In één oogopslag
- Taken: Be verantwoordelijk voor het beheren van de salarisadministratie en het verbeteren van processen.
- Bedrijf: Internationaal bedrijf dat innovatieve en duurzame transportoplossingen biedt.
- Voordelen: 13e maand, reiskostenvergoeding en kansen voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Samenwerken in een dynamische en inclusieve omgeving met groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in de toekomst van logistiek en salarisbeheer.
- Kwalificaties: Bachelor in accounting of HR en 3-5 jaar ervaring in salarisadministratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
De functie kan worden uitgevoerd vanuit een van onze drie locaties: Rotterdam, Bremen of Cluj-Napoca. Samskip is een echt internationaal bedrijf dat de meest geavanceerde duurzame en multimodale transportoplossingen in heel Europa innoveert. Gevestigd op ons hoofdkantoor in Rotterdam, een van de drukste en belangrijkste transport- en scheepvaartcentra ter wereld, zul je betrokken zijn bij de nieuwste ontwikkelingen in de logistiek van de 21e eeuw. Als iemand wiens rol het is om oplossingen voor te stellen in alle gebieden van onze operatie, ben je perfect geplaatst om een grote invloed uit te oefenen op het vormgeven van het toekomstige succes van Samskip.
De Payroll Specialist is verantwoordelijk voor het beheren en uitvoeren van alle aspecten van de salarisverwerking voor het bedrijf. Deze rol vereist nauwkeurigheid, sterke organisatorische vaardigheden en uitgebreide kennis van salarisystemen en regelgeving. Daarnaast zal de Payroll Specialist een cruciale rol spelen in de aanstaande centralisatie van onze salarisadministratie binnen ons wereldwijde bedrijf.
Vereisten
- Bachelor's degree in accounting, Finance, Human Resources of een gerelateerd vakgebied.
- Minimaal 3-5 jaar ervaring met salarisverwerking.
- Ervaring met migratie van salarisystemen is zeer wenselijk.
- Kennis van internationale salarisverwerking is een pluspunt.
- Sterke kennis van salariswetten en -regelgeving.
- Bekwaam in salarissoftware (bijv. ADP, SAP, Oracle) en Microsoft Office Suite.
- Uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden.
- Sterke aandacht voor detail en organisatorische vaardigheden.
- Effectieve communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden.
- Beheersing van zowel Engels als Nederlands.
Verantwoordelijkheden
- Salarisverwerking: Verwerken en beheren van de tweewekelijkse/maandelijkse salarisadministratie voor alle medewerkers, waarbij tijdige en nauwkeurige betalingen worden gegarandeerd. Salarisadministratie bijhouden en zorgen voor naleving van bedrijfsbeleid en wettelijke vereisten. Omgaan met salarisverschillen en vragen van medewerkers over salarisproblemen.
- Systeem Migratie: Deelnemen aan de planning en uitvoering van de migratie van het salarisysteem. Samenwerken met IT- en HR-teams om de gegevensintegriteit tijdens de overgang te waarborgen. Systeemtesten uitvoeren, potentiële problemen identificeren en oplossingen implementeren. Training en ondersteuning bieden aan personeel over het nieuwe salarisysteem.
- Naleving en Rapportage: Zorgen dat salarisactiviteiten voldoen aan relevante wetgeving en interne beleidslijnen. Voorbereiden en indienen van salarisrapporten aan het management en relevante autoriteiten. Op de hoogte blijven van wijzigingen in salariswetten en -regelgeving.
- Procesverbetering: Kansen identificeren voor procesverbeteringen binnen de salarisoperaties. Beste praktijken implementeren om de efficiëntie en nauwkeurigheid van de salarisverwerking te verbeteren. Nauw samenwerken met HR, Finance en andere afdelingen om een naadloze integratie en werking van de salarisadministratie te waarborgen. Assisteren bij de budgettering en financiële prognoses met betrekking tot salarisuitgaven.
Wat wij bieden:
- 13e maand bonus.
- Reiskostenvergoeding.
- Kansen voor professionele ontwikkeling en loopbaan groei.
- Een samenwerkende en inclusieve werkomgeving.
- De kans om deel uit te maken van een dynamisch en innovatief bedrijf dat de toekomst van de logistiek vormgeeft.
Payroll Specialist in Rotterdam werkgever: Samskip
Samskip is een toonaangevende werkgever in de transportsector, gevestigd in Genemuiden, waar je deel uitmaakt van een dynamisch team dat verantwoordelijk is voor het beheer van een indrukwekkende vloot van 1600 stuks rollend materieel. Met een sterke focus op technische innovatie en kostenbesparing biedt Samskip uitstekende groeimogelijkheden en een stimulerende werkomgeving, waarin jouw expertise in onderhoud en techniek gewaardeerd wordt. Bovendien heerst er een collegiale sfeer die samenwerking en persoonlijke ontwikkeling bevordert, waardoor je niet alleen bijdraagt aan het succes van het bedrijf, maar ook aan je eigen carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Payroll Specialist in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Samskip.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Samskip.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Samskip.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Payroll Specialist in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Samskip te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Samskip waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Samskip.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Samskip. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Samskip
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
