Facilities Service Coordinator in Breda

Ben jij servicegericht, houd je graag overzicht en neem je verantwoordelijkheid? Als Facilities Service Coordinator bij Scania in Breda ondersteun je vier facilitair coördinatoren en ben je een belangrijke schakel voor onze 50 werkplaatsen in de Benelux. Daarnaast zorg jij ervoor dat de facilitaire zaken op het hoofdkantoor in Breda goed en soepel verlopen.

In deze verantwoordelijke rol ondersteun je de facilitair coördinatoren bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor structuur en continuïteit binnen de facilitaire processen. Je bent een vast aanspreekpunt voor facilitaire vragen vanuit de werkplaatsen in de Benelux en bewaakt de voortgang en kwaliteit van meldingen en werkzaamheden. Daarnaast draag je de operationele verantwoordelijkheid voor de facilitaire organisatie van het hoofdkantoor in Breda. Je schakelt met leveranciers, collega’s en interne stakeholders en krijgt de ruimte om facilitaire processen te beheren en stap voor stap te verbeteren.

Als nauwkeurig administratief medewerker facility neem jij hierin eigenaarschap en zorg je dat zaken goed geregeld zijn. Daarnaast ben je bezig met het:

• Beheren en verbeteren van de onderliggende facilitaire processen;
• Bewaken en opvolgen van facilitaire meldingen en afspraken;
• Organiseren en coördineren van facilitaire zaken op het hoofdkantoor in Breda;
• Opstellen van rapportages, overzichten en eenvoudige verbetervoorstellen.

Je werkt gestructureerd, bent servicegericht en voelt je verantwoordelijk voor een goed georganiseerde werkomgeving. Je communiceert duidelijk en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en contacten. Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in administratieve of facilitaire richting;
• Ervaring met facilitaire en/of administratieve processen;
• Goede kennis van MS Office, met name Excel;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels;
• Een proactieve houding en interesse in procesverbetering.

Bij Scania krijg je vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om je verder te ontwikkelen. Je werkt in een internationale omgeving waar jouw bijdrage zichtbaar is. Daarnaast krijg je:

• Een goed bruto maandsalaris (op basis van fulltime);
• Een vaste 13e maand;
• Winstdeling;
• 24 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (of de keuze om deze als toeslag uit te betalen);
• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen Facility of SSC.

Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Jordi Bos, Manager Purchase & Facility via 06-51205259. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Wouter Flach, Teammanager Recruitment via 06-33051068.