praktische kantoorzaken.
- Print, kopieer en archiveer documenten en dossiers, zowel digitaal als op papier.
- Ondersteun de directie en collega’s met lichte secretariële en administratieve werkzaamheden.
Je bent een representatieve en servicegerichte secretaatsmedewerker die overzicht houdt, helder communiceert en prettig schakelt met collega’s en bezoekers.
- MBO 4-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratief.
- Minimaal 1 jaar ervaring in secretariaat of receptie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Professionele, rustige uitstraling en klantgerichte communicatiestijl.
Je komt te werken bij een vastgoedinvesteringsbedrijf in Alkmaar dat zelf investeert, ontwikkelt en beheert. In een compacte organisatie van circa 20 collega’s werk je in een modern, representatief kantoor – volgens velen het mooiste kantoor van Alkmaar – met een nette ontvangstruimte en een gezellige lunchruimte, goed bereikbaar met OV en parkeermogelijkheden in de buurt. Je werkt in een klein secretariaat van 1–2 collega’s, vaak zelfstandig maar in nauw contact met directie en andere afdelingen. De sfeer is formeel en zakelijk, met een constante stroom van bezoekers en telefoontjes.
Zie jij jezelf hier al achter de balie zitten? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op!
Front-Office medewerker in Alkmaar werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Front-Office medewerker in Alkmaar kunt binnenhalen
✨Word actief in vastgoednetwerken
Duik in lokale vastgoedgroepen op Facebook of LinkedIn. Dit zijn geweldige plekken om connecties te maken, vragen te stellen en zelfs informatie over onbeloofde vacatures te ontdekken. Maak jezelf zichtbaar binnen deze gemeenschappen!
✨Bezoek vastgoed evenementen
Houd je ogen open voor vastgoedbeurzen en netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit zijn prachtige kansen om in contact te komen met potentiële werkgevers en andere professionals in de sector. Goede contacten kunnen jou verrassen met een jobaanbieding!
✨Neem deel aan vastgoed-cursussen of trainingen
Overweeg om korte trainingen of webinars over vastgoed aan te sluiten. Dit helpt je niet alleen om je kennis uit te breiden, maar ook om je netwerk te vergroten en je ambitie te laten zien aan werkgevers. Wees leerzaam en laat ze zien dat je toegewijd bent!
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website
Twijfel niet om je kans te grijpen en je sollicitatie in te dienen via de website van Secretary Plus. Het laat zien dat je serieus bent over de rol van Front-Office medewerker en het maakt je sollicitatie visueel aantrekkelijker voor de recruiters!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Front-Office medewerker in Alkmaar te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je markt en trends!:In de vastgoedsector is het super belangrijk dat je laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen en trends. Vermeld specifieke projecten of ontwikkelingen die je interessant vindt, en hoe jouw kennis van de markt jou een waardevolle aanvulling maakt voor Secretary Plus.
Toon je ervaring met vastgoedprojecten:Als je eerder hebt gewerkt aan vastgoedprojecten of stages hebt gelopen in de sector, zorg er dan voor dat je dit benadrukt in je CV. Geef specifieke voorbeelden van je rol, de uitdagingen die je bent tegengekomen en de vaardigheden die je hebt geleerd. Dit maakt je applicatie geloofwaardiger!
Persoonlijke brief met je motivatie:Schrijf een persoonlijke brief waarin je jouw passie voor vastgoed en je motivatie voor de rol van Front-Office medewerker bij Secretary Plus uiteenzet. Vertel gerust over je ambities en hoe je denkt bij te kunnen dragen aan het team. Dit is je kans om op te vallen!
Professioneel netwerk en referenties:Vergeet niet om referenties toe te voegen, vooral als je eerdere ervaringen hebt in vastgoed. Dit kan een eerdere werkgever of een professor zijn die je werkhouding kan bevestigen. Het laat zien dat je serieus bent over je carrière in de vastgoedsector, wat ons bij StudySmarter ook belangrijk vinden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Secretary Plus
✨Ken je vastgoedmarkt!
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste trends in de vastgoedmarkt. Praat over recente ontwikkelingen of projecten, en hoe jij denkt dat deze van invloed zijn op de markt. Dit laat zien dat je proactief bent en goed geïnformeerd!
✨Wees voorbereid op technische vragen
In de vastgoedsector kan het zijn dat je vragen krijgt over waarderingsmethoden of financiën. Oefen met scenario's waar je je kennis van vastgoedfinanciering of projectontwikkeling kunt toepassen. Dit kan echt het verschil maken!
✨Toon je onderhandelingsvaardigheden
Als vastgoedprofessional moet je kunnen onderhandelen. Bereid voorbeelden voor waarin je je onderhandelingsvaardigheden hebt aangetoond, bijvoorbeeld bij eerdere stages of projecten. Dit laat niet alleen je ervaring zien, maar ook je vermogen om waarde voor Secretary Plus te creëren.
✨Maak een portfolio van je ervaringen
In vastgoed is het belangrijk om een goed overzicht van je projecten en prestaties te hebben. Presenteer een portfolio waarin je jouw betrokkenheid bij verschillende vastgoedprojecten toont. Dit helpt om je ervaring en je begrip van de sector visueel te maken.
