In één oogopslag
- Taken: Be the backbone of our HR team by managing employee records and streamlining processes.
- Bedrijf: Daifuku, a global leader in innovative airport solutions.
- Voordelen: Competitive salary, 25 vacation days, personal development opportunities, and a friendly work environment.
- Overige informatie: Enjoy perks like a company laptop, sports allowance, and a vibrant workplace culture.
- Waarom deze baan: Join us to make a real impact in HR while working with a diverse international team.
- Kwalificaties: 3+ years of HR admin experience and strong organizational skills.
Het verwachte salaris ligt tussen 3700 - 3700 € per maand.
Ben jij een ervaren HR Administrator die alleen tevreden is als elk detail klopt? Geniet je van het organiseren van personeelsdossiers, het stroomlijnen van processen en het aanbrengen van structuur waar dat nog ontbreekt? Dan is de functie van HR Administrator bij Daifuku misschien de perfecte kans voor jou. Daifuku opereert wereldwijd in de luchthavenindustrie en ontwikkelt en levert innovatieve oplossingen zoals Security Lanes en Self-Service Bag Drop systemen. Onze HR-afdeling ondergaat een aanzienlijke ontwikkeling en we zijn op zoek naar een ervaren collega die een solide basis kan leggen voor onze HR-administratie en deze naar een hoger niveau kan tillen. Je speelt een sleutelrol binnen ons HR-team!
Wat ga je doen als HR Administrator?
- Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van een nauwkeurige, goed georganiseerde HR-administratie gedurende de gehele werknemerscyclus.
- Je werkt zelfstandig, houdt toezicht en neemt het initiatief om ervoor te zorgen dat administratieve processen consistent nauwkeurig en efficiënt zijn.
- Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:
- Verwerken van onboarding en offboarding van medewerkers, contractverlengingen en wijzigingen in personeel en salaris;
- Voorbereiden van arbeidsovereenkomsten, addenda en standaard HR-correspondentie;
- Beheren en onderhouden van actuele digitale personeelsdossiers;
- Verwerken van ziekte meldingen en registratie van terugkeer naar werk, het monitoren van afwezigheidsgerelateerde deadlines in samenwerking met de arbodienst en je HR-collega's;
- Bijhouden van verlofregistraties en het monitoren van contractvervaldata en proeftijd;
- Aanvragen en beheren van toegangspassen voor Schiphol en de bijbehorende veiligheidscontroles;
- Ondersteunen van wervings- en onboardingactiviteiten, inclusief het plaatsen van vacatures en het plannen van interviews;
- Herzien, opruimen en organiseren van HR-administratie om nauwkeurigheid en consistentie te waarborgen.
Wat breng je mee naar de rol?
Je bent geen beginner. Je hebt bewezen ervaring in HR-administratie en weet hoe goede HR-processen en nauwkeurige administratie eruitzien. Je herkent snel verbeterpunten, neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig om ervoor te zorgen dat alles goed georganiseerd is. Daarnaast breng je mee:
- Beschikbaarheid om 32 uur per week te werken;
- Een beroeps- of hoger professioneel opleidingsniveau (MBO+/HBO), bij voorkeur met een kwalificatie in Human Resource Management;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een HR-administratieve rol, waarbij je zelfstandig het volledige scala aan HR-administratie beheert, bij voorkeur binnen een technische of projectmatige organisatie;
- Uitstekende administratieve vaardigheden, met een zeer nauwkeurige, gestructureerde en detailgerichte aanpak;
- Kennis van HR-processen;
- Ervaring met HR-informatiesystemen; bekendheid met Nmbrs en SharePoint wordt als een voordeel beschouwd;
- Een proactieve en zelfstandige werkstijl: je identificeert wat gedaan moet worden, neemt initiatief en wacht niet tot je gevraagd wordt;
- Een sterke drang om structuur aan te brengen en processen te verbeteren;
- Discretie en zorgvuldigheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Engels;
- Sterke Microsoft Office-vaardigheden, met name Excel, Word en Outlook.
Wat bieden wij?
- Een bruto salaris van €3.400 – €3.700 per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen per jaar, op basis van een fulltime dienstverband;
- Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en loopbaan groei door middel van training, opleiding en coaching;
- Een bedrijfs-laptop en mobiele telefoon, ook beschikbaar voor persoonlijk gebruik;
- Een aantrekkelijke pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
- Een vriendelijke en gastvrije internationale werkomgeving met 150 collega's in Hoofddorp, Duitsland en Japan;
- Een vitaliteitsprogramma, inclusief een sportvergoeding, een maandelijkse stoelmassage op kantoor en een fiets via Lease a Bike.
P.S. Deze vacature is bedoeld voor de werving van een nieuwe collega. We waarderen geen ongevraagde benaderingen van wervingsbureaus met betrekking tot deze vacature. Alle aanvragen worden vertrouwelijk behandeld. Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.
HR Administrator in Hoofddorp werkgever: Scarabee Group
Daifuku is een uitstekende werkgever die een stimulerende en internationale werkomgeving biedt, perfect voor ervaren HR Administrators die gedetailleerd en gestructureerd werken. Met aantrekkelijke voordelen zoals een competitief salaris, 25 vakantiedagen, en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zorgt Daifuku ervoor dat medewerkers zich kunnen ontplooien en bijdragen aan innovatieve oplossingen in de luchthavenindustrie. Bovendien biedt het bedrijf een gezonde werkcultuur met een focus op welzijn, waaronder sportvergoedingen en maandelijkse stoelmassages.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Administrator in Hoofddorp kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Scarabee Group!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Scarabee Group zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Administrator in Hoofddorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Scarabee Group zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Scarabee Group kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Scarabee Group solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Scarabee Group
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Scarabee Group kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Scarabee Group kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Administrator.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Scarabee Group.
