In één oogopslag
- Taken: Begeleiden van inkooptrajecten en adviseren over aanbestedingen met maatschappelijke impact.
- Bedrijf: SWO, een organisatie die zich richt op samenwerking en professionalisering.
- Voordelen: Flexibele werkomgeving, hybride werken en een competitief salaris tot €5624,- per maand.
- Overige informatie: Word onderdeel van een betrokken team met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de gemeenschap door bij te dragen aan belangrijke inkoopprojecten.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau en meer dan 3 jaar ervaring met Europese aanbestedingen.
Het verwachte salaris ligt tussen 5062 - 6186 € per maand.
Ben jij een ervaren inkoopprofessional die graag werkt aan projecten met maatschappelijke waarde? Wil jij de organisatie helpen om goede keuzes te maken bij inkopen en aanbestedingen? Dan is deze functie iets voor jou.
Het team Juridisch, Verzekeringen en Inkoop (JVI) is onderdeel van het netwerk Concern van de samenwerkingsorganisatie (SWO). Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden leveren we maatwerk. Bouw mee aan de toekomst van stad én platteland. De organisatie bestaat vanaf 1 januari 2025 uit een tweehoofdige directie, vijf netwerken (Concern, Informatie, Bestuur, Sociaal en Openbare Ruimte) en daarbinnen diverse teams. Vanaf dat moment gaat de SWO werken vanuit een nieuwe sturingsfilosofie. Daarin staan, vanuit onze kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap (VVE), aandacht voor de mens en sturen op resultaat centraal.
De SWO is een organisatie met een gecoördineerde inkoop waarbij het bestuur en de vijf netwerken zelf verantwoordelijk zijn voor het laten plaatsvinden en het uitvoeren van aanbestedingen. De afgelopen jaren heeft de SWO stevig geïnvesteerd in de verdere professionalisering van de inkoopfunctie. Processen zijn verbeterd en gestroomlijnd, organisatiedoelen zijn scherper in beeld gebracht en de totale inkoopopgave is beter inzichtelijk gemaakt. Hierdoor is er binnen de organisatie meer aandacht gekomen voor doelmatigheid en rechtmatigheid van inkoop en aanbesteden.
De inkoopadviseurs hebben een actieve en zichtbare rol bij de inkoop- en aanbestedingstrajecten van de verschillende netwerken. Wij zijn voor een periode van twee jaar op zoek naar een tijdelijke collega die verantwoordelijk is voor het begeleiden en uitvoeren van inkooptrajecten met de nadruk op meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen. Het gaat zowel om nieuwe aanbestedingen als om lopende trajecten waarin snel en deskundig moet worden geschakeld.
Als inkoopadviseur adviseer je gevraagd en ongevraagd over inkoopvraagstukken en ondersteun je de verschillende eenheden bij hun inkoopbehoeften. Afhankelijk van de omvang van de opdracht neem je de regie over het volledige inkoopproces. Daarnaast adviseer je over de inkoop- en aanbestedingstrajecten van de SWO zelf.
Je werkzaamheden omvatten:
- Begeleiden en zelfstandig uitvoeren van aanbestedingen van aanvraag tot en met gunning;
- Opstellen van gunningscriteria en beoordelingsmodellen in afstemming met het projectteam;
- Toepassen van de juiste inkoopprocedures; vooral meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen;
- Bewaken van het proces en de voortgang van inkoopopdrachten en toezien op de naleving van termijnen, wet- en regelgeving;
- Adviseren van de interne opdrachtgevers over inkoopstrategieën en aanbestedingsprocedures;
- Tijdig signaleren van risico’s en kansen binnen aanbestedingstrajecten;
- Gevraagd en ongevraagd adviseren over inkoop- en aanbestedingsprocedures;
- Bijdragen aan verdere professionalisering van het inkoopbeleid en het team.
Bij de SWO werken we vanuit drie kernwaarden: Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap.
Wat vragen wij?
Je bent een zelfstandig opererende inkoopadviseur die aanbestedingstrajecten van begin tot eind succesvol begeleidt. Ook wanneer de werkdruk tijdelijk toeneemt, stap je gemakkelijk in lopende trajecten en zorg je voor een goed resultaat. Je beschikt over sterke adviesvaardigheden en weet opdrachtgevers op een prettige en overtuigende manier mee te nemen in jouw adviezen. Je beweegt je gemakkelijk op alle niveaus binnen de organisatie en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden. Daarbij schakel je soepel tussen uiteenlopende vraagstukken en stakeholders. Je bent proactief, nauwkeurig en resultaatgericht.
Bovendien vragen wij:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Meer dan 3 jaar ervaring met Europese aanbestedingen binnen de (semi)publieke sector, bij voorkeur binnen een gemeente;
- Afgeronde NEVI 1-opleiding of een vergelijkbare inkoopopleiding;
- Gedegen kennis van de Aanbestedingswet en relevante wet- en regelgeving;
- Ervaring met projectmatig werken;
- Ervaring met ICT-aanbestedingen is een pré.
Je wordt onderdeel van een betrokken inkoopteam van negen collega’s, met een mooie mix van kennis, ervaring en persoonlijkheden. Samenwerking, kennisdeling en een prettige werksfeer staan centraal. We werken flexibel en hybride, maar ontmoeten elkaar iedere dinsdag op kantoor. Daarnaast nemen we eens per twee weken de tijd voor een informeel koffiemoment.
Wij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit voorop staat. De functie is ingedeeld in schaal 10 (max. bruto €5624,- per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil 1 Juli 2026). Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring. Je krijgt een tijdelijk arbeidsovereenkomst voor twee jaar. Kandidaten die via detachering vanuit een andere gemeente beschikbaar zijn, worden ook uitgenodigd te reageren. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.
Inkoopadviseur werkgever: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en een sterke focus heeft op samenwerking en innovatie. Met een centrale ligging en goede bereikbaarheid biedt SWO een dynamische werkomgeving waar je als Adviseur HR-strategie & beleid niet alleen strategisch kunt bijdragen aan belangrijke HR-vraagstukken, maar ook volop kansen krijgt voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een collegiale en ondersteunende cultuur. De organisatie waardeert proactieve inbreng en biedt de mogelijkheid om impact te maken in de dienstverlening aan 80.000 inwoners.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoopadviseur kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoopadviseur te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen.
