In één oogopslag
- Taken: Leid een team en zorg voor top klantbediening in ons groeiende warehouse.
- Bedrijf: Een dynamisch multi-client warehouse met een focus op professionalisering.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioenregeling, bonussen en 25 vakantiedagen.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in een innovatief team en maak impact op klanttevredenheid.
- Kwalificaties: HBO-niveau, 3-5 jaar leidinggevende ervaring en klantgerichte instelling.
Het verwachte salaris ligt tussen 4500 - 5500 € per maand.
Voor ons groeiende multi-client Warehouse zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven Office Manager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de Customer Service en Finance administratie en zorg je ervoor dat de klantbediening op het hoogste niveau blijft. Je speelt een sleutelrol binnen het Warehouse en maakt onderdeel uit van het managementteam.
Samen met je team zorg je voor een efficiënte en correcte afhandeling van administratieve processen en draag je bij aan de verdere professionalisering van de organisatie.
- Aansturen van de Customer Service en Finance administratie (team van 4 medewerkers)
- Eindverantwoordelijk voor de klantbediening en klanttevredenheid
- Borgen van KPI-afspraken met klanten
- Eindverantwoordelijk voor de administratieve verwerking van in- en verkoopfacturen
- Opstellen van maandrapportages en managementinformatie
- Beheren van tarieven, contracten en SOP’s (Standard Operating Procedures)
- Actieve bijdrage leveren als lid van het MT Warehouse
- Signaleren van verbeterkansen en doorontwikkelen van de afdeling
Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring in een leidinggevende rol 3-5 jaar
- Proactieve en gestructureerde werkhouding
- Klantgerichte instelling en communicatief vaardig
- Goede beheersing van Nederlands en Engels (woord en geschrift)
- Ervaring met WMS-systemen en warehouseprocessen
- Ervaring met Power BI en excel is een pré
- In bezit van rijbewijs en bereid om op locatie te werken
Salaris– €4.500 tot €5.500 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en rol
Pensioenregeling– grotendeels door ons betaald, met een kleine eigen bijdrage
Bonussysteem– winstdeling, zodat jij meedeelt in het succes
Vakantiedagen– 25 dagen om goed op te laden
Laptop van de zaak– alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen
Kantoorwerktijden– voor een goede werk-privébalans
Werkomgeving– een dynamische warehouse omgeving
Bedrijfsfitnessregeling– met een financiële bijdrage
Officemanager werkgever: Scan Global Logistics
Als Officemanager in ons groeiende multi-client Warehouse krijg je de kans om een sleutelrol te vervullen binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Wij bieden een aantrekkelijke salarisrange, een winstdelingsbonussysteem en 25 vakantiedagen, zodat je goed kunt opladen. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een collegiale sfeer, ondersteunen we jouw groei en zorgen we voor een goede werk-privébalans.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Scan Global Logistics
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Officemanager kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Scan Global Logistics en kun je je enthousiasme voor de rol van Officemanager beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Officemanager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Scan Global Logistics.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Scan Global Logistics. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Scan Global Logistics
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Scan Global Logistics, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Officemanager is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Scan Global Logistics werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
