Salt is currently hiring a Admin Associate for a client of ours in Amsterdam. Role is paying 55 euros an hour, and is for freelance(kvk/zzp needed). Hands-on, current Google Workspace experience is a mandatory requirement for this position We are looking for an experienced Executive/Administrative Business Partner to provide high-quality administrative and operational support to 2+ senior department leaders, including Vice Presidents and Senior Directors. You will manage calendars, travel logistics, meetings, events, correspondence, and other administrative activities, while proactively removing day-to-day administrative friction. The role requires someone who is highly organized, proactive, flexible, and comfortable working independently in a fast-paced environment. You will work closely with other Business Partners and key stakeholders to improve processes, coordinate activities, and ensure leaders are able to focus on their priorities. Key Responsibilities
Manage complex calendars and prioritize schedules based on business needs. Coordinate end-to-end travel logistics, itineraries, visas, and expenses. Manage correspondence, documents, signatures, and other administrative tasks. Coordinate meetings, agendas, materials, meeting rooms, and virtual connections. Organize leadership events, offsites, and team activities. Track meeting actions, decisions, and follow-ups. Act as a key point of contact for senior leaders and stakeholders. Proactively identify opportunities to improve processes and remove administrative friction. Support presentations, events, and ad hoc requests, including short-notice priorities. Requirements
Bachelor's degree or equivalent relevant experience. 3-5 years of relevant experience in executive assistance, administration. Rates depend on experience and client requirements
#J-18808-Ljbffr
Admin Assistant in Amsterdam werkgever: Salt
Als Senior Software Engineer bij ons in Amsterdam krijg je de kans om te werken aan innovatieve, schaalbare systemen met een focus op AI en moderne cloud-technologieën. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan, met mogelijkheden om junior engineers te mentoren en je technische vaardigheden verder te ontwikkelen. Geniet van een hybride werkmodel dat flexibiliteit biedt, terwijl je bijdraagt aan baanbrekende projecten in een dynamisch team.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Admin Assistant in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Salt die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Salt kan solliciteren voor de functie van Admin Assistant! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Salt drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Salt
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Salt.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Salt medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
