In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van inkoop, logistiek en marketingacties.
- Bedrijf: Internationaal opererend bedrijf in technische weefsels met een betrokken team.
- Voordelen: Maximaal salaris van € 5.000, 30 vakantiedagen, flexibele werktijden en opleidingscheque.
- Overige informatie: Korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief in een compact team.
- Waarom deze baan: Een afwisselende rol waar je impact maakt in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring, Havo-diploma en uitstekende kennis van Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 4500 - 5000 € per maand.
Zou jij graag in een dynamische internationale handelsomgeving willen werken met contacten over de hele wereld? Vind je het leuk om ondersteuning te bieden en ben je een kei in organiseren? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!
In deze veelzijdige functie ben je vooral degene die zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld en opgevolgd wordt. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat zaken op tijd en zorgvuldig worden afgehandeld. Je hebt daarbij contact met klanten, leveranciers en transportpartners, maar je hoeft geen specialist of verkoper te zijn.
Een belangrijk onderdeel is inkoop en logistiek. Je controleert orders op aantallen en prijzen, begeleidt het transport en houdt in de gaten wanneer containers worden geleverd. Ook zorg je dat de juiste documenten op tijd bij klanten, leveranciers, vervoerders en de douane terechtkomen. Nauwkeurig werken is hierbij belangrijk.
Daarnaast ondersteun je bij marketingacties. Je zorgt bijvoorbeeld dat banners en samples op tijd beschikbaar zijn, stemt leveringen af met leveranciers en zorgt ervoor dat alles rondom een actie goed geregeld is. Je hoeft hiervoor geen marketeer te zijn; het gaat vooral om organiseren en opvolgen.
Ook verkoopondersteuning behoort tot je werkzaamheden. Je hebt af en toe contact met klanten wanneer zij telefonisch contact opnemen en je kunt ondersteunen bij het verwerken van offertes en commerciële acties. Koude acquisitie is nadrukkelijk geen onderdeel van de functie.
Je ondersteunt daarnaast de directie bij het plannen van afspraken, overleggen en het verzamelen van de juiste informatie en documenten. Ook rondom de jaarlijkse beurs help je mee met de organisatie: van het regelen van de stand, hotels en reis tot het afstemmen met relaties en de marketing rondom de beurs.
Tot slot zijn er diverse praktische en organisatorische werkzaamheden. Denk aan het begeleiden van eenvoudige kwaliteitscontroles, zoals het wegen, opmeten en visueel beoordelen van materialen, en het signaleren van zaken die niet volgens afspraak zijn.
Kortom: een afwisselende regelfunctie waarin je veel verschillende dingen tegelijk in de gaten houdt. Je hoeft geen technische kennis of specifieke branche-ervaring te hebben. Het belangrijkste is dat je gestructureerd, nauwkeurig en praktisch ingesteld bent en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
Je vindt het leuk om anderen te ontzorgen en bent een betrouwbare sparringpartner voor je collega's. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Dankzij jouw flexibiliteit, nauwkeurigheid en positieve instelling houd je gemakkelijk meerdere werkzaamheden tegelijk in de lucht. Je bent stressbestendig, communicatief sterk en voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de volgende stap in hun carrière. Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:
- Een mooi salaris van max. € 5.000,- bruto o.b.v. een 40-urige werkweek;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
- 30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km van de vestiging;
- Pensioenregeling;
- Flexibele werktijden;
- Uitzicht op een vast dienstverband;
- Een uitdagende en afwisselende functie;
- En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.
We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor office assistant als je:
- Een representatieve en professionele houding hebt;
- Minimaal 2 jaar werkervaring hebt in een soortgelijke functie;
- Minimaal Havodiploma en een afgeronde mbo4-opleiding e/o Schoevers opleiding hebt;
- Minimaal 28 uur per week beschikbaar bent;
- Beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Handig bent met het MS office pakket.
Voor een internationaal opererende organisatie in Apeldoorn zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Het bedrijf is al bijna 50 jaar specialist in technische weefsels en producten voor het afdekken en beschermen. Denk aan professionele dekkleden, netten, folie en andere oplossingen die worden gebruikt om materialen en producten te beschermen tegen onder andere weer, wind, stof en vuil. Vanuit Apeldoorn bedient het bedrijf klanten in heel Europa, waaronder producenten, groothandels en distributeurs.
Je komt terecht in een compact en betrokken team met korte lijnen. Er is veel persoonlijk contact, ruimte voor eigen initiatief en een sterke focus op kwaliteit, service en langdurige klantrelaties.
Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op info@schoeversprofessionals.nl.
Medior/Senior Office Assistant in Apeldoorn werkgever: Schoevers Professionals
Schoevers Professionals in Amsterdam biedt een stimulerende werkomgeving waar klantgerichtheid en teamwork centraal staan. Met een marktconform salaris, 30 vakantiedagen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, is dit de ideale plek voor een Secretaresse die waarde hecht aan een professionele en ondersteunende cultuur. De unieke locatie in Amsterdam voegt extra aantrekkingskracht toe, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de klantbeleving, maar ook kunt genieten van de dynamiek van de stad.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Schoevers Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medior/Senior Office Assistant in Apeldoorn kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Schoevers Professionals werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Schoevers Professionals op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Schoevers Professionals, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medior/Senior Office Assistant in Apeldoorn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Schoevers Professionals een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Schoevers Professionals
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
