In één oogopslag
- Taken: Beheer HR-processen en ondersteun collega's met AFAS-ervaring.
- Bedrijf: Scildon, een top-10 levensverzekeraar met een ambitieus team.
- Voordelen: Uitstekend salaris, dertiende maand, 200 uur verlof en flexibele werktijden.
- Overige informatie: Persoonlijke ontwikkeling en groei staan centraal in ons team.
- Waarom deze baan: Maak impact in een gezellig team en ontwikkel jezelf verder.
- Kwalificaties: HBO-niveau, ervaring in HR en met AFAS Profit.
Het verwachte salaris ligt tussen 3451 - 4930 € per maand.
Word jij onze enthousiaste HR Officer met AFAS-ervaring? Krijg jij energie van goed georganiseerde HR-processen en ben je graag het aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR Officer die ervaring heeft met AFAS Profit. In deze rol ben je de spil in HR-administratie, zorg je dat processen soepel lopen en ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers én leidinggevenden. Je speelt een belangrijke rol in de verdere inrichting en optimalisatie van ons HR-systeem AFAS en ondersteunt bij projecten binnen HR. Je begrijpt hoe workflows en processen vertaald worden naar het systeem en vindt het leuk om dit continu slimmer en efficiënter in te richten.
Dit ga je doen als HR Officer:
- Voert personeelsmutaties correct in AFAS Profit (in-, door- en uitstroom, verlof, ziekteverzuim);
- Beheert personeelsdossiers en zorgt voor een up-to-date administratie;
- Ondersteunen bij werving & selectie: opstellen vacatures, afhandelen sollicitaties, onboarding;
- Onderhouden van HR-statistieken en rapportages via AFAS;
- Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden en het fungeren als key-user voor AFAS;
- Actief bijdragen aan HR-projecten, zoals optimalisering van HR-processen en up-to-date informatievoorziening op onze intranetpagina.
Deze vacature is echt iets voor jou want jij:
- hebt HBO werk- en denkniveau;
- hebt bij voorkeur een diploma richting HR;
- hebt minimaal 4-6 jaar ervaring in HR-rollen met administratieve taken;
- hebt ervaring met AFAS Profit, niet alleen in het dagelijks gebruik, maar ook in het inrichten en optimaliseren van workflows en processen;
- bent nauwkeurig, gestructureerd en proactief;
- hebt goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
- komt met nieuwe ideeën, denkt in oplossingen en neemt initiatief.
Dit bieden wij je:
- Een interessante plek bij een top-10 levensverzekeraar met ambitie;
- Veel kansen om jezelf te ontwikkelen, door projecten, opleidingen en af en toe een interessant seminar of congres te bezoeken. Blijven groeien vinden we belangrijk!
- Je krijgt een jaarcontract;
- Natuurlijk krijg je een uitstekend brutosalaris van € 3.451,18 tot maximaal € 4.930,44 op basis van 38 uur per week;
- Een dertiende maand en 8% vakantiegeld, een vergoeding om je werkplek in te richten en korting op verzekeringen;
- Om lekker te ontspannen heb je 200 uur verlof per jaar op basis van 38 uur;
- Nu fijn voor later: een heel goede pensioenregeling; jouw eigen bijdrage is maar 3.5%;
- Bij Scildon zijn we flexibel in thuiswerken; we werken gemiddeld 50% thuis en 50% op kantoor en je hebt ruimte om je eigen werktijden te bepalen.
Hier ga je werken:
Het team HR, Secretariaat en Facilitair is een veelzijdig team. In ons team kunnen we op elkaar bouwen en wordt hard werken gecombineerd met gezelligheid. We staan open voor nieuwe ideeën en jouw ervaring helpt ons om verder te groeien. Ons team bestaat uit een HR Adviseur, 2 Directiesecretaresses, 3 Facilitair medewerkers en een HR Manager. We besteden veel aandacht aan persoonlijke ontwikkeling. Zowel individueel als met het team gezamenlijk.
Wij zijn Scildon:
Scildon is een Nederlandse levensverzekeraar in Hilversum met circa 120 medewerkers. We zijn onderdeel van Chesnara PLC, een beursgenoteerde Engelse financieel dienstverlener. Het concern heeft 900.000 klanten in Nederland, Engeland en Zweden. Dat geeft ons een grote verantwoordelijkheid. Wij zien dat de wereld onnodig ingewikkeld is geworden. Dat mensen verdwalen in een woud van regels en loketten. En dat ze financiële producten vaak niet meer snappen. Wij nemen het voortouw om alles weer wat simpeler te maken.
Welkom! Ben je enthousiast geworden over de mogelijkheden? Dan maken we graag snel kennis. Eerst nog iets vragen kan natuurlijk ook. Bel dan met Ludwien Teuben (Manager HR) 06-51248043. Meteen solliciteren kun je door je motivatie en CV via onderstaande sollicitatielink naar ons te sturen.
De sollicitatieprocedure:
- Je solliciteert Klik in de vacature op de ‘solliciteren’ knop. Je kunt dan meteen je cv en motivatie achterlaten. We streven ernaar om je zo snel mogelijk een reactie te sturen.
- Gesprekken: Als we denken dat er een match mogelijk is, nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Dit is meestal met de manager van de afdeling waar de vacature is. Het invullen van een persoonlijkheidsvragenlijst is onderdeel van de sollicitatieprocedure. De uitkomsten hiervan worden dan besproken in een vervolggesprek.
- Match! Als we na de gesprekken allebei enthousiast zijn, doen we je een aanbod om bij ons te komen werken. Een VOG, diploma-, referentie-, & identiteitscheck zijn een vast onderdeel van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
HR Officer in Amsterdam werkgever: Scildon
Scildon is een uitstekende werkgever die zich richt op het bieden van een stimulerende werkomgeving voor haar medewerkers. Met een hybride werkmodel en een sterke focus op klanttevredenheid, biedt Scildon volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. De collegiale sfeer en de ruimte voor innovatie maken het een unieke plek om je carrière in de levensverzekeringen verder te ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Scildon die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Scildon kan solliciteren voor de functie van HR Officer! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Officer in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Scildon drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Scildon
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Scildon.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Scildon medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
