In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het Supply Support Team met administratieve taken en coördinatie van groentezaadproductie.
- Bedrijf: Internationaal familiebedrijf in de agrarische sector met een mensgerichte cultuur.
- Voordelen: Informele werksfeer, flexplekken en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Korte lijnen naar andere afdelingen en volop leermogelijkheden.
- Waarom deze baan: Werk samen met een collegiaal team en maak impact in de agrarische sector.
- Kwalificaties: Mbo-4 opleiding en minimaal 2 jaar administratieve ervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 28350 - 34650 € per jaar.
In deze rol maak je onderdeel uit van het Supply Support Team. In deze rol zorg je ervoor dat de Supply Specialisten optimaal worden ondersteund bij de coördinatie en planning van de groentezaadproductie. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning verlopen processen soepel en kunnen collega's efficiënt samenwerken.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het aanmaken en verwerken van (externe) opdrachten voor de kwaliteitscontrole van de zaden;
- Het onderhouden van contact met verschillende afdelingen;
- Het opstellen, printen en afstemmen van kwaliteitscertificaten voor de export van de zaden;
- Het verwerken en registreren van certificaten van geproduceerde zaden in de ERP-systemen;
- Het doorzetten van opdrachten naar de uitvoerende afdelingen en het bewaken van een correcte administratieve afhandeling.
Je voelt je thuis in een administratieve supportrol binnen een internationaal, samenwerkend team en brengt de juiste opleiding en ervaring mee:
- Afgeronde mbo-4 opleiding administratie of dienstverlening;
- Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring;
- Aantoonbare ervaring met werken in een ERP-systeem;
- In het bezit van een auto/scooter (geen OV opties).
Het betreft een internationaal familiebedrijf in de agrarische sector, waar je samenwerkt aan de ontwikkeling van hoogwaardige groenterassen voor telers wereldwijd. Je werkt in een modern kantoor met een open werkomgeving, flexplekken, veel onderling overleg en een mensgerichte cultuur waarin samenwerking, betrouwbaarheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je maakt deel uit van een assistententeam binnen de afdeling Supply, bestaande uit zeven collega's. De werksfeer is informeel en collegiaal, met korte lijnen naar andere afdelingen en volop ruimte om samen te werken en van elkaar te leren.
Administratief kantoor werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief kantoor kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Secretary Plus werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Secretary Plus op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Secretary Plus, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief kantoor te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Secretary Plus een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Secretary Plus
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
