Ben jij een organisatietalent met gevoel voor medezeggenschap?Voor de ondersteuning van zowel de Ondernemingsraad (OR) als de Cliëntenraad (CR) zoekt Schutse Zorg Tholen een deskundige en betrokken Ambtelijk Secretaris. In deze zelfstandige functie zorg je ervoor dat beide raden optimaal worden ondersteund en draag je bij aan de medezeggenschap van medewerkers, cliënten en bewoners.
Schutse Zorg Tholen is specialist in de ouderenzorg. We zijn een organisatie van professionals en werken doelbewust aan kwaliteit en innovatie. Dat doen we samen met medewerkers en met cliënten en bewoners en hun naasten. Daarom investeren we in hun medezeggenschap en participatie binnen onze organisatie!
Als ambtelijk secretaris ben je de spil in de ondersteuning van de OR en de CR. Je werkt nauw samen met de voorzitters en leden van beide raden en ondersteunt hen op organisatorisch, administratief en inhoudelijk niveau. In de dagelijkse praktijk werk je behalve met de raden ook samen met de collega’s van het bestuurssecretariaat.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen
Opstellen van agenda's in overleg met de voorzitters
Verzorgen van notulen, actie- en besluitenlijsten
Bewaken van procedures, afspraken en termijnen
Ondersteunen bij advies- en instemmingstrajecten
Signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving rondom medezeggenschap
Verzorgen van correspondentie en communicatie namens de OR en CR
Beheren en archiveren van documenten en dossiers
Onderhouden van contacten met bestuurder, secretariaat en externe partijen.
Wat breng je mee?
MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
Ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare functie is een pré.
Kennis van medezeggenschap, de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en cliëntenmedezeggenschap, of bereidheid deze kennis op te bouwen.
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Discretie, integriteit en verbindend vermogen, waarmee je actief bijdraagt aan een goede samenwerking binnen de raden en de organisatie.
Vaardigheid in het plannen, coördineren en bewaken van processen.
Handigheid met Microsoft Office 365 en digitale vergadersystemen.
Een positief christelijke levensovertuiging.
Wat bieden wij?
Een zelfstandige en afwisselende functie
Een dienstverband van gemiddeld
12 uur per week
Inschaling conform
FWG 40
en arbeidsvoorwaarden volgens de geldende CAO VVT
Ruimte voor scholing en ontwikkeling op het gebied van medezeggenschap
Flexibiliteit in werktijden, afgestemd op de vergadercyclus van OR en CR
Een prettige werkomgeving, waarin samenwerking, respect en betrokkenheid centraal staan.
Wij zien je brief en CV graag voor 1 november a.s. tegemoet
Voor meer informatie kun je contact opnemen met
Ouke Hoedemaker
(ambtelijk secretaris a.i.) tel.
06 46736565
of
Tonja Nortier
(strategisch adviseur) tel.
06 26472854.
Wij zijn bereikbaar tijdens kantooruren van maandag t/m vrijdag.
Bij vragen over zorg of ondersteuning bel onze collega's van Zorgbemiddeling. tel: 0166-658635
#J-18808-Ljbffr
Ambtelijk Secretaris in Tholen werkgever: Schutse Zorg Tholen
Bij Schutse Zorg Tholen bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als BBL-student Helpende Zorg en Welzijn Plus de kans krijgt om te groeien in de ouderenzorg. Met een vaste werkbegeleider en een focus op persoonlijke ontwikkeling, zorgen we ervoor dat je niet alleen praktische vaardigheden opdoet, maar ook bijdraagt aan het welzijn van onze bewoners. Onze cultuur is warm en ondersteunend, waardoor je je snel thuis voelt in ons team.
