Debiteurenbeheerder in Zoetermeer

Jij hebt grip op betalingen. Ben jij een nauwkeurige, klantgerichte professional met 4–5 jaar ervaring in debiteurenbeheer? Bij Schep Vastgoedmanagers krijg je de kans om als Debiteurenbeheerder onze huurders én eigenaars te ondersteunen en te zorgen voor een efficiënte afhandeling van openstaande betalingen. Je bent het aanspreekpunt voor huurders met betaalachterstanden en werkt proactief aan oplossingen binnen de geldende wet- en regelgeving. Met jouw gestructureerde en doortastende aanpak houd je overzicht, werk je strak op planning en zorg je voor een effectieve opvolging van debiteurenbeheer.

Wat ga je doen?

• Je zorgt ervoor dat huurders voldoen aan hun betalingsverplichting en bewaakt de wettelijke betalingstermijnen.
• Je onderhoudt telefonisch en per e-mail contact met huurders over openstaande huurbetalingen, servicekostenafrekeningen en andere vorderingen.
• Je zet het deurwaarderstraject tijdig in, overlegt met deurwaarders over lopende incassotrajecten en bewaakt de voortgang.
• Je hebt afspraken met eigenaars wanneer een debiteur extra aandacht vraagt.
• Je kunt aanwezig zijn bij zittingen op de rechtbank indien nodig.
• Je stelt rapportages op over de debiteurenstanden en verstrekt de juiste informatie aan interne en externe betrokkenen.

Een werkdag als Debiteurenbeheerder

Je begint de dag met het doornemen van openstaande betalingen en prioriteert welke huurders je als eerste benadert. Vervolgens voer je enkele telefoongesprekken en probeer je samen met huurders tot een betalingsregeling te komen. Rond het middaguur overleg je met een deurwaarder over een lopend incassotraject en check je de status van verschillende dossiers. Tijdens de lunch neem je even een moment om bij te praten met collega’s, je werkt tenslotte in een afdeling van 18 collega’s, waarvan 3 in jouw directe team. In de middag stel je rapportages op over de huidige debiteurenstanden en verstrek je deze informatie aan de eigenaren. Je beantwoordt enkele e-mails van huurders en verwerkt deze in het systeem. Voordat je de dag afsluit, neem je de tijd om je administratie op orde te brengen en zorg je ervoor dat alle openstaande zaken goed worden opgevolgd. Planning is hierbij essentieel, want het stresslevel ligt hoog en deadlines zijn strak.

Jij als ideale kandidaat

• Je hebt 4–5 jaar ervaring in debiteurenbeheer, bij voorkeur binnen vastgoed of een deurwaarderskantoor.
• Wet- en regelgeving, zoals het huurrecht, zijn voor jou bekend terrein, jij houdt de regels scherp in de gaten.
• Ervaring met het vastgoedpakket REMS is mooi meegenomen!
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor kwaliteit en detail.
• Je bent proactief, houdt van aanpakken en kunt goed omgaan met een hoog stresslevel.
• Je bent communicatief sterk, je staat stevig in je schoenen en weet met jouw klantgerichte aanpak de juiste oplossing te vinden.
• Je bent beschikbaar voor 32–40 uur per week.
• Je werkt minimaal 4 dagen op kantoor, niet remote beschikbaar.

Wat wij te bieden hebben

• Een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf.
• Een telefoon van de zaak.
• Hybride werken mogelijk, maar voornamelijk op kantoor vanwege de vele interne vragen.
• Flexibiliteit en aandacht voor een goede werk-privébalans.
• Leuke bedrijfsfeesten en sportevenementen, zoals padel.
• Salarisindicatie: €3.000 op basis van 40 uur, met ruimte voor onderhandeling.
• Startdatum: rond 1 september, met enige flexibiliteit.

Bij Schep Vastgoedmanagers stap je binnen in een warme, informele organisatie waar plezier en professionaliteit hand in hand gaan. Een platte organisatie met ruimte voor initiatief, gezelligheid en échte teamspirit, van padel tot bedrijfsfeestjes en van WK-pools tot dagelijks lol op de werkvloer. Hier word je niet alleen welkom geheten, maar echt opgenomen.