In één oogopslag
- Taken: Beheer 60 bedrijfsauto's en zorg voor facilitaire zaken binnen de organisatie.
- Bedrijf: Veilige en groeiende organisatie met een informele cultuur.
- Voordelen: Salaris tussen €3.200 - €4.000, 20 vakantiedagen en pensioenregeling.
- Overige informatie: Jaarlijkse bedrijfsuitjes en een collegiale werksfeer.
- Waarom deze baan: Maak een zichtbaar verschil in een dynamische rol met veel verantwoordelijkheid.
- Kwalificaties: Minimaal één jaar ervaring in wagenparkbeheer of facilitair beheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Waar jij blij van wordt:
- Salaris tussen de € 3.200 - € 4.000 bruto per maand op basis van 32 uur
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- € 0,25 reiskostenvergoeding per kilometer voor je woon-werkverkeer
- 20 vakantiedagen voor je vrije tijd
- Pensioenregeling bij ASR als aanvulling op je arbeidsvoorwaarden
- Vaste werktijden van 07:30 tot 16:00, zodat je elke dag weet waar je aan toe bent
- Beheer van 60 auto’s met verantwoordelijkheid voor het huidige en toekomstige wagenpark
- Een Windows-laptop of MacBook en iPhone van de zaak
- Een informele organisatie met zo’n 60 medewerkers, waar collega’s benaderbaar zijn en hun kennis graag met elkaar delen
- Jaarlijkse bedrijfsuitjes en teambuildingactiviteiten, van een zomerse familiedag tot concerten
Waar wij blij van worden:
- Minimaal één jaar ervaring in wagenparkbeheer, facilitair beheer of een vergelijkbare coördinerende functie
- Je weet een goede prijs en passende afspraken te maken met leveranciers en autodealers
- Rijbewijs B en je vindt het niet erg om auto te rijden
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Je kunt goed organiseren
- Geen 07:30-tot-16:00-mentaliteit
- Je hoeft geen monteur te zijn om ervoor te zorgen dat collega's veilig en zorgeloos op pad kunnen.
Je werkzaamheden zijn ongeveer 50/50 verdeeld tussen wagenparkbeheer en facilitaire coördinatie. Zo beheer je onder andere zo’n 60 bedrijfsauto’s, terwijl je daarnaast zorgt dat ook de facilitaire zaken binnen de organisatie goed geregeld zijn. Van het inkopen van een passende auto voor een nieuwe collega tot het plannen van onderhoud, het beheren van tankpassen, verzekeringen en abonnementen. Krijgt iemand onderweg pech of moet er snel iets geregeld worden? Dan schakel jij direct en zorg je voor een passende oplossing. Daarnaast zorg je ervoor dat collega's altijd beschikken over de juiste bedrijfsmiddelen. Je bestelt onder andere werkkleding, persoonlijke beschermingsmiddelen, opleidingsmaterialen en andere facilitaire benodigdheden. Ook pak je aanvragen van collega's snel en zelfstandig op.
Je komt terecht in een groeiende organisatie waar jouw rol zichtbaar verschil maakt. Je denkt mee over verbeteringen en bouwt mee aan een organisatie die de afgelopen jaren flink is gegroeid. Vanuit een modern kantoor in Heinenoord, met regelmatig een rit door het land, is geen werkdag hetzelfde.
Zo kan jouw dag eruit zien:
- 07:30 Je helpt telefonisch een collega met pech aan het polisnummer en geeft duidelijkheid over de leenauto.
- 08:03 Na een kop koffie controleer je je inbox en bekijk je het antwoord van een dealer over een beschikbare auto.
- 09:37 Je controleert de planning en accordeert de onderhoudskosten van een auto die bij de garage staat.
- 11:06 Daarna neem je contact op met een dealer in de buurt van het project om voor twee auto’s de APK in te plannen.
- 12:34 Je luncht met je collega’s en neemt even afstand van de planning, telefoontjes en administratie.
- 13:10 Voor een collega die zijn opleiding heeft afgerond, zoek je binnen zijn budget en wensen een auto en regel je de verzekering en tankpas.
- 14:55 Je bestelt ook de juiste werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen voor deze collega.
- 15:11 Wanneer een collega belt over een onderhoudsmelding, plan je direct een afspraak voor het einde van de week.
- 15:32 Aan het einde van de middag verwerk je de uitgevoerde werkzaamheden zorgvuldig in de administratie.
- 16:00 Je controleert of alles voor vandaag is geregeld en gaat met een bijgewerkte planning naar huis.
Wagenparkbeheerder & Facilitair Coördinator bij SafeWorks werkgever: Safe Works
Safe Works biedt een aantrekkelijk salaris tussen de € 3.200 en € 5.000 bruto per maand, afhankelijk van de functie en ervaring. Medewerkers genieten van een informele werkomgeving met vaste werktijden, jaarlijkse bedrijfsuitjes en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, zoals opleidingen en certificeringen. Daarnaast zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Wagenparkbeheerder & Facilitair Coördinator bij SafeWorks kunt binnenhalen
✨Verken Transport- en Logistieke Carrières
Neem deel aan lokale carrièredagen en netwerkevenementen binnen de transport- en logistieksector. Hier ontmoet je professionals en krijg je de kans om direct te praten over mogelijkheden bij bedrijven zoals Safe Works.
✨Gebruik Specifieke Platforms
Maak gebruik van platforms die specifiek gericht zijn op transport en logistiek, zoals vakgerichte jobboards. Deze sites hebben vaak unieke vacatures die je niet op de traditionele vacaturesites vindt.
✨Showcase Jouw Ervaring
Denk aan het delen van concrete voorbeelden van jouw ervaring met transport en logistiek via social media of een professioneel profiel. Dit kan belanghebbenden aantrekken die op zoek zijn naar jouw expertise voor een fulltime rol bij Safe Works.
✨Loop binnen bij Bedrijven
Wees niet bang om gewoon even binnen te lopen bij lokale logistieke bedrijven en een kort gesprek aan te knopen. Dit is vaak een geweldige manier om je gezicht bekend te maken en misschien zelfs een directe aanbeveling voor een fulltime vacature te krijgen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Wagenparkbeheerder & Facilitair Coördinator bij SafeWorks te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke ervaring stralen!:Bij een rol in transport en logistiek is het belangrijk om je relevante ervaring goed in je CV te benadrukken. Zorg ervoor dat je je eerdere functies en verantwoordelijkheden duidelijk en bondig beschrijft, vooral als je te maken had met supply chain management, voorraadbeheer of routeplanning. Dit laat zien dat je weet waar je het over hebt.
Cijfers en resultaten tellen!:In de transport en logistiek zijn cijfers vaak de sleutel. Probeer je prestaties te kwantificeren in je CV en motivatiebrief. Bijvoorbeeld, als je een efficiëntieslag hebt gemaakt in een vorig project, vermeld dan hoe veel tijd of kosten dat heeft bespaard. Dit maakt je applicatie sterker en toont je impact aan.
Verhalen die de motivatie aantonen:Als je solliciteert voor een full-time rol, willen werkgevers echt zien wat je drijft. Gebruik je motivatiebrief om een verhaal te vertellen over waarom je in de transport en logistiek wilt werken. Misschien heb je een ervaring die je passie voor de sector heeft aangewakkerd. Laat dat zien!
Referenties en certificaten:In deze sector zijn specifieke certificaten zoals een VCA of forkliftcertificaat vaak een groot pluspunt. Vergeet niet om deze op te sommen in je CV en, als je referenties hebt van eerdere werkgevers in de sector, voeg die dan ook toe. Dat geeft je aanvraag extra gewicht!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Safe Works
✨Ken je logistieke processen
In de transport- en logisticssector is het belangrijk om een basiskennis te hebben van logistieke processen. Wees voorbereid op vragen over supply chain management, het optimaliseren van routes en voorraadbeheer. Dit laat zien dat je een goed begrip hebt van waar je mee bezig bent.
✨Toon je technische vaardigheden
Veel functies in transport en logistiek vereisen eventueel gebruik van specifieke software zoals WMS (Warehouse Management Systems) of TMS (Transport Management Systems). Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools die relevant zijn voor de rol bij Safe Works. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
✨Wees klaar voor praktische scenario's
Tijdens je interview bij Safe Works kan je gevraagd worden om te reageren op scenario's die verband houden met logistieke uitdagingen, zoals een vertraging in de levering of issues met voorraadbeheer. Denk na over hoe je dergelijke situaties in het verleden hebt opgelost en bereid voorbeelden voor.
✨Communiceer je motivatie en betrokkenheid
Bij een fulltime rol is het belangrijk dat je niet alleen vaardigheden toont, maar ook je motivatie om bij Safe Works aan de slag te gaan. Praat over hoe je je toekomst ziet in de transport- en logistieksector en waarom je hier een bijdrage aan wilt leveren. Dat laat zien dat je niet alleen de functie wilt, maar ook een lange-termijnvisie hebt.
