In één oogopslag
- Taken: Behandel complexe dossiers en help inwoners met hun aanvragen.
- Bedrijf: Gemeente Roosendaal met een focus op dienstverlening.
- Voordelen: Stabiele werkplek, goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor groei en verbetering.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de gemeenschap door zorgvuldige afhandeling van persoonsgegevens.
- Kwalificaties: Mbo+-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeente.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Dit ga je doen: Als backofficemedewerker publiekszaken in de regio Roosendaal behandel je ingewikkelde dossiers over persoonsgegevens, de Burgerlijke Stand en nationaliteit.
Je helpt inwoners met een zorgvuldige afhandeling van hun aanvragen en ondersteunt collega's bij vragen waarbij regels of documenten extra aandacht vragen.
Zo krijgen inwoners duidelijkheid over hun registratie en verzoeken.
Je werkt aan dossiers binnen de BRP en de Burgerlijke Stand.
Daarbij beoordeel je Nederlandse en buitenlandse documenten en pas je regels toe rond IPR, nationaliteit en familierecht.
Als backofficemedewerker publiekszaken adviseer je frontoffice- en KCC-collega's bij ingewikkelde vragen.
Ook houd je persoonsgegevens actueel en controleer je de kwaliteit van registraties.
Je denkt mee over betere werkprocessen en dienstverlening, zodat aanvragen zorgvuldig worden afgehandeld.
Jouw werkzaamheden
Je behandelt complexe zaken binnen de Burgerlijke Stand.
Je beoordeelt verzoeken om naturalisatie en optie.
Je beoordeelt Nederlandse en buitenlandse brondocumenten.
Je verwerkt en actualiseert persoonsgegevens in de BRP.
Je voert kwaliteitscontroles uit.
Je handelt eerste inschrijvingen en hervestigingen af.
Jeneemt een Verklaring Onder Ede (VOE) af.
Je ondersteunt frontoffice- en KCC-collega's bij complexe vragen.
Jouw profiel
Je hebt minimaal een mbo+-opleiding tot specialist Burgerzaken.
Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen een gemeente.
Je hebt ervaring met Burgerlijke Stand, BRP, IRP, naturalisatie, berichtenverkeer en correcties.
Je kent de wet- en regelgeving voor Burgerzaken, inclusief IPR en buitenlands personen- en familierecht.
Je hebt (een deel van) de NVVB-diplomalijn 5, 6 of 7.
Je hebt ervaring met i Burgerzaken.
#J-18808-Ljbffr
Backoffice medewerker publiekszaken in Roosendaal werkgever: Samenvijf
Als Financieel Medewerker / Officemanager bij ons in Amsterdam krijg je de kans om te werken in een dynamische en ondersteunende omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden echt tot hun recht komen. We bieden een hybride werkmodel, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden tot €4000 op basis van 36 uur, en volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Onze cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de dagelijkse gang van zaken, maar ook actief meedenkt over verbeteringen binnen de organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Backoffice medewerker publiekszaken in Roosendaal kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Samenvijf!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Samenvijf zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Samenvijf.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Samenvijf!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Backoffice medewerker publiekszaken in Roosendaal te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Samenvijf en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Samenvijf. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Samenvijf
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Samenvijf.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Samenvijf kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Samenvijf via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
