In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een gastvrije en georganiseerde kantooromgeving, van receptie tot vergaderzalen.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf dat waarde hecht aan groei en welzijn van medewerkers.
- Voordelen: Competitief salaris, gezondheidsvoordelen, en unieke perks zoals gratis maaltijden.
- Overige informatie: Uitstekende groeikansen en een cultuur die persoonlijke ontwikkeling stimuleert.
- Waarom deze baan: Word de spil van ons team en maak een verschil in de kantoorervaring.
- Kwalificaties: 2+ jaar ervaring in kantoorbeheer en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 35 - 35 € per uur.
Over de rol: Je bent het hart van ons kantoor en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en gastvrij aanvoelt voor ons team en bezoekers. Je rol combineert organisatie, gastvrijheid en probleemoplossing, waardoor een ruimte ontstaat waar mensen graag werken en productiviteit kan bloeien.
Wat je zult doen:
- Receptie & Gastdiensten
- Verwelkom bezoekers warm en professioneel; informeer personeel over aankomsten en help met vergaderarrangementen.
- Beantwoord en leid telefoontjes; controleer en ruim de voicemail op van de hoofdlijn.
- Sorteer en distribueer inkomende post en pakketten; bereid en verzend uitgaande leveringen.
- Houd de receptie en postkamer goed gevuld, georganiseerd en presentabel.
- Bereid bureaus, kantoren en welkomstmaterialen voor nieuwe medewerkers voor zodat hun eerste dag soepel verloopt.
- Beheer toegangspassen voor het gebouw en zorg ervoor dat beveiligingsprotocollen worden gevolgd.
- Kantooroperaties
- Houd ons kantoor volledig gevuld, georganiseerd en soepel draaiend, van benodigdheden en apparatuur tot onderhoud van faciliteiten.
- Voer dagelijkse reinigingscycli van de koffiemachine uit en houd melk, bekers en andere drankbenodigdheden aangevuld.
- Controleer en vul de gastenbadkamers gedurende de dag aan met essentiële benodigdheden (zeep, toiletpapier, handdoeken, enz.).
- Beheer de planning van vergaderruimtes en gasten toegang in Prism; zet ruimtes klaar voor succes voor vergaderingen en reset ze daarna (stoelen, waterflessen, netheid).
- Coördineer catering voor vergaderingen en evenementen, zorg ervoor dat alles op tijd arriveert en er geweldig uitziet.
- Volg en bestel kantoorbenodigdheden proactief zodat er niets opraakt.
- Houd de contactlijst van medewerkers up-to-date.
- Administratieve ondersteuning
- Zorg ervoor dat het kantoor voldoet aan gezondheidsregelingen en veiligheidsnormen.
- Ondersteun speciale projecten, van kantoorverhuizingen en IT-upgrades tot bedrijfsevenementen.
- Bouw en onderhoud sterke relaties met leveranciers, onderhandel contracten en los serviceproblemen op indien nodig.
Over jou:
- 2+ jaar ervaring in kantoorbeheer, faciliteitencoördinatie of een vergelijkbare administratieve rol.
- Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren en te schakelen naarmate de behoeften veranderen.
- Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden; je bent benaderbaar, professioneel en een natuurlijke probleemoplosser.
- Ervaring met Microsoft Office Suite; ervaring met systemen zoals Prism is een plus.
- Proactieve mindset, je anticipeert op behoeften voordat ze problemen worden.
- Beschikbaarheid van maandag tot donderdag.
Compensatiebereik $30 - $35/uur
Onze voordelen: We zijn toegewijd aan het ondersteunen van ons team met voordelen die welzijn, balans en groei bevorderen. Voordelen kunnen variëren op basis van type en status van de tewerkstelling.
Groeimogelijkheden: Je carrière is meer dan een baan - het is een reis. Ons doel is om intern te promoveren, met mentorschap, samenwerking, middelen en duidelijke paden naar vooruitgang terwijl je waardevolle vaardigheden opbouwt.
Office Assistant in Rotterdam werkgever: Seaport Entertainment Group
Seaport Entertainment Group is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in het hart van New York. Met een sterke focus op professionele groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf unieke kansen voor medewerkers om hun vaardigheden te verbeteren binnen een dynamisch team dat samenwerkt aan belangrijke juridische processen. De cultuur is collegiaal en ondersteunend, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de organisatie, maar ook je eigen carrière kunt vormgeven.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Seaport Entertainment Group
