In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de personeels- en salarisadministratie voor 13 basisscholen.
- Bedrijf: Stichting Scala, een betrokken onderwijsorganisatie in Heusden.
- Voordelen: Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Collegiale werkomgeving met focus op samenwerking en kwaliteit.
- Waarom deze baan: Draag bij aan goed onderwijs voor meer dan 3.500 leerlingen.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en kennis van personeelsadministratie vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 24750 - 30250 € per jaar.
Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan goed onderwijs voor ruim 3.500 leerlingen? Dan is dit jouw kans. Voor het bestuursbureau van Stichting Scala zoeken wij een nauwkeurige en dienstverlenende medewerker HBM/HR A. Stichting Scala bestaat uit 13 basisscholen binnen de gemeente Heusden. Vanuit het bestuursbureau ondersteunen wij onze scholen op het gebied van onderwijs, personeel, financiën, ICT, huisvesting en facilitaire zaken.
De medewerker HBM/HR maakt onderdeel uit van het team HBM/HR en levert een belangrijke bijdrage aan een correcte en tijdige personeels- en salarisadministratie.
Wij bieden:
- Een afwisselende functie binnen een professionele en betrokken onderwijsorganisatie;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO PO;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing;
- Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan.
Een nauwkeurige en servicegerichte collega die graag ondersteunt bij personele processen en administratieve werkzaamheden? Dan herken jij jezelf in het volgende:
- Je beschikt over een afgeronde relevante mbo-opleiding;
- Je hebt kennis van personeels- en salarisadministratie;
- Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving binnen het primair onderwijs;
- Je bent zorgvuldig, integer en klantgericht;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
- Je bent vaardig in het werken met Microsoft 365 en bij voorkeur AFAS Profit/InSite;
- Je kunt zelfstandig werken en weet goed prioriteiten te stellen.
Je ondersteunt de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie voor de scholen van Stichting Scala. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij personele vragen;
- Het verstrekken van informatie over procedures, arbeidsvoorwaarden en cao-regelingen;
- Het verwerken van personeelsmutaties in AFAS;
- Het verzorgen van administratieve correspondentie rondom onder andere verlofregelingen, jubilea en wijzigingen in aanstellingen;
- Het ondersteunen bij salarisadministratieve processen en controles;
- Het verstrekken van werkgeversverklaringen en overige personele documenten.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de Manager HBM/HR van Stichting Scala, Milo Bernard, milo.bernard@scalascholen.nl.
Medewerker HBM/HR A; bestuurskantoor in Elshout werkgever: Scalascholen
Stichting Scala is een uitstekende werkgever die zich inzet voor goed onderwijs en de ontwikkeling van meer dan 3.500 leerlingen in de gemeente Heusden. Met een collegiale werkomgeving, goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO PO en volop ruimte voor persoonlijke groei en scholing, biedt deze professionele onderwijsorganisatie een betekenisvolle en afwisselende functie als Medewerker HBM/HR A. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan belangrijke personeelsprocessen binnen een betrokken team dat samenwerking en kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HBM/HR A; bestuurskantoor in Elshout kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Scalascholen!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Scalascholen zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker HBM/HR A; bestuurskantoor in Elshout te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Scalascholen zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Scalascholen kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Scalascholen solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Scalascholen
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Scalascholen kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Scalascholen kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Medewerker HBM/HR A; bestuurskantoor.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Scalascholen.
