Ben je een regelaar én een denker? Vind je het leuk om een complex dossier te doorgronden, maar voel je je tegelijkertijd ook verantwoordelijk voor een goed voorbereide vergadering met alles wat daarbij komt kijken? Durf je scherpe vragen te stellen wanneer dat nodig is en ben je daarnaast ook diplomatiek genoeg om relaties goed te houden? Dan ben jij de nieuwe Wing (wo)man die wij zoeken voor WingWays!
Als Secretaris Dealerverenigingen bij WingWays werk je in het speelveld van toonaangevende automotive- en mobiliteitsmerken, vaak onderdeel van internationale corporate organisaties. Tegelijk werk je voor ondernemers: van familiebedrijven en regionale MKB-bedrijven tot grotere dealergroepen die over landsgrenzen heen opereren. Jij zorgt dat hun dealer- of franchisevereniging professioneel functioneert, dat afspraken worden omgezet in actie en dat het collectief met een duidelijke stem aan tafel zit.
Als secretaris ben je de vaste regiepartner voor één of meerdere dealer- of franchiseverenigingen. Je bent de organisatorische motor én inhoudelijke verbinder. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van ledenadministratie, dagelijkse communicatie, jaarplanning, financiële processen en contributie-inning tot het organiseren van vergaderingen en events, het uitnodigen van de juiste mensen, het voorbereiden van stukken en het bewaken van acties en besluiten.
Tegelijk is dit nadrukkelijk een inhoudelijke rol. Je begrijpt wat er op tafel ligt, herkent belangen, stelt de juiste vragen en helpt standpunten, notities en besluiten zorgvuldig te formuleren. Je begeleidt processen zoals contractbeoordelingen met een jurist, ledenconsultaties of strategische overleggen met importeurs, fabrikanten of franchisegevers. In het samenspel met bestuurders en eventueel een onafhankelijk voorzitter kun je namens de vereniging onafhankelijk en zorgvuldig verwoorden wat het collectief nodig heeft.
Je denkt bij het uitvoeren van je rol niet in functiehokjes: als je iets ziet wat nodig is, pak je het op. Je werkt samen met collega’s uit andere disciplines om de verenigingen zo goed en efficiënt mogelijk te ondersteunen. Daarnaast is het essentieel dat je je thuis voelt tussen ondernemers en bestuurders. Je moet gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende lagen en mensen binnen grote organisaties.
Als regisseur de vereniging laten draaien: administratie, contributies, planning, communicatie, ledencontact, events en actieopvolging organiseren
Inhoudelijk voorbereiden, begeleiden en uitwerken van bestuursvergaderingen, commissies, ALV’s en stakeholders overleggen
Opstellen van agenda’s, vergaderstukken, verslagen, besluitenlijsten, actielijsten, nieuwsberichten en ledencommunicatie
Bundelen van signalen uit het netwerk en deze vertalen naar bespreekpunten, standpunten, notities of vervolgacties
Voorbereiden van dossiers rond thema’s als rendement, dealervoorwaarden, marges, data, digitalisering, marketing, aftersales, contracten en netwerkontwikkeling
Begeleiden van processen, bijvoorbeeld rond contractbeoordelingen, ledenconsultaties, enquêtes, besluitvorming of externe adviestrajecten
In overleg ondersteunen van bestuurders bij beleidsvorming en belangenbehartiging richting externe partijen
WingWays is hét ervaren secretariaats- & consultancybureau dat ontzorgt en begeleidt. WingWays helpt samenwerkingsverbanden de juiste koers te varen. Zij zetten verenigingen, stichtingen, franchises en bedrijven in hun kracht door ze van strategisch tot operationeel niveau te ondersteunen en te ontzorgen zodat zij zich kunnen focussen op hun kernprocessen en producten. Zo biedt WingWays een breed scala aan diensten die ondersteunend zijn aan de bestuurs- en bedrijfsprocessen van hun klanten.
Bij voorkeur minimaal vijf jaar relevante werkervaring; je kan denken aan projectleider, secretaris van een groot en complex project, programma of commissie
Je bent in staat je te verplaatsen in ondernemers
Je bent gewend meerdere portefeuilles of accounts te beheren en moeiteloos daartussen te schakelen
Je hebt interesse in automotive, mobiliteit en retail en bent bereid je daarin verder te verdiepen als het nieuw voor je is
Je schrijft en communiceert helder en zorgvuldig in het Nederland en bij voorkeur ook in het Engels
Verantwoordelijk
Gestructureerd
Commercieel inzicht
HBO- of WO-werk- en denkniveau
Bij voorkeur een achtergrond in rechten, bedrijfskunde, bedrijfseconomie, bestuurskunde of een vergelijkbare richting
Je hebt kennis van governance en bestuurlijke verhoudingen, bij voorkeur binnen verenigingen
Bij WingWays krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen in verenigingsmanagement, belangenbehartiging en automotive retail. Je werkt in een betrokken team van doeners en denkers, met korte lijnen en collega's uit verschillende disciplines. Daarnaast biedt WingWays jou:
Een afwisselende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid
Een bijzondere positie tussen ondernemers, bestuurders en toonaangevende automotive- en mobiliteitsmerken
Uiteenlopende inhoudelijke dossiers en verschillende opdrachtgevers
Een betrokken team dat samen de schouders eronder zet
Ruimte om jezelf inhoudelijk en professioneel verder te ontwikkelen
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken
Een salaris tussen de €4.750 en €5.750 (op basis van 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring
8% vakantiegeld
Een contract voor een jaar, met uitzicht op vast
Een laptop en een telefoonvergoeding
Een pensioenregeling
Een reiskostenvergoeding
Gezellige teammomenten gedurende het jaar.
#J-18808-Ljbffr
