In één oogopslag
- Taken: Ondersteun HR-operaties en zorg voor een geweldige werknemerservaring in een internationale omgeving.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf met een focus op mensen en groei.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioen, leasefietsoptie en 25 dagen verlof.
- Overige informatie: Werken in een inspirerende omgeving met een internationaal team.
- Waarom deze baan: Combineer operationele taken met mensenwerk en maak impact op de organisatie.
- Kwalificaties: MBO of HBO in HR of gerelateerd, met minimaal 3 jaar ervaring.
We are looking for een proactieve, georganiseerde en detailgerichte HR Specialist om ons Business Support Team in Nederland te versterken. In deze rol ondersteun je de dagelijkse uitvoering van HR-operaties gedurende de gehele werknemerscyclus, inclusief werving, HR, administratie, compliance en werknemersondersteuning, terwijl je helpt zorgen voor een uitstekende werknemerservaring. Je coördineert ook kantoorbeheeractiviteiten, waaronder leveranciersbeheer, reizen, vergaderingen, bedrijfs evenementen en werkplekfaciliteiten, wat bijdraagt aan een professionele, veilige en gastvrije werkomgeving. Het kantoorbeheer wordt in 2027 overgedragen aan een dedicated office manager. Dit is een uitstekende kans voor iemand die geniet van een mix van operationele en mensen gerichte verantwoordelijkheden, gedijt in een snel veranderende internationale omgeving en op zoek is naar groei binnen een brede HR-generalistenrol.
Qualifications
- MBO of HBO diploma in Office Management, HR, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (Werving, HR of HR administratieve ondersteuning).
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met het ondersteunen van wervings- en talentacquisitieactiviteiten.
- Kennis van salarisprocessen, verlofadministratie en voordelenbeheer.
- Kennis van arbeidsgezondheid, ziekteverzuimbeheer en gezondheids- en veiligheidsvoorschriften is een pré.
- Ervaring met HRIS en Applicant Tracking Systems (ATS).
- Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Skills and Competencies
- Ervaring in een internationale of multiculturele omgeving is een pré.
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden.
- Praktisch, flexibel en in staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
- Vloeiend in het Engels (zowel gesproken als geschreven).
- Servicegerichte houding en aandacht voor detail.
- Kennis van Nederlands en/of Koreaans is een voordeel.
Key Responsibilities
- Talent Acquisition & Recruitment: Ondersteun end-to-end werving in samenwerking met hiring managers en het HR-team. Coördineer vacatures, interviews, communicatie met kandidaten, aanbiedingen en onboarding. Houd wervingsrecords en applicant tracking systemen bij.
- Compensatie & Voordelen: Ondersteun de administratie van compensatie- en voordelenprogramma's. Coördineer voordeleninschrijving en beantwoord werknemersvragen. Houd nauwkeurige records van compensatie en voordelen bij.
- HR Compliance & Arbeidsrecht: Zorg voor naleving van de Nederlandse arbeidswetgeving en bedrijfsbeleid. Coördineer met HQ over HR-beleid en vereiste goedkeuringen. Bereid arbeidscontracten en HR-documentatie voor en houd nauwkeurige HRIS-records bij in overeenstemming met GDPR-vereisten. Volg wetgevende wijzigingen en ondersteun beleidsupdates.
- Salaris & Tijd Administratie: Ondersteun de maandelijkse salarisadministratie door nauwkeurige gegevens van werknemers en tijdregistratie voor te bereiden. Communiceer met salarisleveranciers en financiën om salarisvragen op te lossen. Houd aanwezigheids- en verlofrecords bij.
- Arbeidsgezondheid, Werknemerswelzijn & Veiligheid: Communiceer met arbeidsgezondheidsaanbieders en houd nauwkeurige ziekteverzuimrecords bij. Ondersteun initiatieven voor werknemerswelzijn en betrokkenheid. Coördineer activiteiten voor naleving van gezondheid en veiligheid, zoals BHV-training en help bij risicobeoordelingen en vervolgacties.
- HR Operations: Ondersteun HR-administratie gedurende de werknemerscyclus, inclusief onboarding, offboarding en wijzigingen van werknemers. Houd HRIS-gegevens en werknemersrecords bij. Bereid HR-rapporten voor en ondersteun HR-projecten en procesverbeteringen. Bied tijdige ondersteuning voor HR-vragen van werknemers.
What we offer
- Een salaris dat varieert tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand
- Pensioenplan
- Reiskostenvergoeding
- Vitality Benefit (€50 per maand)
- Leasefiets optie
- 25 dagen betaald verlof
- Bedrijfslaptop en telefoon
- Gratis ongevallen- en WIA-gatverzekering
- Geweldige kantoorlocatie in het centrum van Amstelveen
- Een internationaal team van hoogopgeleide collega's
HR Specialist werkgever: Samyang Europe
Samyang Europe is een uitstekende werkgever die een dynamische en inclusieve werkomgeving biedt, perfect voor creatieve geesten die willen bijdragen aan de groei van een toonaangevend merk in de FMCG-sector. Medewerkers profiteren van uitgebreide groeimogelijkheden, een cultuur van samenwerking en innovatie, en de kans om impact te maken in diverse Europese markten. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en teamwork, is Samyang Europe de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk zoeken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Specialist kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Samyang Europe die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Samyang Europe kan solliciteren voor de functie van HR Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Samyang Europe drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Samyang Europe
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Samyang Europe.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Samyang Europe medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
