In één oogopslag
- Taken: Organiseer een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.
- Bedrijf: Satelligence, marktleider in remote sensing technologie voor duurzame sourcing.
- Voordelen: 27 vakantiedagen, persoonlijke ontwikkelingsbudget en dagelijks lunch.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en een dynamische werkomgeving met leuke teamactiviteiten.
- Waarom deze baan: Maak impact door een geweldige werkplek te creëren en mensen te helpen.
- Kwalificaties: Ervaring in office management of hospitality en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 36000 - 44000 € per jaar.
20 uur per week (op locatie) | Utrecht
Type dienstverband: 20u/week
Locatie: Utrecht, NL (hybride werken niet mogelijk)
Ervaring: Junior - Medior
Salaris: €40-50k (inclusief 8% vakantietoeslag, op basis van 40u/week)
Over de functie:
Ben jij een mensenmens die het leuk vindt om een gastvrije, goed georganiseerde werkplek te creëren? Geniet je ervan om praktisch bezig te zijn, verantwoordelijkheid te nemen en ervoor te zorgen dat alles gewoon werkt? Dan willen we je graag ontmoeten!
Onze huidige Office Manager verhuist helaas terug naar haar thuisland, dus we zijn op zoek naar iemand nieuw om het hart van ons kantoor in Utrecht over te nemen.
Als onze Office Manager ben jij het gezicht van ons hoofdkantoor en de persoon die ons kantoor een geweldige plek maakt om te werken. Van het verwelkomen van bezoekers en het organiseren van onze geliefde dagelijkse lunch tot het verzorgen van onze planten en ervoor zorgen dat ons gebouw, leveranciers en faciliteiten goed worden onderhouden. Je hebt veel verantwoordelijkheid en variatie in je dag.
Dit is een rol van 20 uur per week, verspreid over 4 dagen (ongeveer 5 uur per dag) en de rol rapporteert aan de HR Manager. We zijn flexibel met werktijden en staan open voor wat voor jou werkt, zolang je elke dag rond het middaguur beschikbaar bent voor de lunch en de drukste momenten op kantoor.
En één ding is zeker: je zit niet de hele dag achter een bureau!
Wat ga je doen?
- Onze dagelijkse lunch organiseren (geen koken vereist, we bestellen bij de supermarkt!)
- Volledige verantwoordelijkheid nemen voor ons kantoor en gebouw, inclusief communicatie met ons schoonmaakbedrijf, tuinman en verhuurder
- Interne evenementen organiseren en ondersteunen, zoals onze jaarlijkse teamweek en klantbezoeken
- Kantoorbenodigdheden monitoren en aanvullen
- Externe bezoekers verwelkomen en verzorgen
- Verantwoordelijkheid nemen voor het brandalarm en kantoorverzekeringen
- Onze keuken, koffiehoek en toiletten schoon, gastvrij en goed gevuld houden
- Optreden als onze Laptop Officer, ervoor zorgen dat collega's hebben wat ze nodig hebben
- Voor onze vele, geliefde kantoorplanten zorgen
- Afvalbeheer coördineren
- HR-administratie ondersteunen, inclusief ziekte registratie, onboarding en offboarding
Wie ben jij?
Je bent iemand die van nature opmerkt wat er gedaan moet worden en niet wacht tot iemand anders het doet. Je bent vriendelijk, praktisch en comfortabel in het schakelen tussen verschillende taken. Je geniet ervan om mensen te helpen, problemen op te lossen en de werkplek elke dag een beetje beter te maken.
Bij voorkeur heb je:
- Beheersing van het Engels en gemiddeld (B2) in het Nederlands
- Ervaring in office management, horeca of een vergelijkbare mensen-georiënteerde omgeving
- Toestemming om in Nederland te werken
- Woonachtig in of nabij Utrecht
- Flexibel en in staat om kalm te blijven wanneer dingen niet precies volgens plan verlopen
- Een oplossingsgerichte en proactieve mindset
- Hou van verantwoordelijkheid nemen en dingen gedaan krijgen
Wat bieden wij jou?
- Kantoor centraal gelegen in de stad Utrecht (met directe toegang via bus 8 of een wandeling van 20 minuten van Utrecht Centraal Station).
- 27 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband).
- Persoonlijk ontwikkelingsbudget
- Solide pensioenregeling met hoge werkgeversbijdrage
- NS Business Card voor medewerkers die van buiten Utrecht pendelen.
- Laptop en benodigde IT-apparatuur worden verstrekt.
- Aanvullende inkomensbescherming in geval van langdurige ziekte of arbeidsongeschiktheid, ter aanvulling op de wettelijke dekking.
- Dagelijkse lunch, fruit en Aroma Club-koffie op kantoor.
- Niet de belangrijkste reden om je aan te sluiten, maar zeker een leuke: Jaarlijkse Team Week, na-zomerborrels met vrienden en familie en een feestelijke kerstviering.
Satelligence is marktleider in remote sensing technologie voor duurzame sourcing met de missie om ontbossing te stoppen. We bieden handelaren, fabrikanten en agribusinesses zoals Mondelez, Bunge, Cargill, Unilever, Rabobank kritische duurzaamheidsinzichten die hen in staat stellen hun wereldwijde ecologische voetafdruk te minimaliseren en hun voortgang ten opzichte van klimaatdoelstellingen te volgen, en zo een duurzame toeleveringsketen te waarborgen. We zijn opgericht in 2016 en hebben momenteel meer dan 40 medewerkers, die werken in Utrecht en verschillende locaties in Azië, Afrika en Zuid-Amerika.
Het proces: Na de CV-selectie en screeninggesprek streven we ernaar om te hebben:
Office Manager in Utrecht werkgever: Satelligence
Satelligence in Utrecht biedt een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Engineering Manager krijg je de kans om niet alleen technische expertise te combineren met leiderschap, maar ook om bij te dragen aan de ontwikkeling van waardevolle oplossingen voor onze klanten. Met een focus op persoonlijke groei en een hybride werkmodel, stimuleert Satelligence een cultuur van continue verbetering en teamwork, waardoor je je vaardigheden kunt ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Satelligence!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Satelligence zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Satelligence zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Satelligence kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Satelligence solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Satelligence
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Satelligence kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Satelligence kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Office Manager.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Satelligence.
