In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons team met verkoopadministratie en zorg voor een soepel kantoorbeheer.
- Bedrijf: Paulig, een internationaal voedingsbedrijf met een focus op duurzaamheid.
- Voordelen: Flexibele werkuren, mogelijkheid tot thuiswerken en lokale voordelen zoals fietsleasing.
- Overige informatie: Een inclusieve cultuur met mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word deel van een gepassioneerd team dat bijdraagt aan een smaakvolle en duurzame toekomst.
- Kwalificaties: Ervaring in verkoopondersteuning en een klantgerichte, georganiseerde werkhouding.
Het verwachte salaris ligt tussen 36000 - 44000 € per jaar.
Bij Paulig geloven we dat elke maaltijd, kop en moment vol smaak moet zijn - en dat gedurfde ideeën de wereld een smakelijker en duurzamer plek kunnen maken. Als onderdeel van ons team speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze kantoor-, HR-administratie en verkoopondersteuningsactiviteiten. Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende functies en fungeert als een vertrouwde ondersteuningspartner in de dagelijkse operaties.
In deze rol zul je:
- Verkoopondersteuning bieden door middel van rapportage, forecasting, klantgegevensonderhoud en commerciële administratie.
- Key Account Managers ondersteunen met administratieve en operationele taken.
- Lokale HR-administratie ondersteunen en coördineren, inclusief salarisinvoer, werknemersvoordelen, onboarding en offboarding activiteiten.
- Facturen en onkostenclaims verwerken en ondersteuning bieden bij financiële administratie en auditgerelateerde activiteiten.
- Zorgen voor soepele kantooroperaties, inclusief faciliteiten, werkplekservices, coördinatie van gezondheid en veiligheid, en leveranciersbeheer.
- Helpen bij het creëren van een efficiënte, goed georganiseerde en positieve werkomgeving voor medewerkers en bezoekers.
We geloven dat je een servicegerichte en georganiseerde professional bent die graag werkt in een commercieel georiënteerde organisatie en met collega's uit de hele organisatie. Enkele jaren ervaring in een verkoopondersteunende rol in FMCG is gewenst. Bij voorkeur ook ervaring of de bereidheid om meer te leren over financiële en HR-ondersteuning. Je voelt je comfortabel in het opbouwen van relaties tussen functies en het ondersteunen van verschillende belanghebbenden. Je bent zeer gestructureerd, detailgericht en betrouwbaar in je manier van werken. Proactief en oplossingsgericht, met de bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen. Klantgericht en gemotiveerd door het leveren van uitstekende service. Ervaren in het werken met gegevens, systemen en administratieve processen. Vloeiend in het Nederlands en Engels.
Werken bij Paulig, een familiebedrijf, betekent deel uitmaken van een internationale gemeenschap met gedurfde ambities en een inclusieve groeicultuur. We bieden:
- Een doelgerichte werkplek - we bouwen aan een gezondere, duurzamere voedselcultuur.
- Flexibiliteit - het kantoor is onze belangrijkste werkplek, maar we bieden ook de mogelijkheid om een deel van de week thuis te werken.
- Een gepassioneerd internationaal team - diverse achtergronden die creativiteit en samenwerking stimuleren.
- Mogelijkheid tot het leasen van een fiets, reiskostenvergoeding en andere lokale voordelen.
Geïnteresseerd? Sluit je aan bij onze reis om een smaakvolle en duurzamere toekomst op te bouwen. Als je vragen hebt over de rol of het wervingsproces, neem dan gerust contact op met Michel Kas, Country Manager, michel.kas@paulig.com.
Office and Sales Support Specialist in Amsterdam werkgever: Santa Maria
Santa Maria biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om bij te dragen aan een impactvolle missie. Met een focus op samenwerking en ondersteuning van verschillende functies, zoals HR en sales, stimuleert het bedrijf professionele groei en ontwikkeling. De hybride werkstructuur biedt flexibiliteit, waardoor medewerkers een goede balans tussen werk en privéleven kunnen behouden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office and Sales Support Specialist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Bouw jouw netwerk in de klantenservice!
Zoek naar lokale meet-ups of evenementen die zich richten op klantgerichtheid en service. Dit is een geweldige manier om connecties te maken met professionals in het veld en misschien zelfs directe leads voor je volgende rol als Office and Sales Support Specialist bij Santa Maria!
✨Neem deel aan online fora en communities
Word actief in online groepen, zoals die op Facebook of LinkedIn, waar mensen in de klantenservice samenkomen. Deel je ervaringen en vragen, en laat je zien als iemand die bereid is om te leren en te helpen. Dit kan deuren openen naar functies als Office and Sales Support Specialist.
✨Focus op klantgerichtheid in gesprekken
Laat in je gesprekken met recruiters en tijdens netwerkgesprekken zien hoe jij klantgericht denkt. Deel voorbeelden van hoe je in het verleden problemen hebt opgelost of klanten hebt geholpen. Dat laat zien dat je echt passie hebt voor de klantenservice, ideaal voor Office and Sales Support Specialist.
✨Kijk op onze website!
We hebben regelmatig vacatures voor full-time klantenservice medewerkers. Vergeet niet om regelmatig onze website te checken en applicaties in te dienen, zodat we jou misschien wel binnenkort welkom kunnen heten bij Santa Maria als Office and Sales Support Specialist!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office and Sales Support Specialist in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat jouw communicatieve vaardigheden zien:In de klantenservice draait alles om communicatie. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief benadrukt hoe jij effectief en klantvriendelijk kunt communiceren. Noem specifieke situaties waarin je problemen hebt opgelost of klanten tevreden hebt gesteld.
Vermeld relevante ervaring:Heb je eerder in de klantenservice gewerkt? Of misschien heb je in een andere rol klantcontact gehad? Vergeet niet om deze ervaringen te noemen in je sollicitatie, zodat we zien dat je bekend bent met de uitdagingen en verwachtingen in deze sector!
Toon je leergierigheid:Aangezien dit een fulltime rol is, willen we graag zien dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te leren en deze snel op te pikken. Laat in je motivatiebrief weten hoe je jezelf blijft ontwikkelen en welke trainingen je hebt gevolgd die relevant zijn voor klantenservice.
Laat je passie voor klanttevredenheid doorschemeren:Bij Santa Maria draait alles om het verbeteren van de klantenervaring. Laat je enthousiasme voor het helpen van klanten terugkomen in je sollicitatie. Dit is een kans om te tonen dat je meer bent dan alleen een werknemer; je wilt bijdragen aan een geweldige service!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Santa Maria
✨Ken de Klant Scenario's
In een klantenservice rol draait alles om de klant. Bereid je voor op voorbeelden van hoe je omgaat met lastige klanten of situaties. Denk na over situaties waar je je communicatieve vaardigheden of probleemoplossend vermogen hebt ingezet.
✨Tools van de Branche
Zorg dat je bekend bent met de tools en software die vaak in klantenservice worden gebruikt. Dit kan CRM-systemen zijn of chatbots. Als je hier ervaring mee hebt, laat dat dan zien; dat maakt je aantrekkelijker voor Santa Maria!
✨Toon je Enthousiasme voor Klantenservice
Omdat het een fulltime rol is, willen ze zeker weten dat je echt passie hebt voor klantenservice. Vertel waarom je deze functie zo leuk vindt en hoe je wilt bijdragen aan het verbeteren van de klantervaring bij Santa Maria.
✨Oefen met Rolspellen
Tijdens interviews voor klantenservice functies kom je waarschijnlijk in een rolspel terecht. Oefen met een vriend hoe je op klantvragen of klachten reageert. Dit helpt je om zelfverzekerd over te komen en je vaardigheden te demonstreren.
