In één oogopslag
- Taken: Bied hoogwaardige ondersteuning aan partners en associates in een dynamische notariële omgeving.
- Bedrijf: Internationaal notariaat met een hechte en dynamische werksfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, zorgverzekering, pensioen, en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Gezellige sociale activiteiten en budget voor thuiswerkplek.
- Waarom deze baan: Werk aan complexe dossiers en ontwikkel jezelf binnen het notariaat.
- Kwalificaties: HBO/WO niveau, 2 jaar ervaring als notarieel assistant, en uitstekende taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3600 - 3600 € per maand.
Plaats: Amsterdam
Voor de praktijkgroep Notariaat zoeken we een proactieve en servicegerichte Personal Assistant. In deze rol bied je hoogwaardige secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of meerdere associates binnen een internationale en dynamische werkomgeving.
- Bieden van secretariële en administratieve ondersteuning aan partners en associates.
- Voorbereiden en passeren van akten en legalisaties.
- Uitvoeren van insolventiechecks en bijhouden van relevante registers.
- Ondersteunen bij complexere dossiers, waaronder grensoverschrijdende fusies en overnames, opstellen van onderhandse stukken en controleren van akten en overeenkomsten op stijl en juridisch juistheid.
- Begeleiden bij de afwikkeling van internationale dossiers.
Profiel kandidaat
Je bent gepassioneerd voor het vak, neemt initiatief, is niet bang om verantwoordelijkheid te dragen en beschikt over een gezonde dosis relativiteitsvermogen. Je bent sociaal, communicatief vaardig, werkt zelfstandig en gestructureerd, maar gaat ook gemakkelijk samen met anderen. Je hebt een leergierige houding, toont ambitie en bent gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen binnen het notariaat.
Vereisten
- Beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau.
- Heeft een secretariële of andere relevante opleiding afgerond.
- Minimaal 2 jaar werkervaring als notarieel assistant binnen het ondernemingsrecht.
- Gedegen kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- De Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.
- Beschikbaar voor 4 of 5 dagen per week.
Aanbieding
- Een competitief salaris; maximaal € 3.600,- bruto per maand op basis van 40 uur per week.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bijdrage aan je zorgverzekering, een premievrij pensioen, aanvullende verlofregeling bij geboorte en sporten.
- Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.
- Een hechte en dynamische werksfeer.
- Budget voor het inrichten van een thuiskantoor.
- Laptop en iPhone.
- Gezellige sociale activiteiten, vrijdagmiddagborrels en een restaurant waar chefs dagelijks een heerlijke lunch verzorgen.
- Een Schoevers opleidingscheque ter waarde van € 500,-.
Junior/Medior Personal Assistant Notariaat werkgever: Schoevers Professionals
Schoevers Professionals in Amsterdam biedt een stimulerende werkomgeving waar klantgerichtheid en teamwork centraal staan. Met een marktconform salaris, 30 vakantiedagen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, is dit de ideale plek voor een Secretaresse die waarde hecht aan een professionele en ondersteunende cultuur. De unieke locatie in Amsterdam voegt extra aantrekkingskracht toe, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de klantbeleving, maar ook kunt genieten van de dynamiek van de stad.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Schoevers Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Junior/Medior Personal Assistant Notariaat kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Schoevers Professionals, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Junior/Medior Personal Assistant Notariaat te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Schoevers Professionals.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Schoevers Professionals wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Schoevers Professionals meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Schoevers Professionals
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Schoevers Professionals.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Schoevers Professionals.
