Financieel administratief medewerker

Financieel administratief medewerker

Eindhoven Parttime 2475 - 3025 € / maand (geschat) Op locatie
S

In één oogopslag

  • Taken: Ondersteun het Finance team met financiële administratie en werk nauw samen met de Controller en CFO.
  • Bedrijf: Scope Cycling, een snelgroeiend merk in hoogwaardige carbon wielen voor wielrenners.
  • Voordelen: Marktconforme arbeidsvoorwaarden en ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
  • Overige informatie: Werken in een informele sfeer met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
  • Waarom deze baan: Bijdragen aan de groei van een innovatief bedrijf in de fietsbranche met een collegiaal team.
  • Kwalificaties: Mbo-4 diploma in financiële richting en minimaal 2 jaar relevante werkervaring.

Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.

Vacature: (Part-time) Financieel administratief medewerker

Dienstverband: 0,5 – 0,7 FTE (20-28 uur)

Scope Cycling ontwikkelt en produceert hoogwaardige carbon wielen voor performance-driven wielrenners wereldwijd. Vanuit Nederland werken we met een compact, internationaal team aan producten die bekendstaan om hun kwaliteit, innovatie en betrouwbaarheid. We leveren aan distributeurs, dealers, OEM-partners (fietsmerken) en consumenten in binnen- en buitenland en werken samen met leveranciers over de hele wereld. Om onze verdere groei te ondersteunen, breiden we ons Finance team uit.

De functie

Als financieel administratief medewerker ondersteun je het Finance team bij het voeren van een correcte en tijdige financiële administratie. Je werkt nauw samen met de Controller en de CFO en speelt een belangrijke rol in het waarborgen van een betrouwbare financiële basis voor de organisatie. De rol is operationeel van aard en richt zich op het verwerken en controleren van financiële transacties, het ondersteunen van het maandafsluitingsproces en het bewaken van de kwaliteit van de financiële administratie. Door onze internationale activiteiten werk je regelmatig met buitenlandse leveranciers, klanten en transacties. Je hebt daarom ook te maken met facturen in verschillende valuta en internationale leveringen binnen en buiten Europa. In deze functie werk je nauw samen met afdelingen zoals Sales en Supply Chain, waarbij je helpt om financiële en operationele processen goed op elkaar te laten aansluiten.

  • Financiële administratie
    • Verwerken en controleren van inkoopfacturen in verschillende valuta
    • Verwerken van bankmutaties
    • Boeken van journaalposten in het grootboek
    • Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie
    • Signaleren en opvolgen van openstaande posten
    • Ondersteunen bij internationale BTW-verwerking (zoals intracommunautaire leveringen)
    • Afstemming met (buitenlandse) leveranciers en klanten over facturen en betalingen
    • Ondersteunen bij het maand-, kwartaal- en jaarafsluitingsproces
    • Voorbereiden van financiële gegevens voor managementrapportages
    • Controleren van boekingen op juistheid en volledigheid
    • Uitvoeren van grootboek- en balanscontroles
  • Procesondersteuning
    • Signaleren van verbeterpunten in administratieve processen
    • Meewerken aan het verbeteren van financiële workflows en systemen
    • Ondersteunen bij het gebruik en optimaliseren van het ERP-systeem
  • Overige werkzaamheden
    • Zorgdragen voor een correcte en overzichtelijke archivering van financiële documentatie
    • Administratieve ondersteuning van de Controller en CFO
    • Beantwoorden van interne vragen over facturen, betalingen en kosten

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor een correcte en betrouwbare administratie. Je vindt het prettig om in een klein team te werken waar verantwoordelijkheid en samenwerking belangrijk zijn. Je hebt tenminste een mbo-4 diploma in een financiële of administratieve richting of aantoonbaar op een vergelijkbaar niveau gewerkt. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

  • Je bent administratief en cijfermatig sterk en werkt zeer nauwkeurig
  • Je werkt graag gestructureerd en volgens duidelijke processen
  • Je hebt ervaring met ERP-systemen (ervaring met Exact Online is een plus)
  • Je bent betrouwbaar, punctueel en houdt overzicht, ook in een groeiende organisatie
  • Je communiceert professioneel en helder
  • Je beheerst Nederlands en Engels goed
  • Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband
  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare financiële administratieve rol
  • Ervaring in een internationale handels- of productieomgeving is een plus
  • Affiniteit met de fietsbranche is mooi meegenomen

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende functie binnen een gezond en snelgroeiend merk met een echte can-do mentaliteit
  • Intensieve begeleiding door de Controller en CFO.
  • De mogelijkheid om mee te werken aan het verder professionaliseren van de financiële administratie
  • Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid, met de mogelijkheid om processen te verbeteren
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden
  • Werken in een betrokken en collegiaal team met korte lijnen, een informele sfeer en een nuchtere, no-nonsense cultuur
  • Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, planning en nauwkeurigheid en wil je bijdragen aan de verdere groei van Scope Cycling? Dan maken we graag kennis met je.

Financieel administratief medewerker werkgever: Scope Cycling

Scope is een uitstekende werkgever die een dynamische en verantwoordelijke rol biedt als Supply Chain Coordinator binnen een snelgroeiend merk in de fietsindustrie. Met een sterke focus op professionele groei, een informele en samenwerkende werkcultuur, en goede arbeidsvoorwaarden, krijg je de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de supply chain en samen te werken met internationale partners. Bij Scope heerst een can-do mentaliteit, waardoor je volop ruimte krijgt voor initiatief en ontwikkeling.

S

Contactgegevens:

Recruitmentteam van Scope Cycling

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Financieel administratief medewerker kunt binnenhalen

✨Verken de lokale netwerken

In de wereld van financiële controlling zijn lokale netwerken en meetups super belangrijk. Sluit je aan bij regionale evenementen, zoals seminars en workshops over finance, waar je professionals in je vakgebied kunt ontmoeten. Dit kan je helpen om in contact te komen met bedrijven die parttime functies aanbieden.

✨Gebruik je studie- en stageverbanden

Als je nog studeert, check dan of je universiteit of hogeschool carrièrebeurzen organiseert. Veel bedrijven komen daar op zoek naar parttime medewerkers. Dit is jouw kans om face-to-face te netwerken en jezelf te presenteren!

✨Engageer met online communities

Word lid van online platforms en forums die zich richten op financiële controlling. LinkedIn-groepen en gespecialiseerde fora zijn perfecte plekken om vragen te stellen, tips te delen en de nieuwste vacatures te ontdekken. Hier kun je ook je expertise tentoonstellen!

✨Pas je sollicitaties aan en solliciteer via onze site!

Als je specifieke parttime functies bij Scope Cycling ziet, zorg ervoor dat je je sollicitatie aanpast aan de rol. Laat in je motivatiebrief zien waarom jij dé kandidaat bent voor de functie. En vergeet niet om je aanvraag via onze website in te dienen, dat maakt het proces voor iedereen gemakkelijker!

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Financieel administratief medewerker te schitteren

Financiële administratie
Verwerken van inkoopfacturen
Bankmutaties verwerken
Journaalposten boeken
Debiteuren- en crediteurenadministratie beheren
Openstaande posten signaleren en opvolgen
Internationale BTW-verwerking

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Cijfers en prestaties tellen!:Bij een rol in financiële controlling zijn solide cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je CV je academische prestaties en relevante certificaten, zoals een studie in finance of controlling, duidelijk benadrukt. Vermeld ook specifieke behaalde resultaten of prestaties bij vorige banen, zoals kosteneffectiviteit of verbeterde rapportages.

Leren en groeien!:Als je solliciteert voor een parttime rol, laat dan in je motivatiebrief zien dat je echt wilt leren. Benadruk je drive om je vaardigheden te ontwikkelen en misschien zelfs aanvullende cursussen of trainingen die je hebt gevolgd. Dit toont aan dat je gemotiveerd bent en dat we op jou kunnen rekenen.

Een cv met impact!:In onze sector draait het om precisie. Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is, met een duidelijke indeling. Gebruik bullet points om je verantwoordelijkheden en prestaties te highlighten. Dit maakt het voor ons makkelijker om jouw ervaring snel te scannen.

Vergeet je motivatie niet!:Koppel in je motivatiebrief jouw passie voor financiën aan de specifieke functie bij Scope Cycling. Laat ons weten waarom jij enthousiast bent over financiële controlling en hoe je kunt bijdragen aan ons team. We willen graag weten waarom jij de juiste match bent!

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Scope Cycling

✨Wees Voorbereid op Cijfers

In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers en analyses. Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële rapportage en analyses onder de knie hebt. We kunnen verwachten dat er technische vragen komen over balansen en resultatenrekeningen.

✨Toon je Analytische Vaardigheden

Tijdens het interview kunnen ze je vragen om een casestudy of een praktisch probleem op te lossen. Bereid je voor op lastige situaties waarbij je je analytische vaardigheden moet demonstreren, zoals het interpreteren van financiële data of budgetallocatie.

✨Flexibel en Leergierig

Als parttime medewerker is het belangrijk om te laten zien dat je bereid bent om te leren en flexibel te zijn. Praat over hoe je je vaardigheden wilt ontwikkelen en welke gebieden van financiële controlling je het meest interesseren.

✨Bereid je voor op Communicatievaardigheden

In financiële controlling moet je vaak complexe informatie uitleggen aan niet-financiële collega's. Maak voorbeelden van hoe je financiële concepten in begrijpelijke termen hebt uitgelegd. Dit laat zien dat je niet alleen goed met cijfers bent, maar ook kunt communiceren.