In één oogopslag
- Taken: Ondersteun besturen en directieteams met organisatie en communicatie.
- Bedrijf: Dynamisch bedrijf met diverse opdrachtgevers en moderne faciliteiten.
- Voordelen: Waardevolle ervaring, flexibele werkplekken en een betrokken team.
- Overige informatie: Ideale rol voor flexibele en servicegerichte teamspelers.
- Waarom deze baan: Maak impact in verschillende organisaties en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: Mbo-4 of havo, 3-5 jaar ervaring en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag het verschil maakt met jouw servicegerichte aanpak? Als interim bestuurssecretaresse bij Secretary Plus werk je bij diverse opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dit doe je in een afwisselende omgeving waar je jezelf continu kunt ontwikkelen en waardevolle ervaring opdoet. Je werkt in een betrokken team en hebt toegang tot moderne faciliteiten zoals vergaderruimtes, focusplekken en flexwerkplekken. Wat ga je doen? Je ondersteund het gehele bestuur of directieteam. Je beheert de telefooncentrale en algemene mailbox en handelt vragen professioneel af. Je plant en organiseert afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek. Notuleren, actiepuntenlijst en het opmaken van de agenda; Je verzorgt de algehele correspondentie. Je signaleert kantoorproblemen en stemt facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling. Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden. Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.
#J-18808-Ljbffr
Interim Bestuurssecretaresse in Rotterdam werkgever: Secretary Plus Nederland
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor ervaren office managers die op zoek zijn naar afwisseling en uitdaging in hun werk. Met een vast contract, een eigen leaseauto en tal van ontwikkelingsmogelijkheden, zorgen wij ervoor dat je niet alleen kunt groeien in je carrière, maar ook kunt genieten van de stabiliteit van een vaste werkgever terwijl je interim opdrachten uitvoert bij diverse opdrachtgevers. Onze betrokken en zorgzame werkcultuur maakt het een geweldige plek om je professionele netwerk uit te breiden en waardevolle ervaringen op te doen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Secretary Plus Nederland
