In één oogopslag
- Taken: Verwerk vrachtbrieven en houd contact met chauffeurs en klanten.
- Bedrijf: Schiphol Express, een dynamische werkomgeving op Schiphol.
- Voordelen: Salaris tussen €33.000 en €39.000, 26 vakantiedagen en pensioenregeling.
- Overige informatie: Informele sfeer met veel verantwoordelijkheid en flexibele werktijden.
- Waarom deze baan: Word het administratieve hart van de loods en maak impact in de logistiek.
- Kwalificaties: Nauwkeurig, digitaal vaardig en in staat om onder druk te werken.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Vacature Medewerker Loods Administratie (locatie: Schiphol)
Houd jij het hoofd koel te midden van vrachtbrieven, zendingen en hectiek? Dan zoeken we jou als Medewerker Loods Administratie op onze locatie op Schiphol!
Een dag uit het leven van een Medewerker Loods Administratie bij Schiphol Express:
- Je begint de dag met een kop koffie en een korte overdracht.
- Daarna duik je de systemen in: je verwerkt vrachtbrieven, checkt of de documenten kloppen bij de zendingen en houdt contact met chauffeurs, loodscollega’s en klanten.
- Wordt er een afwijking gesignaleerd? Dan ben jij degene die het signaleert, uitzoekt en afhandelt.
- Ondertussen houd je het overzicht tussen de inkomende en uitgaande vrachtstromen en zorg je dat alles netjes en correct is afgehandeld.
- Je bent het administratieve hart van onze loods – en geen dag is hetzelfde.
Jouw taken als Medewerker Loods Administratie:
- Controleren, verwerken en archiveren van vrachtbrieven en zendingen
- Invoeren van gegevens in het systeem (import en export)
- Contact onderhouden met loodsmedewerkers, chauffeurs en klanten
- Signaleren van afwijkingen in documenten of zendingen
- Ondersteunen bij planning en logistieke afstemming
Wat breng jij mee?
Must-haves:
- Je werkt secuur en houdt overzicht, ook als het druk is
- Je bent digitaal vaardig en leert systemen snel aan
- Je durft door te vragen en laat je niet gek maken
- Je kunt een VGB (Verklaring van Geen Bezwaar) krijgen
Nice-to-haves:
- Ervaring in een logistieke (luchtvracht)omgeving
- Je vindt het leuk om tussen de loods en administratie te schakelen
- Je woont in de buurt van Schiphol of reist daar flexibel naartoe
Wanneer zijn we blij met jou? Als jij binnen 6 maanden:
- De documentstromen en systemen snapt
- Efficiënt samenwerkt met collega’s in loods en kantoor
- Klantvragen zelfstandig weet af te handelen
- Accuraat én vlot werkt
Wat je van ons krijgt:
- Salaris tussen € 33.000 en € 39.000 bruto per jaar (inclusief vakantietoeslag, maar exclusief ploegendiensttoeslag/overwerk)
- 26 vakantiedagen, 8% vakantiegeld én reiskostenvergoeding
- Pensioenregeling via Zwitserleven
- Alle benodigde cursussen (zoals Medewerker Luchtvracht en Awareness Dangerous Goods)
- Informele werksfeer met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid
Werktijden:
- Dagdienst: maandag t/m vrijdag, 07:00–15:30 uur
- Avonddienst: 15:30–00:00 uur
- Af en toe een zaterdag- of zondagdienst (eens per 4 weken)
- Op termijn kan een verschoven dienst voorkomen (bijv. 10:00–18:30 uur), altijd in overleg
- Parttime? Bespreekbaar! Maar fulltime is wel de voorkeur
Medewerker loods administratie werkgever: Schiphol Express
Bij Schiphol Express bieden we een dynamische en informele werkomgeving waar je als Medewerker Loods Administratie een cruciale rol speelt in het logistieke proces. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een salaris tussen € 33.000 en € 39.000, 26 vakantiedagen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zorgen we ervoor dat je niet alleen groeit in je functie, maar ook binnen ons team. Onze locatie op Schiphol biedt unieke voordelen, waaronder de kans om te werken in een internationale omgeving met diverse collega's en uitdagende werkzaamheden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker loods administratie kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Schiphol Express werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Schiphol Express op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Schiphol Express, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker loods administratie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Schiphol Express een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Schiphol Express
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
