In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for managing vendor relationships and optimizing contracts.
- Bedrijf: Een toonaangevend bedrijf in Amsterdam dat op zoek is naar een freelance Vendor Manager.
- Voordelen: Flexibele freelance rol met een aantrekkelijk tarief en de mogelijkheid om op afstand te werken.
- Overige informatie: Kans om samen te werken met senior leiders en je vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Waarom deze baan: Maak impact door strategische beslissingen te nemen en processen te verbeteren.
- Kwalificaties: 5-8 jaar ervaring in vendor management of contractadministratie vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
Salt is momenteel op zoek naar een Vendor Manager voor een klant van ons in Amsterdam. Dit is een freelance engagement (zzp/kvk) en is voor 6 maanden.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- PO & GR Management: Verwerken en volgen van inkooporders en goederenontvangsten in overeenstemming met de financiële beleidslijnen.
- Budget & Factuur Tracking: Monitoren van uitgaven aan leveranciers, facturen, budgetgebruik en maandelijkse accruals met FP&A.
- Contractbeheer: Onderhouden van een nauwkeurige, gecentraliseerde repository van contracten, SOW's en wijzigingen.
- Verlengingen: Volgen van contractvervaldata en coördineren van verlengingen 60-90 dagen van tevoren.
- Rapportage & Dashboards: Ontwikkelen van dashboards die de uitgaven aan leveranciers, PO-gebruik, facturen, verlengingen en KPI's dekken.
- Stakeholder Coördinatie: Samenwerken met Inkoop, Financiën, Crediteuren, leveranciers en interne contracteigenaren om operationele problemen op te lossen.
- Leverancier Strategie & Prestaties: Senior leiders adviseren, inclusief VP-niveau stakeholders, over leveranciersprestaties, contractoptimalisatie, kostenefficiëntie en inkoopstrategieën.
- Compliance & Verbetering: Zorgen voor auditgereedheid, naleving van interne beleidslijnen en continue procesverbetering.
Vereisten & Ervaring
- Ervaring: 5-8 jaar in leveranciersbeheer, inkoop, IT-financiële operaties of contractadministratie.
- Systemen & Tools: Praktische ervaring met SAP, Oracle, Ivalua, Conga of vergelijkbare platforms; sterke Excel- en AI-ondersteunde rapportagevaardigheden.
- Financiële Kennis: Begrip van budgettracking, factuurafstemming, twee-weg/drie-weg matching en accruals.
- Contract & Rapportage Vaardigheden: Ervaring met het beheren van contractrepositories, verlengingen, uitgaven dashboards en leveranciers KPI's.
- Kerncompetenties: Sterke analytische, organisatorische, communicatieve en stakeholdermanagementvaardigheden, met hoge aandacht voor detail.
*Tarief hangt af van ervaring en klantvereisten.
Vendor Management Lead in Amsterdam werkgever: Salt
Als Senior Software Engineer bij ons in Amsterdam krijg je de kans om te werken aan innovatieve, schaalbare systemen met een focus op AI en moderne cloud-technologieën. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan, met mogelijkheden om junior engineers te mentoren en je technische vaardigheden verder te ontwikkelen. Geniet van een hybride werkmodel dat flexibiliteit biedt, terwijl je bijdraagt aan baanbrekende projecten in een dynamisch team.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Vendor Management Lead in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopcommunities
Zoek naar lokale en online inkoopgemeenschappen waar je actief kunt deelnemen. Door ideeën te delen en vragen te stellen, bouw je niet alleen je netwerk uit, maar krijg je ook een beter inzicht in wat er speelt in de sector. Denk aan forums of gespecialiseerde Facebook-groepen!
✨Maak een indrukwekkend portfolio
Als freelancer is je portfolio cruciaal! Laat zien wat je kunt door voorbeelden van eerdere projecten toe te voegen. Maak gebruik van case studies die je vaardigheden in inkoop benadrukken. Dit maakt het voor potentiële klanten makkelijker om te zien hoe jij waarde kunt toevoegen.
✨Verken freelance platforms
Platforms zoals Upwork of Freelancer zijn fantastisch om opdrachten in de inkoop te vinden. Zorg ervoor dat je profiel goed gevuld is met relevante ervaring en vaardigheden. Dit maakt je zichtbaarder voor bedrijven die specifiek naar freelancers in de inkoopsector zoeken.
✨Bijhouden van trends en nieuws
In de inkoop is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste trends en veranderingen in de industrie. Volg relevante blogs en nieuwsbrieven zodat je altijd kunt inspelen op wat er speelt. Dit kan je helpen om tijdens gesprekken met potentiële klanten indruk te maken!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Vendor Management Lead in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Durf je sterke kanten te laten zien:Als je solliciteert voor een freelance rol in inkoop, moet je je ervaring met onderhandeling en leveranciersrelaties benadrukken. Laat ons zien hoe jij waarde hebt toegevoegd aan eerdere projecten, bijvoorbeeld door kosten te verlagen of de kwaliteit van producten te verhogen.
Portfolio is key!:Voor een freelance inkooprol is het essentieel om een portfolio te hebben waarin je relevante projecten en resultaten toont. Denk aan casestudy's van onderhandelingen die je hebt gedaan of innovaties die je hebt geïntroduceerd bij eerdere klanten. Dit helpt ons beter te begrijpen hoe jij kunt bijdragen aan Salt.
Onderscheid jezelf met specifieke ervaring:Gebruik je CV om je specifieke ervaring in de inkoopsector te benadrukken. Vermeld eventuele certificeringen zoals NEVI of andere relevante training die je hebt gevolgd. Dit maakt een sterkere indruk en toont je kennis en toewijding aan.
Vergeet je beschikbaarheid niet:Bij freelance werk is het heel belangrijk om je beschikbaarheid duidelijk te vermelden in je sollicitatie. Laat ons weten hoeveel uren je per week kunt besteden aan de opdracht en wat je verwachtingen zijn qua uurtarief. Zo kunnen we sneller schakelen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Salt
✨Laat je portfolio spreken
Als freelance inkoper is je portfolio super belangrijk! Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van eerdere projecten waarin je je onderhandelingsvaardigheden en je netwerk hebt benut. Praat over concrete resultaten die je hebt behaald, zoals kostenbesparingen of verbeterde leveranciersrelaties.
✨Verken inkooptools en software
In de inkoopwereld is het gebruik van specifieke tools zoals ERP-systemen of inkoopsoftware erg gebruikelijk. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools die Salt mogelijk gebruikt, en bereid je voor op vragen over hoe je deze tools effectief hebt gebruikt in je eerdere werk.
✨Bereid je voor op onderhandelingsscenario's
Kansen zijn groot dat je tijdens het gesprek gevraagd wordt naar je onderhandelingsstrategieën. Denk na over een paar voorbeelden uit je verleden waarin je een succesvolle onderhandeling hebt geleid. Dit toont niet alleen je vaardigheden, maar ook je ervaring aan.
✨Communiceer je tarieven en waarde duidelijk
Als freelancer is het belangrijk om niet alleen je tarieven te communiceren, maar ook de waarde die je toevoegt aan Salt. Wees voorbereid om uit te leggen waarom je je tarieven hanteert en hoe je kunt helpen om hun inkoopprocessen te verbeteren.
