In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons team met administratieve en secretariële taken en organiseer afspraken.
- Bedrijf: SWO, een samenwerkingsorganisatie voor de gemeenten Hoogeveen en De Wolden.
- Voordelen: Prettige werksfeer, salaris tot €3579,- en kans op een vaste aanstelling.
- Overige informatie: Ontmoet je toekomstige collega's tijdens een vrijblijvend gesprek of kopje koffie.
- Waarom deze baan: Bouw mee aan de toekomst van stad en platteland in een hecht team.
- Kwalificaties: Ervaring met administratie, goede Nederlandse taalvaardigheid en Office-kennis.
Het verwachte salaris ligt tussen 3221 - 3937 € per maand.
Ben jij een georganiseerde en dienstverlenende professional die energie krijgt van administratieve en secretariële ondersteuning? Houd je ervan om overzicht te creëren, afspraken te organiseren en anderen te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Het team Vastgoed en Grondzaken is onderdeel van het netwerk Openbare ruimte van de samenwerkingsorganisatie (SWO). Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden leveren we maatwerk. Bouw mee aan de toekomst van stad én platteland.
Als administratief en secretarieel medewerker ben je een onmisbare schakel binnen het team Vastgoed en Grondzaken. Je ondersteunt het team op administratief en secretarieel gebied. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
- Afhandelen van telefoonverkeer en verstrekken van informatie;
- Administratieve taken zoals het verwerken en verzenden van correspondentie, uitnodigingen en brieven;
- Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen;
- Verwerken, ordenen en beheren van gegevens in digitale systemen;
- Verzamelen, registreren en verstrekken van informatie;
- Bijhouden en actualiseren van administratieve bestanden en dossiers.
Je werk bestaat uit terugkerende administratieve en secretariële werkzaamheden. Je houdt van structuur en werkt nauwkeurig. Daarnaast vind je het leuk om, wanneer nodig, extra taken op te pakken of collega's te ondersteunen bij nieuwe of incidentele werkzaamheden.
Bij de SWO werken we vanuit drie kernwaarden: Vertrouwen; Eigenaarschap.
Wat vragen wij? Je hebt een dienstverlenende instelling, kunt prioriteiten stellen en werkt nauwkeurig. Je weet overzicht te houden en je neemt initiatief binnen je werkzaamheden. Je vindt het leuk om in teamverband te werken en je kunt ook goed zelfstandig werken. Daarnaast heb je:
- Ervaring met administratieve en/of secretariële werkzaamheden;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent vaardig in het werken met gangbare Office-applicaties en digitale systemen.
Je komt terecht in het team Vastgoed en Grondzaken: een hechte groep bevogen professionals die graag samen de schouders eronder zetten. We zijn nuchter, pragmatisch en houden van een gezonde dosis humor. We helpen elkaar, denken met elkaar mee en zorgen samen voor een fijne, open werksfeer waarin iedereen zich welkom voelt.
Wij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit voorop staat. De functie is ingedeeld in schaal 5 (max. bruto €3579,- per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil 1 juli 2026). Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling.
Wil je voorafgaand aan jouw sollicitatie meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Astrid Adriaansz, Teamleider, via 06-38771728 of a.adriaansz@dewoldenhoogeveen.nl. Zij vertelt je graag geheel vrijblijvend tijdens een (digitaal) kopje koffie meer over deze functie en je toekomstige collega's. Ook vrijblijvend de sfeer proeven op de afdeling behoort tot de mogelijkheden.
Voor informatie over de sollicitatieprocedure mag je contact opnemen met Loes Oldejans, Corporate Recruiter, te bereiken via 06-38118942 (ook via WhatsApp bereikbaar) of via l.oldejans@dewoldenhoogeveen.nl.
Kijk voor meer informatie over de SWO als werkgever hier.
De sollicitatiegesprekken staan gepland voor woensdag 9 september in de ochtend. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.
Administratief en secretarieel medewerker vastgoed en grondzaken werkgever: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en een sterke focus heeft op samenwerking en innovatie. Met een centrale ligging en goede bereikbaarheid biedt SWO een dynamische werkomgeving waar je als Adviseur HR-strategie & beleid niet alleen strategisch kunt bijdragen aan belangrijke HR-vraagstukken, maar ook volop kansen krijgt voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een collegiale en ondersteunende cultuur. De organisatie waardeert proactieve inbreng en biedt de mogelijkheid om impact te maken in de dienstverlening aan 80.000 inwoners.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief en secretarieel medewerker vastgoed en grondzaken kunt binnenhalen
✨Verken de lokale vastgoedmarkt
Duik in de lokale vastgoedgemeenschap! Ga naar open huizen, netwerk evenementen en onderhoud contact met lokale makelaars. Het kan echt helpen om een voet tussen de deur te krijgen bij Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen.
✨Benut tijdelijke projecten
Zoek naar tijdelijke projecten of stages binnen de vastgoedsector. Veel bedrijven, zoals Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen, nemen tijdelijke medewerkers aan voor specifieke projecten. Dit geeft je de kans om ervaring op te doen én je netwerk uit te breiden.
✨Volg vastgoedgerelateerde evenementen
Houd evenementen zoals vastgoedbeurzen en seminars in de gaten. Dit zijn geweldige plekken om new contacts te leggen en je zichtbaarheid in de sector te vergroten. Je weet nooit wie je daar tegenkomt die jou naar de kans bij Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen kan helpen.
✨Maak een portfolio van je werk
Zelfs als je tijdelijk werk zoekt, kan een portfolio helpen om je vaardigheden en eerder werk te laten zien. Omschrijf projecten of ervaringen die relevant zijn voor de rol bij Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen. Dit maakt jou een sterkere kandidaat!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief en secretarieel medewerker vastgoed en grondzaken te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je vastgoed!:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatie duidelijk maakt dat je kennis hebt van de vastgoedsector. Vermeld relevante cursussen, stages of ervaringen die je hebt opgedaan. Laat zien dat je begrijpt hoe de vastgoedmarkt werkt en welke trends er spelen.
Maak je motivatie persoonlijk:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Vertel waarom je deze specifieke rol bij Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen zo aantrekkelijk vindt en wat je hoopt te leren. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent en klaar bent om aan de slag te gaan!
Duidelijke documentatie!:Zorg dat al je documenten (CV, motivatiebrief) goed gestructureerd zijn en relevant zijn voor de vastgoedsector. Gebruik vaktermen waar nodig, maar zorg ervoor dat het nog steeds begrijpelijk is. Een professionelere uitstraling helpt je om op te vallen!
Leg de nadruk op teamwerk:In de vastgoedsector is samenwerking vaak cruciaal. Geef voorbeelden in je motivatiebrief van hoe je in teamverband hebt gewerkt, vooral in uitdagende situaties. Dit kan aanstaande werkgevers zoals Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen laten zien dat je goed in een team kunt functioneren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
✨Ken de vastgoedmarkt
Voor een tijdelijke rol in de vastgoedsector is het super belangrijk om de huidige markttrends en recentelijk voltooide projecten te kennen. We willen indruk maken met ons inzicht in lokale ontwikkelingen, dus zorg ervoor dat je actuele informatie en statistieken over vastgoedprijzen en verhuur hebt. Dit toont niet alleen je interesse, maar ook je inzet om waarde te leveren aan Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen.
✨Toon je klantenservice-vaardigheden
In de vastgoedsector draait alles om relaties. We moeten ons voorbereiden op vragen die onze klantenservice-vaardigheden testen. Denk aan situaties waarin je in het verleden uitdagingen met klanten hebt overwonnen. Bereid voorbeelden voor die laten zien hoe je met verschillende soorten klanten hebt gewerkt en problemen hebt opgelost.
✨Demonstreer je organisatietalent
Als je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het essentieel om te laten zien dat je goed kunt plannen en organiseren. We kunnen voorbereid zijn met voorbeelden van projecten waarin we efficiënt hebben gewerkt, misschien zelfs met meerdere taken tegelijk. Dit laat zien dat we snel kunnen reageren op veranderende situaties binnen Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen.
✨Bereid je voor op vastgoed specifieke vragen
Vergeet niet dat vastgoed specifieke kennis vraagt. Verwacht technische vragen over vastgoedwaardering, huurcontracten of wet- en regelgeving. We kunnen ons voorbereiden door enkele veelgestelde vragen te oefenen, zodat we onszelf stevig kunnen positioneren als kandidaten die echt snappen waar ze het over hebben.
