In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Raad van Bestuur en coördineer bestuurlijke processen voor een zorgvuldige besluitvorming.
- Bedrijf: Samen, dé partner voor ouderenzorg in Schagen en Hollands Kroon.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Fijne werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en inclusieve cultuur.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorgsector en werk samen aan positieve gezondheid voor iedereen.
- Kwalificaties: Hbo+ niveau met ervaring in bestuurskunde of rechten en sterke communicatieve vaardigheden.
De doe-mentaliteit, dat is Samen. En dat doen we mét elkaar, want: Samen werkt niet zonder jou.
Bestuurssecretaris 32 - 36 uur per week
Dit ga je met veel plezier doen. In het kort.
Ondersteun en adviseer de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht bij zorgvuldige en goed onderbouwde besluitvorming.
Bereid bestuurlijke stukken en vergaderingen voor, bewaak acties en zorg dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
Vorm een belangrijke schakel tussen de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, directie en medezeggenschap.
Denk actief mee over bestuurlijke en organisatiebrede vraagstukken, signaleer aandachtspunten en adviseer over vervolgstappen.
Coördineer bestuurlijke processen en overlegstructuren en draag bij aan organisatiebrede documenten en rapportages.
Houd overzicht, breng structuur aan en zorg dat afspraken en besluiten goed worden opgevolgd.
Denk mee over het verbeteren van bestuurlijke processen en zet jouw scherpe blik, organisatietalent en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen in voor een zorgvuldige, duidelijke en goed georganiseerde besluitvorming.
Hier ga je werken. Samen is de partner bij het ouder worden in de gemeenten Schagen en Hollands Kroon. Cliënten kunnen bij ons terecht voor thuiszorg, wonen met zorg, revalidatie & behandeling, welzijnsdiensten en dagactiviteiten.
Vanuit jouw rol werk je nauw samen met de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, directie en verschillende collega’s binnen de organisatie. Je bevindt je op het snijvlak van bestuur, beleid en organisatie en hebt daarmee een brede blik op wat er binnen Samen speelt.
Dit mag je van ons verwachten. Een werkgever met grote ambitie in werkplezier. Elke dag werken we samen aan het beste voor iedereen vanuit het concept positieve gezondheid; voor onze cliënten, voor onze collega’s en ook voor onszelf. Tolerantie, respect, inclusie en openheid geld als vaste waarden bij Samen. We vinden het belangrijk dat je kunt zijn wie je bent. Met goede zorg, plezier op de werkvloer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Dit is wat we doen en dat blijven we doen. En dan nu even de zakelijke kant van het verhaal.
Je krijgt een bruto maandsalaris tussen tussen de € 3.592,96 en € 5.413,38 conform cao VVT schaal 55.
Vakantiegeld van 8%.
Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
Een uitdagende baan in een fijne werkomgeving.
De mogelijkheid om (deels) thuis te werken.
Gratis en makkelijk parkeren.
Een mooie lunchruimte waar de keuken heerlijke gerechten maakt.
Je krijgt ook mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, waar je onder andere kan kiezen voor verschillende fiscale voordelen, file vrij woon-werkverkeer en nog veel meer.
Dit ben jij.
Je hebt hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van rechten, bedrijfs- of bestuurskunde, en meerdere jaren relevante werkervaring.
Je hebt kennis van bestuurlijke processen en van wet- en regelgeving rondom governance, medezeggenschap en de gezondheidszorg.
Je bent analytisch sterk en weet complexe informatie helder te vertalen naar duidelijke adviezen.
Je communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en weet verschillende belangen goed met elkaar te verbinden.
Je bent proactief, zelfstandig en organisatorisch sterk en weet goed prioriteiten te stellen.
Je bent integer, tactvol en onafhankelijk en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Je bent flexibel in je beschikbaarheid. Omdat het Directieteam op donderdag vergadert, is beschikbaarheid op deze dag belangrijk.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tanja Ineke, Raad van Bestuur, via telefoonnummer 088 – 619 4645 of stuur een mail naar tanja.ineke@wzgsamen.nl.
Bij de screening raadplegen we soms ook social media, zoals LinkedIn. En gaan we met elkaar in zee,dan vragen we altijd een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en wordt er een screening uitgevoerd. Voor deze vacature zoeken we intern én extern naar sollicitanten. Zijn er meerdere kandidaten geschikt, dan geven we voorrang aan interne kandidaten.
#J-18808-Ljbffr
Bestuurssecretaris in Schagen werkgever: Samen
Samen is een werkgever die zich richt op het bieden van een positieve en inclusieve werkcultuur, waar de cliënt centraal staat en medewerkers de ruimte krijgen om te groeien. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een uitdagend vakgebied in de ouderenzorg, biedt Samen unieke kansen voor specialisten om hun visie en ambities waar te maken in een omgeving met rust, ruimte en natuur dichtbij. Werken in de gemeenten Schagen en Hollands Kroon betekent niet alleen een gevarieerd takenpakket, maar ook betrokkenheid bij innovatieve projecten en een collegiaal team dat samenwerkt aan de beste zorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaris in Schagen kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Samen.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Samen. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Samen.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Samen, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaris in Schagen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Samen.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Samen aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Samen. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Samen
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Samen. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Samen zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
