In één oogopslag
- Taken: Ondersteun advocaten met administratieve taken en zorg voor een soepel verloop van kantoorprocessen.
- Bedrijf: Een bloeiend advocatenkantoor in Utrecht met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Maximaal €4500,- salaris, 30 vakantiedagen, en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Gezellige teamgeest met borrels, diners en volop groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Word de spil van een bruisend team en maak impact in een inspirerende omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 3-5 jaar ervaring als juridisch secretaresse en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Ben jij een organisatietalent pur sang en krijg jij energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Voor een bloeiend advocatenkantoor in Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Juridisch Secretaresse die overzicht bewaart, vooruitdenkt en met plezier de spil vormt binnen het team. In deze veelzijdige rol ben jij onmisbaar voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor.
Functie
Als Juridisch Secretaresse ondersteun je de advocaten volledig op administratief en organisatorisch vlak. Je stelt juridische correspondentie, processtukken en overeenkomsten op en zorgt dat deze foutloos en op tijd de deur uit gaan. Je beheert agenda's, plant afspraken en bewaakt termijnen en deadlines nauwlettend. Je verzorgt het dossierbeheer, van het openen van nieuwe zaken tot het archiveren van afgeronde dossiers. Ook fungeer je als eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als persoonlijk en zorg je dat iedereen zich welkom en goed geholpen voelt. Daarnaast denk je proactief mee over manieren om onze secretariële processen te optimaliseren en efficiënter te maken.
Profiel kandidaat
Wij zoeken iemand met een proactieve instelling: je bent alert, denkt vooruit en ziet wat er nodig is nog vóór een ander het opmerkt. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en weet een team op een positieve manier te motiveren en aan te sturen. Met jouw representatieve uitstraling ben jij hét visitekaartje van ons kantoor. Daarnaast ben je servicegericht, resultaat gedreven en weet je ook in drukke situaties het hoofd koel te houden.
Aanbieding
Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de volgende stap in hun carrière. Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:
- Salaris afhankelijk van opleidingsniveau en ervaring, maximaal € 4500,- bruto per maand obv 40 uur.
- 30 Vakantiedagen, pensioenregeling, vakantietoeslag.
- Een afwisselende functie voor 24 tot 40 uur per week.
- Een stimulerende werkomgeving: je komt terecht in een bruisend team waar initiatief en innovatie hoog in het vaandel staan.
- Diversiteit in het team: het kantoor is een smeltkroes van jong talent en ervaren professionals, wat zorgt voor een dynamische en inspirerende werksfeer.
- Gezelligheid en teamgeest: een goede balans tussen werk en plezier is essentieel. Er is veel ruimte voor gezelligheid, zoals borrels, diners en uitjes.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: naast een uitdagende functie en de mogelijkheid in de toekomst door te groeien naar de rol van kantoordirecteur, bieden zij ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.
Vereisten
We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature als je:
- Een relevante Mbo- of Hbo-opleiding hebt, bij voorkeur Schoevers;
- Minimaal 3 tot 5 jaar als juridisch secretaresse, idealiter binnen het arbeidsrecht of een andere juridische omgeving;
- Uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Minimaal 24 tot 40 uur per week beschikbaar bent;
- Goede beheersing hebt van het Microsoft Officepakket.
Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!
Organisatie
Dit gespecialiseerde advocatenkantoor richt zich volledig op arbeidsrecht en staat bekend om een hoog niveau van inhoudelijke expertise, gecombineerd met een persoonlijke en toegankelijke aanpak. Met diepgaande kennis als stevige basis en een scherp oog voor de belangen van cliënten, ligt de focus altijd op één doel: het behalen van concrete en duurzame resultaten.
Sollicitatie
Spreekt deze functie je aan en ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier.
Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld.
Informatie
Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op info@schoeversprofessionals.nl.
Medior/Senior Juridisch Secretaresse in Utrecht werkgever: Schoevers Professionals
Schoevers Professionals in Amsterdam biedt een stimulerende werkomgeving waar klantgerichtheid en teamwork centraal staan. Met een marktconform salaris, 30 vakantiedagen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, is dit de ideale plek voor een Secretaresse die waarde hecht aan een professionele en ondersteunende cultuur. De unieke locatie in Amsterdam voegt extra aantrekkingskracht toe, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de klantbeleving, maar ook kunt genieten van de dynamiek van de stad.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Schoevers Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medior/Senior Juridisch Secretaresse in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Schoevers Professionals.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Schoevers Professionals. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medior/Senior Juridisch Secretaresse in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Schoevers Professionals.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Medior/Senior Juridisch Secretaresse bij Schoevers Professionals. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Schoevers Professionals
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
