In één oogopslag
- Taken: Ondersteun internationale medewerkers en coördineer immigratieprocessen voor een soepele overgang.
- Bedrijf: Werken bij Samsung, een toonaangevend technologiebedrijf met een inclusieve cultuur.
- Voordelen: Flexibele werktijden, competitief salaris en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Dynamische rol met veel interactie binnen het team en externe partners.
- Waarom deze baan: Maak impact op de ervaring van expatriates en ontwikkel je HR-vaardigheden.
- Kwalificaties: Vloeiend in Nederlands en Engels, sterke communicatieve vaardigheden en servicegerichte mindset.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Als Expat Support & HR Officer bij Samsung speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van internationale medewerkers en het waarborgen van soepele HR-operaties. Van het coördineren van immigratieprocessen en het helpen van expatriates bij hun vestiging in Nederland tot het beheren van HR-administratie en het ondersteunen van salarisactiviteiten, draag je bij aan een positieve werknemerservaring.
In deze veelzijdige rol binnen de HR-afdeling fungeer je als een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, expatriates en externe partners. Je behandelt vertrouwelijke vragen van medewerkers, houdt nauwkeurige HR-gegevens bij en zorgt ervoor dat processen voldoen aan de bedrijfsregelingen en de Nederlandse arbeidswetten.
Je rapporteert aan de HR Operations Manager en werkt nauw samen met interne teams en externe dienstverleners.
Wat ga je doen?
- Expat Support & Immigratie (40%)
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor expatriates en hun gezinsleden die naar Nederland komen of verhuizen.
- Je coördineert visa-aanvragen met externe immigratieagentschappen.
- Je ondersteunt expatriates bij huisvesting in samenwerking met vastgoedagentschappen.
- Je begeleidt internationale medewerkers bij hun onboarding en helpt hen bij het navigeren in het werken in Nederland.
- Je ondersteunt aanvragen voor de 30%-regeling en andere internationale belastingvoordelen samen met externe agentschappen.
- Je ondersteunt het Europese mobiliteitsprogramma.
- HR Administratie (30%)
- Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-administratieve activiteiten, zodat medewerkers tijdige en nauwkeurige ondersteuning ontvangen.
- Je beantwoordt HR-gerelateerde vragen van medewerkers en externe partners, inclusief vragen die via de HR-mailbox binnenkomen.
- Je onderhoudt en actualiseert medewerkersrecords en bereidt HR-documenten voor, waaronder arbeidsovereenkomsten en brieven.
- Je coördineert onboarding- en offboardingprocessen.
- Je ondersteunt HR-initiatieven, systemen en de implementatie van beleid en procedures.
- Je beoordeelt arbeids- en werkvoorwaarden om juridische naleving te waarborgen.
- Je coördineert administratieve zaken met betrekking tot leaseauto's, fietsen en mobiele telefoons.
- HR Rapportage, Systemen & Communicatie (20%)
- Je draagt bij aan nauwkeurige HR-rapportage en effectieve interne communicatie.
- Je onderhoudt nauwkeurige medewerkersinformatie in Workday, waarbij je zorgt voor naleving van bedrijfsregelingen.
- Je houdt HR-systemen en medewerkersrecords up-to-date.
- Je bereidt HR-communicatie voor en coördineert deze.
- Je draagt bij aan de maandelijkse medewerkersnieuwsbrief en kwartaalupdates voor Europa.
- Salarisondersteuning (10%)
- Je fungeert als back-up voor salarisactiviteiten en werkt nauw samen met het Shared Service Center (SSC) om een nauwkeurige salarisverwerking te waarborgen.
- Je ondersteunt het salarisproces en coördineert met het SSC.
- Je zorgt ervoor dat salariswijzigingen, MBO-uitkeringen en expatriaterelated regelingen correct worden verwerkt.
- Je controleert salarisoutputbestanden.
- Je beantwoordt salarisgerelateerde vragen van accounting en externe partners.
- Je ondersteunt zaken met betrekking tot de Werkkostenregeling.
Wat breng je mee?
Samsung is op zoek naar een servicegerichte, flexibele en dynamische professional die graag met mensen werkt en een breed scala aan HR-verantwoordelijkheden afhandelt. Je brengt:
- Vloeiendheid in zowel Nederlands als Engels.
- Sterke communicatie- en interviewvaardigheden.
- Goede interpersoonlijke vaardigheden en begrip van mensen.
- Een servicegerichte mindset.
- Goede kennis van Microsoft Excel.
- Een flexibele en dynamische werkhouding, met de bereidheid om zich aan te passen buiten een traditionele 9-tot-5-werkdag.
Bij Samsung maak je deel uit van de HR-afdeling, waar je zowel lokale als internationale medewerkers ondersteunt. De rol combineert expatriate diensten, HR-administratie, rapportage en salarisondersteuning, wat een gevarieerde functie biedt met regelmatige interactie binnen de organisatie.
Je werkt nauw samen met de HR Operations Manager, interne belanghebbenden en externe partners om effectieve HR-processen en een positieve werknemerservaring te waarborgen.
Expat Support & HR Officer werkgever: Samsung Electronics Air Conditioner Europe
Bij Samsung bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Expat Support & HR Officer een cruciale rol speelt in het ondersteunen van internationale medewerkers. Onze cultuur is gericht op samenwerking en groei, met volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en een sterke focus op een positieve werkervaring. Gevestigd in Nederland, profiteer je van een dynamische omgeving die diversiteit omarmt en waar je impact kunt maken op het leven van expatriates en hun gezinnen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Samsung Electronics Air Conditioner Europe
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Expat Support & HR Officer kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Samsung Electronics Air Conditioner Europe die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Samsung Electronics Air Conditioner Europe kan solliciteren voor de functie van Expat Support & HR Officer! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Expat Support & HR Officer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Samsung Electronics Air Conditioner Europe drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Samsung Electronics Air Conditioner Europe
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Samsung Electronics Air Conditioner Europe.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Samsung Electronics Air Conditioner Europe medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
