In één oogopslag
- Taken: Beheer financiële administratie en ondersteun projecten die levens van kinderen verbeteren.
- Bedrijf: Save the Children Nederland, een organisatie die zich inzet voor kinderen wereldwijd.
- Voordelen: Salaris volgens overheidsschaal, 5 vakantieweken, en mogelijkheden voor thuiswerken.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Waarom deze baan: Maak een directe impact op het leven van kwetsbare kinderen en werk in een gepassioneerd team.
- Kwalificaties: Bachelor in accounting of finance en minimaal 2 jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 3246 - 4341 € per maand.
Coördinator Werving & Selectie - Save the Children Nederland Project administrator (36) uren per week | Den Haag
Do you care deeply about improving the lives of children and young people? Save the Children Netherlands is looking for a Project Administrator to keep the finances of the projects running smoothly and always updated. In this position you will collaborate with gepassioneerde teams terwijl je ervoor zorgt dat middelen effectief worden gebruikt om onze impact te maximaliseren. Als je georganiseerd, proactief bent en altijd een oplossing vindt voor elke uitdaging, horen we graag van je.
Over Save the Children
Steeds meer kinderen wereldwijd worden onderdrukt door oorlog, armoede en natuurrampen. De meest kwetsbaren onder hen betalen vaak de hoogste prijs. Save the Children zet zich in voor deze kinderen. We geloven in een wereld waar kinderen gezond kunnen opgroeien, de kans krijgen om te leren en te spelen en beschermd worden tegen geweld en uitbuiting. We zijn daar waar ze ons nodig hebben. Over de hele wereld en in de moeilijkste omstandigheden. In tijden van crisis zijn wij een van de eerste organisaties die levensreddende hulp biedt aan kinderen en hun families. We bieden veiligheid, een plek om te spelen, onderwijs en staan op voor hun rechten.
Wat ga je doen als Project Administrator?
- De Project Administrator is verantwoordelijk voor het bijhouden van nauwkeurige financiële gegevens, het waarborgen van de juiste codering en classificatie van transacties, en het bieden van begeleiding om nauwkeurige en relevante gegevens te hebben voor interne en externe financiële rapportageprocessen.
- De PA ondersteunt ook de dagelijkse monitoring van de boekhoudtransacties van de subsidies en zorgt ervoor dat de boekhoudpraktijken voldoen aan de subsidievereisten.
- Zorgt ervoor dat alle uitgaven nauwkeurig worden gecategoriseerd en gecodeerd in overeenstemming met de boekhoudcodes en kostencentra die door Control zijn verstrekt.
- Voert regelmatige controles uit van financiële gegevens in het boekhoudsysteem om nauwkeurigheid, consistentie en relevantie te verifiëren.
- Monitort de integriteit van de kostenallocatie en beveelt verbeteringen aan waar nodig.
- Monitort inkomende en uitgaande betalingen om ervoor te zorgen dat deze in overeenstemming zijn met goedgekeurde budgetten en financiële procedures.
- Beveelt verbeteringen aan voor kostenallocatie en financiële documentatiepraktijken.
- Bepaalt de financiële en boekhoudstructuur van de projecten voor interne en externe financiële compliance.
- Helpt bij de financiële reconciliatie van afgeronde projecten voor sluiting.
- Zorgt voor naleving van interne financiële beleidslijnen en donor-specifieke vereisten.
- Ondersteunt interne en externe audits, inclusief donor-specifieke audits in alle verzoeken met betrekking tot het boekhoudsysteem.
- Biedt begeleiding aan personeel over basis financiële procedures en coderingspraktijken.
- Draagt bij aan de continue verbetering van interne financiële processen.
Wie ben jij?
Je bent een detailgerichte en vindingrijke professional met een passie voor het maken van een positieve impact. Je gedijt in dynamische omgevingen en hebt een scherp oog voor detail, waardoor projecten soepel verlopen van begin tot eind. Samenwerking is voor jou vanzelfsprekend – je communiceert duidelijk, beheert prioriteiten effectief en ondersteunt teams met efficiëntie en empathie. Je bent comfortabel met administratieve taken en altijd bereid om te leren en je aan te passen. Het belangrijkste is dat je gelooft in de missie en waarden van Save the Children en je inzet voor betekenisvolle verandering.
Wat staat er op je cv?
- Bachelor’s degree in accounting, Finance, of een gerelateerd vakgebied (CPA of gelijkwaardige certificering heeft de voorkeur).
- Minimaal 2 jaar bewezen relevante boekhoudervaring, bij voorkeur binnen een donor-gefinancierde omgeving.
- Solide kennis van boekhoudprincipes en financiële rapportage.
- Bekendheid met donor compliance vereisten (bijv. Nederlandse financieringsmechanismen, EU, VN, stichtingen).
- Vaardigheid in boekhoudsoftware (bijv. QuickBooks, Oracle, SAP) en Microsoft Excel.
- Hoog niveau van nauwkeurigheid, met sterke analytische, probleemoplossende en organisatorische vaardigheden.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel gesproken als geschreven.
- Je hebt recht om in Nederland te werken.
Wat hebben we jou te bieden?
- Wat je doet helpt miljoenen kinderen wereldwijd. Direct of indirect. Er is geen beter werk.
- Salaris natuurlijk. We volgen de salarisschalen van de overheid op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld volgens salarisschaal 8 (minimaal €3246,16 en maximaal €4340,57).
- Je reiskosten op basis van openbaar vervoer worden volledig vergoed; je ontvangt een NS-businesscard hiervoor. We hechten veel waarde aan het klimaat en bieden geen kilometervergoeding voor gemotoriseerd woon-werkverkeer.
- Jaarlijks 5 vakantieweken op basis van een 36-urige werkweek.
- De mogelijkheid om extra verlofdagen te sparen.
- De mogelijkheid om 50% van je werkweek vanuit huis te werken.
- Favorable pensioenregeling met Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
- Veel ruimte voor training & ontwikkeling.
- Een menselijke werkgever, die voortdurend evolueert. Dat betekent een plek waar je jezelf kunt zijn, veranderingen kunt vormgeven en kunt groeien.
Goed om te weten: als je wordt aangenomen, ontvang je aanvankelijk een contract voor één jaar, met kans op verlenging.
Wat voor soort werkgever is Save the Children?
In Nederland werk je samen met ongeveer 150 collega's, maar je maakt ook deel uit van een internationaal netwerk van meer dan 25.000 collega's in 110 landen. We zijn de grootste kinderrechtenorganisatie ter wereld, maar dat betekent niet dat onze organisatie onpersoonlijk is. We zorgen ervoor dat ieders stem – net als die van de kinderen waarvoor we vechten – wordt gehoord. Dat elke collega zichzelf kan zijn en verder kan ontwikkelen.
Bij Save the Children zijn we trots op onze diversiteit. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren naar een baan bij ons, ongeacht geslacht, seksuele geaardheid, religieuze en/of culturele achtergrond, persoonlijkheid en/of andere zichtbare en onzichtbare kenmerken. We vieren onze verschillen omdat ze ons in staat stellen samen te groeien.
Sollicitatieprocedure: Ben je enthousiast? Stuur je sollicitatie (cv en motivatiebrief) voor 3 december via het sollicitatieformulier op onze website. Helaas verwerken we geen sollicitaties die op een andere manier bij ons binnenkomen. Als er voldoende sollicitaties zijn, kan de vacature eerder worden gesloten, dus reageer onmiddellijk. We proberen binnen 2 weken na de sluitingsdatum op je sollicitatie te reageren.
Contact:
- Carmen Méndez (Teamlead Financial Programme Management): Carmen.Mendez@savethechildren.nl
- Simcha Korbee (Coördinator Werving & Selectie): personeelszaken@savethechildren.nl
We gebruiken alle informatie die je invoert alleen om je sollicitatie te verwerken. Niet later dan 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderen we je gegevens uit onze systemen.
Acquisitie voor deze vacature is niet gewenst.
Project Administrator (Dutch is required) werkgever: Save the Children Nederland
Save the Children Nederland in Den Haag biedt een unieke kans om impact te maken op het leven van kinderen wereldwijd. Met een sterke focus op samenwerking, innovatie en strategisch leiderschap, stimuleert de organisatie een inclusieve werkcultuur waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan belangrijke kinderrechtenprogramma's. Werken bij Save the Children betekent deel uitmaken van een gepassioneerd team dat zich inzet voor een betere toekomst voor kinderen, met volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Save the Children Nederland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Project Administrator (Dutch is required) kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Save the Children Nederland.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Save the Children Nederland.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Save the Children Nederland.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Project Administrator (Dutch is required) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Save the Children Nederland te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Save the Children Nederland waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Save the Children Nederland.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Save the Children Nederland. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Save the Children Nederland
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
