In één oogopslag
- Taken: Ondersteun managers en medewerkers met HR-vragen en beheer de volledige employee life cycle.
- Bedrijf: Samskip, een toonaangevend internationaal transportbedrijf met hoofdkantoor in Rotterdam.
- Voordelen: Dynamische werkomgeving, kansen voor persoonlijke groei en een betrokken werkcultuur.
- Overige informatie: Werken in een diverse en internationale omgeving met veel mogelijkheden voor ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op de werkplek en help bij het creëren van een positieve bedrijfscultuur.
- Kwalificaties: Bachelor in HR of vergelijkbaar, 3-5 jaar ervaring in HR, uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Samskip is een echt internationaal bedrijf met het hoofdkantoor in Rotterdam. We ontwikkelen de meest geavanceerde, duurzame en multimodale transportoplossingen in heel Europa. Het werk bij Samskip is dynamisch, uitdagend en leuk. Geen dag is hetzelfde. Je werkt samen met een divers team van collega’s uit verschillende regio’s en disciplines om geavanceerde transportoplossingen te realiseren.
Functieomschrijving
Als People Advisor ben jij het eerste aanspreekpunt voor managers en medewerkers binnen jouw toegewezen regio’s. Je biedt ondersteuning bij alle personeelsgerelateerde onderwerpen: van verlof, verzuim en contracten tot onboarding, performance en offboarding. Je werkt nauw samen met je collega People Advisor in Rotterdam, terwijl je zelfstandig verantwoordelijk bent voor jouw eigen entiteiten. Je fungeert als de ogen en oren van de organisatie: je onderhoudt contact met afdelingen, voert onboarding- en exitgesprekken, en signaleert verbeterpunten. Samen met de Global People Business Partners, je leidinggevende en de rest van het People-team draag je bij aan een betere, meer betrokken werkplek.
Ons hoofdkantoor zit in Rotterdam en het People team spreekt hier Nederlands met elkaar. Omdat we een internationale organisatie zijn is het belangrijk dat je ook goed Engels kan spreken zodat je ook met collega’s van andere landen goed kan communiceren.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Operationeel HR-beheer: Beheer de volledige employee life cycle: onboarding, wijzigingen, promoties, verlof, offboarding en performance management.
- Stel arbeidsvoorstellen op en verzorg het proces na aanbieding, inclusief opstellen van contracten, systeeminrichting en onboardingcoördinatie.
- Ondersteun bij de ontwikkeling en implementatie van HR-beleid en -procedures.
- Zorg voor nauwkeurige en actuele personeelsadministratie.
- Medewerkerbetrokkenheid: Bied ondersteuning en advies aan medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en kwesties.
- Voer onboarding- en exitgesprekken en identificeer trends en verbeterpunten.
- Bereid kwartaalrapportages voor over medewerkerstevredenheidsonderzoeken en zorg voor opvolging van actiepunten.
- Faciliteer en stimuleer initiatieven die bijdragen aan een positieve en betrokken werkcultuur.
- Ben het eerste aanspreekpunt bij (langdurig) verzuim.
- Beheer de verzuimadministratie en onderhoud contact met de bedrijfsarts.
- Signaleer mogelijke problemen en onderneem actie conform lokale wet- en regelgeving.
- People Systems-integratie: Ondersteun bij de integratie en optimalisatie van HR-systemen en tools.
- Werk samen met IT en andere afdelingen om HR-processen te stroomlijnen via effectieve systeemintegratie.
- Training en ontwikkeling: Signaleer trainingsbehoeften en coördineer ontwikkelingsprogramma’s voor medewerkers.
- Ondersteun bij de implementatie van talentmanagementstrategieën om groei te stimuleren.
- Salaris en arbeidsvoorwaarden: Assisteer bij de uitvoering van belonings- en arbeidsvoorwaardenprogramma’s.
- Zorg voor naleving van lokale arbeidswetgeving en regelgeving.
- Onderhoud personeelsdossiers en stel rapportages op waar nodig.
- Analyseer HR-data om trends te herkennen en inzichten te bieden voor besluitvorming.
Vereisten
- Een bacheloropleiding in Human Resources, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
- 3 tot 5 jaar ervaring in een generalistische HR-functie, of de capaciteit om dit snel te leren.
- Aantoonbare ervaring met HR-systeemintegratie en procesverbetering.
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- Vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken in een dynamische omgeving.
- Sterke probleemoplossende vaardigheden en oog voor detail.
- Ervaring in een snel veranderende werkomgeving is een vereiste.
- Vloeiend in zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift.
People Advisor werkgever: Samskip
Samskip is een toonaangevende werkgever in de transportsector, gevestigd in Genemuiden, waar je deel uitmaakt van een dynamisch team dat verantwoordelijk is voor het beheer van een indrukwekkende vloot van 1600 stuks rollend materieel. Met een sterke focus op technische innovatie en kostenbesparing biedt Samskip uitstekende groeimogelijkheden en een stimulerende werkomgeving, waarin jouw expertise in onderhoud en techniek gewaardeerd wordt. Bovendien heerst er een collegiale sfeer die samenwerking en persoonlijke ontwikkeling bevordert, waardoor je niet alleen bijdraagt aan het succes van het bedrijf, maar ook aan je eigen carrière.
