In één oogopslag
- Taken: Begeleid inkooptrajecten en adviseer over aanbestedingsprocedures.
- Bedrijf: SBB, een organisatie die zich richt op maatschappelijk verantwoord inkopen.
- Voordelen: Competitief salaris, 27 vakantiedagen, hybride werken en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en innovatie.
- Waarom deze baan: Maak impact door inkoopprocessen te verbeteren en samen te werken met diverse teams.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau en ervaring met aanbestedingen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3973 - 4855 € per maand.
Als tactisch inkoper begeleid je zelfstandig enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen. Je adviseert managers, budgethouders en contracteigenaren over de juiste aanpak en zorgt dat inkooptrajecten zorgvuldig en volgens de regels verlopen. Bij Europese aanbestedingen verbind je de externe inkoopadviseur met de collega’s binnen SBB.
Jouw werk
- Je begeleidt inkooptrajecten voor HR en Facilitair. Denk aan de inhuur van interim professionals en uitzendkrachten, HR-adviesdiensten, opleidingen en trainingen, arbodienstverlening, beveiliging, schoonmaak, personeelattenties en meubilair.
- Bij enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen begeleid je het volledige traject. Je brengt de behoefte in kaart, verkent de markt en zet de uitvraag uit. Daarna begeleid je de vragen van leveranciers, de beoordeling en de gunning. Je zorgt dat het contract op de juiste manier wordt ondertekend en bent waar nodig betrokken bij de implementatie.
- Met jouw werk help je SBB het aandeel onrechtmatige inkopen zo laag mogelijk te houden.
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Zelfstandig uitvoeren van enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen van begin tot eind.
- Adviseren van de organisatie over de juiste aanbestedingsprocedure, de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en het inkoopbeleid van SBB.
- Plannen en organiseren van inkooptrajecten en bewaken van de voortgang en rechtmatigheid.
- Meewerken aan Europese aanbestedingen als schakel tussen de externe inkoopadviseur en SBB. Bij een organisatiebreed traject kun je ook de projectleiding verzorgen.
- Ondersteunen van contractmanagers en bewaken van het contractmanagementproces. Voor enkele organisatiebrede HR-contracten, waaronder de inhuur van interim professionals, ben je zelf contractmanager.
- Meebouwen aan een centrale en professionele inkoopfunctie en bijdragen aan maatschappelijk verantwoord inkopen.
Binnen de afgesproken kaders bepaal je zelfstandig welke aanbestedingsprocedure het beste past. Je legt collega’s uit wat er volgens de wet en het inkoopbeleid nodig is. Je denkt mee over wat wél kan, maar bent ook duidelijk wanneer een verzoek niet past binnen de regels of contractafspraken.
Wat maakt de functie boeiend
De afwisseling is groot. De ene keer begeleid je een facilitaire inkoop, de andere keer een organisatiebreed traject voor HR-dienstverlening. Binnen de geldende kaders kies je je eigen aanpak en ben je van de eerste vraag tot aan het contract betrokken. Je bouwt ook mee aan een inkoopfunctie die verder wordt gecentraliseerd en geprofessionaliseerd. Op het gebied van rechtmatigheid, maatschappelijk verantwoord inkopen, contractmanagement en samenwerking zijn nog stappen te zetten. Je kunt dus ook helpen de processen beter in te richten.
Heb je nog niet veel ervaring met Europese aanbestedingen? Dat is geen probleem. Je werkt hierin samen met een externe inkoopadviseur, zodat je gaandeweg meer ervaring opdoet en steeds meer zelf kunt oppakken.
Waar kom je te werken
Je komt te werken in het cluster Inkoop binnen de afdeling Finance & Control. Het cluster wordt verder opgebouwd en bestaat straks uit een strategisch inkoopadviseur, een tactisch inkoper en een junior inkoper/administratief ondersteuner Inkoop. De strategisch inkoper geeft functioneel richting aan jouw werkzaamheden. Je rapporteert aan de manager Finance & Control. Je hebt veel contact met budgethouders, contracteigenaren, Finance, HR, Facilitair en het management. Jij brengt de betrokken collega’s bij elkaar en maakt duidelijk wat er moet gebeuren, wie waarvoor verantwoordelijk is en welke afspraken gelden. Omdat de centrale werkwijze nog verder vorm krijgt, kun je meedenken over verbeteringen.
Wat breng je mee
- Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en organiseert meerdere inkooptrajecten tegelijk. Je krijgt mensen mee in het proces en weet wanneer je kunt meedenken en wanneer je een grens moet stellen. Daarbij houd je de samenwerking goed.
- Daarnaast heb je:
- Hbo werk- en denkniveau.
- NEVI 1 Publiek of een gelijkwaardige inkoopopleiding.
- Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen van begin tot eind.
- Ervaring met inkopen binnen een publieke of semipublieke organisatie.
- Actuele kennis van de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en het werken met een inkoopbeleid.
- Bij voorkeur ervaring met Europese aanbestedingen. Ervaring met HR- of facilitaire processen is eveneens een pre.
Ons aanbod
- Een salaris van € 3.932 tot € 5.644 bruto per maand (schaal 10), op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur.
- 27 vakantiedagen en 112,5 ADV-uren per jaar, goed voor in totaal ongeveer 40 verlofdagen bij een fulltime dienstverband.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag. Je kunt ervoor kiezen deze jaarlijks of periodiek uit te laten betalen.
- Hybride werken en de mogelijkheid om 4×9 uur te werken.
- Een netto internetvergoeding van € 27,50 per maand.
- Een mobiliteitskaart van Reisbalans waarmee je voor woon-werkverkeer en dienstreizen gebruik kunt maken van het openbaar vervoer in de tweede klas. De kosten worden direct vergoed, waardoor je niets hoeft voor te schieten.
- We stimuleren een actieve manier van reizen. Kom je op de fiets naar het werk, dan ontvang je een vergoeding van € 0,40 per kilometer, waarvan € 0,25 onbelast.
- Reis je met de auto, dan ontvang je een tegemoetkoming in de reiskosten voor woon-werkverkeer.
- Voor dienstreizen met eigen vervoer ontvang je een bovengemiddelde kilometervergoeding.
- Een pensioenregeling via ABP, waarbij SBB 70% van de premie betaalt. Daarnaast ben je goed verzekerd bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
- Een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis, met de mogelijkheid deze met korting uit te breiden.
- De mogelijkheid om met korting een ANW-hiaatverzekering af te sluiten.
- De mogelijkheid om via het IKB jaarlijks verlofuren te sparen, momenteel tot 56 uur en vanaf 2027 tot 80 uur, bijvoorbeeld voor een langere verlofperiode.
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en cursussen van de SBB Academie.
- Een laptop en een Samsung S22 of iPhone 17 als zakelijke telefoon.
De procedure bestaat uit twee gesprekken. Het eerste gesprek vindt plaats op maandag 5 oktober. Een tweede gesprek voeren we op donderdag 15 oktober (ochtend). Beide gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Zoetermeer.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Deze vacature vullen wij zelf in. Mochten wij ondersteuning nodig hebben, dan nemen wij contact op met de bureaus waarmee wij samenwerken.
Inkoper in Zoetermeer werkgever: Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven SBB
SBB in Zoetermeer is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor communicatieprofessionals. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren terwijl je bijdraagt aan betekenisvolle communicatieprojecten. De collegiale sfeer en de samenwerking met diverse partners maken het werken bij SBB niet alleen uitdagend, maar ook zeer bevredigend.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven SBB
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoper in Zoetermeer kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven SBB.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoper in Zoetermeer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven SBB wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven SBB.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven SBB
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
