In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en ondersteun de directie in een veelzijdige rol.
- Bedrijf: Familiebedrijf in IJmuiden met focus op duurzaamheid en samenwerking.
- Voordelen: Rustige werkomgeving met individuele werkplekken en ruimte voor groei.
- Overige informatie: Ideale kans voor een proactieve en betrouwbare professional.
- Waarom deze baan: Bouw mee aan een nieuwe directierol en maak impact in een informele cultuur.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-4 en ervaring met ondersteuning van meerdere directeuren.
Het verwachte salaris ligt tussen 35550 - 43450 € per jaar.
Ben jij een ervaren directiesecretaresse die graag een nieuwe functie vanaf de grond opzet? Bij dit familiebedrijf in IJmuiden krijg je de kans om de directie te ondersteunen in een rol die zowel uitdagend als veelzijdig is. Je werkt nauw samen met drie directeuren en bent hun rechterhand in een omgeving waar duurzaamheid, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. Dit kantoor biedt een rustige werkomgeving met individuele werkplekken en aparte vergaderruimtes, zodat je je volledig kunt concentreren op jouw taken.
Wat ga je doen?
- Beheren en coördineren van complexe agenda’s voor de directie
- Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
- Voorbereiden van vergaderstukken en notuleren van bijeenkomsten
- Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
- Ondersteunen bij interne en externe communicatie met stakeholders
Je bent een ervaren directiesecretaresse die meerdere directeuren tegelijk ondersteunt en je prettig voelt in een nuchter, internationaal familiebedrijf.
Eisen:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
- Aantoonbare ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden tegelijk
- Voldoende ervaring om een nieuwe directierol op te zetten
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
- Discreet, betrouwbaar, proactief en passend bij een informele cultuur
Directiesecretaresse werkgever: Secretary Plus Nederland
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor ervaren office managers die op zoek zijn naar afwisseling en uitdaging in hun werk. Met een vast contract, een eigen leaseauto en tal van ontwikkelingsmogelijkheden, zorgen wij ervoor dat je niet alleen kunt groeien in je carrière, maar ook kunt genieten van de stabiliteit van een vaste werkgever terwijl je interim opdrachten uitvoert bij diverse opdrachtgevers. Onze betrokken en zorgzame werkcultuur maakt het een geweldige plek om je professionele netwerk uit te breiden en waardevolle ervaringen op te doen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Secretary Plus Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Secretary Plus Nederland!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Secretary Plus Nederland zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Secretary Plus Nederland zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Secretary Plus Nederland kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Secretary Plus Nederland solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Secretary Plus Nederland
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Secretary Plus Nederland kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Secretary Plus Nederland kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Directiesecretaresse.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Secretary Plus Nederland.
