Sanoma Learning is een toonaangevend Europees leerbedrijf voor het basis-, voortgezet en beroepsonderwijs. Met meer dan 3.000 medewerkers in 12 landen ondersteunen we ruim 25 miljoen leerlingen met gedrukte en digitale leermiddelen en onderwijsplatformen.
In Nederland en België zijn onder andere Malmberg, VAN IN, Schoologica en Iddink Learning Materials onderdeel van onze organisatie.
Binnen het BeNe HR Operations-team zorg je voor een correcte en efficiënte HR-dienstverlening in Nederland. Je combineert HR Operations met procesoptimalisatie, Workday, digitalisering en AI.
Daarnaast sta je mee in voor de verwerking van de HR-administratie en ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers.
Je signaleert verbeterkansen en helpt HR-processen slimmer, eenvoudiger en toekomstgerichter in te richten.
Procesoptimalisatie, Workday & AI
HR-processen analyseren, standaardiseren en vereenvoudigen samen met het Workday-team. Hiervoor werk je nauw samen met de HR Business Partners.
Kansen identificeren voor automatisering en AI, bijvoorbeeld binnen administratie, ticketafhandeling, datacontroles, documentstromen en rapportering.
AI-tools praktisch en verantwoord inzetten, met aandacht voor privacy, datakwaliteit, compliance en menselijke controle.
Zelf verbeterprojecten opnemen: van analyse en testing tot implementatie en opvolging.
HR-data en nieuwe mogelijkheden binnen Workday en HR-technologie gebruiken om processen continu te verbeteren.
Bewaken van correcte HR- en payrollgegevens, interne controles en compliance.
Wijzigingen in Nederlandse arbeids- en payrollwetgeving vertalen naar de dagelijkse HR-praktijk.
Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en managers via het HR-ticketingsysteem.
Beheren van contracten, onboarding, wijzigingen, offboarding en HR-data in Workday.
Wat breng je mee? Je voelt je thuis in een dynamische HR-omgeving en krijgt energie van processen die kloppen én steeds slimmer kunnen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet snel waar zaken eenvoudiger of efficiënter kunnen.
Je hebt een relevante bachelor- of masteropleiding en ervaring binnen HR Operations, HR-administratie of een vergelijkbare functie.
Je hebt kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en weet deze praktisch toe te passen.
Je hebt ervaring met Workday of een vergelijkbaar HR-systeem.
Je denkt graag mee over procesoptimalisatie en digitalisering en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.
Je hebt ervaring met AI-tools of AI-toepassingen en ziet kansen om hiermee HR-processen slimmer en efficiënter te maken.
Je bent analytisch, kritisch en tegelijkertijd servicegericht.
Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
Wat bieden wij?
Een betrokken, internationale werkomgeving met een duidelijke maatschappelijke missie.
Een salaris van € 3.287,48 tot € 4.352,57 bruto per maand, afhankelijk van relevante ervaring.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, persoonlijk keuzebudget en pensioenregeling.
Ruimte voor ontwikkeling op het gebied van HR, Workday, procesoptimalisatie en AI.
Hybride werken, met maximaal drie thuiswerkdagen per week.
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Linde Bogaerts, HR Team Lead BeNe, via +32 4 74 45 07 13.
Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met onze Corporate Recruiter Laura Michiels via laura.michiels@sanoma.com
Sanoma Learning is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor inclusie en diversiteit.
#J-18808-Ljbffr
HR Operations Specialist | Sanoma Learning Nederland in 's-Hertogenbosch werkgever: Sanoma Learning
Bureau ICE is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zowel medewerkers als studenten. Met een dynamische werkomgeving, uitstekende thuiswerkvoorzieningen en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei, biedt Bureau ICE een cultuur waarin samenwerking en innovatie centraal staan. Werken bij ons betekent bijdragen aan een eerlijke kans voor iedereen in het onderwijs, met een team van gepassioneerde professionals die dagelijks het verschil maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Operations Specialist | Sanoma Learning Nederland in 's-Hertogenbosch kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Sanoma Learning die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Sanoma Learning kan solliciteren voor de functie van HR Operations Specialist | Sanoma Learning Nederland! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Sanoma Learning drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sanoma Learning
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Sanoma Learning.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Sanoma Learning medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
