In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for all HR-related questions and support employees throughout their journey.
- Bedrijf: Samskip, een toonaangevend logistiek bedrijf met een focus op duurzaamheid.
- Voordelen: 28 vakantiedagen, 13e maand bonus en professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werk samen met een wereldwijd team en ontwikkel je vaardigheden in een snel veranderende sector.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische, internationale omgeving en help een positieve werkcultuur te creëren.
- Kwalificaties: Bachelor in HR of vergelijkbaar, met minimaal 3 jaar ervaring in een HR-rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Samskip is een wereldwijde logistiek bedrijf dat transport en gerelateerde diensten aanbiedt via land, zee, spoor en lucht. We richten ons vooral op kostenefficiënt, duurzaam en milieuvriendelijk transport. Met een jaarlijkse omzet van meer dan 900 miljoen euro is Samskip een van de grootste transportbedrijven in Europa, met kantoren in 24 landen over Europa, Noord- en Zuid-Amerika, Azië en Australië, en ongeveer 1700 medewerkers in totaal.
Als People Advisor ben je het eerste aanspreekpunt voor managers en medewerkers binnen jouw toegewezen wereldwijde regio's. Je biedt ondersteuning bij alle People-gerelateerde zaken: van verlof, afwezigheid en contracten tot onboarding, prestaties en offboarding. Je werkt nauw samen met je collega People Advisor in Rotterdam en het wereldwijde People Ops-team, terwijl je de verantwoordelijkheid behoudt voor jouw eigen entiteiten. Je fungeert als de ogen en oren van de organisatie: je blijft in contact met afdelingen, managers en medewerkers, voert onboarding en exit check-ins uit en identificeert verbeterpunten. Samen met je manager en de rest van het People-team draag je bij aan het creëren van een betere, meer betrokken werkplek.
Functie-eisen
- Bachelor diploma in human resources, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een generalistische HR-rol of de mogelijkheid om snel te leren.
- Aantoonbare ervaring in het verbeteren van HR-systemen en processen.
- Kennis van de arbeidswetten en -regelgeving in verschillende EU-landen.
- Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden.
- Bekwaamheid in HR-software en Microsoft Office Suite.
- Vermogen om zelfstandig en als onderdeel van een team te werken in een dynamische omgeving.
- Sterke probleemoplossende vaardigheden en aandacht voor detail.
- Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal.
- Ervaring in een dynamische werkomgeving is essentieel, ervaring in de logistiek of transportsector is een pré.
Verantwoordelijkheden
- Operationeel People Management
- Beheer van de volledige werknemerslevenscyclus: onboarding, wijzigingen, promoties, verlof, offboarding en prestatiemanagement.
- Voorbereiden van arbeidsovereenkomsten en beheren van het proces na het aanbod, inclusief contractcreatie, systeemopzet en coördinatie van onboarding.
- Assisteren bij de ontwikkeling en implementatie van HR-beleid en procedures.
- Bijhouden van nauwkeurige en actuele personeelsdossiers.
- Medewerker Betrokkenheid
- Ondersteunen en begeleiden van medewerkers bij People-gerelateerde vragen en problemen.
- Uitvoeren van onboarding- en exitinterviews, trends en verbeterpunten identificeren.
- Voorbereiden van kwartaalrapporten over medewerkerbetrokkenheid, inclusief actiegerichte follow-ups.
- Faciliteren van initiatieven voor medewerkerbetrokkenheid en bevorderen van een positieve werkcultuur.
- Ondersteunen en initiëren van betrokkenheidsactiviteiten die een positieve werkcultuur bevorderen.
- Afwezigheidsbeheer
- Het eerste aanspreekpunt zijn in geval van (langdurige) afwezigheid.
- Beheren van afwezigheidsadministratie en coördineren met de bedrijfsarts.
- Potentiële problemen signaleren en hierop acteren volgens lokale wetten en regelgeving.
- People Systemen
- Ondersteunen bij de optimalisatie van HR-systemen en tools.
- Samenwerken met andere afdelingen om People-processen te stroomlijnen door effectieve systeemintegratie.
- Training en Ontwikkeling
- Identificeren van opleidingsbehoeften en coördineren van ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers.
- Ondersteunen van de implementatie van talentmanagementstrategieën om de groei van medewerkers te bevorderen.
- Compensatie en Voordelen
- Assisteren bij de administratie van compensatie- en voordelenprogramma's.
- Zorgen voor naleving van lokale arbeidswetten en -regelgeving.
- Rapportage en Analyse
- Bijhouden van People-dossiers en rapporten voorbereiden indien nodig.
- Analyseren van People-metrics om trends te identificeren en inzichten te bieden voor besluitvorming.
Voordelen
- 8,33% vakantietoeslag en een jaarlijkse 13e maand bonus.
- 28 vakantiedagen per jaar om op te laden.
- Reis- en internetvergoedingen.
- Kans om te werken in een dynamische en internationale omgeving.
- Professionele ontwikkeling en carrièremogelijkheden.
- Een ondersteunende en inclusieve werkcultuur.
People Advisor in Rotterdam werkgever: Samskip GmbH
Samskip GmbH biedt een dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor professionele groei binnen de logistieke sector. Medewerkers profiteren van een sterke focus op duurzame en kostenefficiënte transportoplossingen, wat bijdraagt aan een positieve werkcultuur. Het bedrijf stimuleert samenwerking en innovatie, waardoor werknemers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan de wereldwijde strategie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je People Advisor in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Samskip GmbH die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Samskip GmbH kan solliciteren voor de functie van People Advisor! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als People Advisor in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Samskip GmbH drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Samskip GmbH
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Samskip GmbH.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Samskip GmbH medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
