Sanera Technologies is a software development company that designs and builds custom software solutions for businesses. We develop web and mobile applications, internal systems, and tailored platforms that are adapted to each client's workflow and requirements. We work closely with clients to deliver reliable, high-quality products and services, and we are building a strong team to support our next stage of growth. // Role Overview
As HR & Admin Manager, you will lead recruitment and day-to-day HR/admin operations, working closely with the founders to build and support our business team (e.g., Sales, Marketing, Accounting/Admin, and other essential functions as we scale). This is a hands‑on role combining execution with process building to keep hiring, people operations, and internal coordination running smoothly. // Key Responsibilities
Recruitment & Team Building
Draft role requirements, job descriptions, and job advertisements. Post vacancies and actively source candidates through job boards, referrals, and professional networks. Screen applications, coordinate interviews, and support hiring decisions together with the founders. Manage the recruitment pipeline end‑to‑end, including shortlists, scheduling, feedback collection, and reference checks. Lead onboarding to ensure new hires ramp up quickly and effectively. HR, Admin & Operations
Manage core HR operations including attendance, leave tracking, and employee documentation/records. Maintain and improve internal HR documentation and processes (templates, SOPs, employee files). Support performance management through clear expectations, regular check‑ins, and feedback cycles. Assist with disciplinary actions and terminations when required, together with the founders and aligned with local best practices. Handle essential administrative coordination and internal organization (records, trackers, checklists, shared folders). Improve internal workflows and communication as the company grows. Coordinate basic vendor/admin tasks when needed (tools, subscriptions, office‑related tasks). Coordinate internal projects and operational improvements (planning tasks, tracking progress, following up, and ensuring timelines are met). Support founders with planning and execution across internal operations and day‑to‑day coordination. // Requirements
Strong communication and writing skills (job descriptions, candidate messaging, internal documentation). Strong organization and ownership, able to manage multiple priorities and follow through. Professional, discreet, and able to handle confidential information. Strong teamwork and stakeholder management, comfortable working directly with founders. Able to coordinate internal tasks/projects and keep timelines on track. // Tools
Microsoft Office (especially Word and Excel). Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar). Video calls: Google Meet, Zoom. Documentation/knowledge base: Notion (nice to have). // Tags
HR Recruitment Admin Operations Microsoft Office Google Workspace Excel Docs Sheets Notion
#J-18808-Ljbffr
HR & Admin Manager in Amsterdam werkgever: Sanera Technologies
Sanera Technologies is een uitstekende werkgever die een dynamische en creatieve werkomgeving biedt voor de rol van Graphic Designer & Marketing Specialist. Met een focus op samenwerking en innovatie, krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan impactvolle campagnes. Bovendien biedt het bedrijf flexibele werkuren en een cultuur die creativiteit en groei stimuleert, waardoor je in staat bent om je carrière naar een hoger niveau te tillen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR & Admin Manager in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Sanera Technologies die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Sanera Technologies kan solliciteren voor de functie van HR & Admin Manager! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Sanera Technologies drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sanera Technologies
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Sanera Technologies.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Sanera Technologies medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
