In één oogopslag
- Taken: Ondersteun managers met secretariële en administratieve taken in een dynamische zorgomgeving.
- Bedrijf: 's Heeren Loo biedt zorg en ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking.
- Voordelen: Flexibele werktijden, salaris tussen €2597,- en €3635,- en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Een afwisselende rol met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en ontwikkel jezelf in een betrokken team.
- Kwalificaties: MBO 4 diploma, goede MS Office vaardigheden en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Waar ga je werken? 's Heeren Loo biedt in het hele land zorg, begeleiding, ondersteuning en behandeling aan mensen met een verstandelijke beperking. Momenteel zijn wij binnen Rayon Urk op zoek naar een secretaresse. Het Rayon Urk is onderdeel van de regio Midden Nederland, een grote regio qua locaties met diverse vormen van zorg. De regio kenmerkt zich door een sterke basis die gericht is op een optimale samenwerking met cliënten, verwanten en de cliëntenraad. Wij werken vanuit de kernwaarden: betrokken, samen, passie en ontwikkeling.
Rayon Urk bestaat momenteel uit diverse woonlocaties, waar mensen met een verstandelijke beperking en complexe problematiek worden ondersteund. Daarnaast worden er diverse vormen van zorg geboden zoals ambulante zorg, buitenschoolse opvang en behandeling. We werken nauw samen met de gemeentes in de Noordoost-Polder, die ook steeds om nieuwe zorgvormen vraagt.
Als secretaresse bekleed je een zelfstandige rol en ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontzorgen van de managers op verschillende fronten. Samenwerken, verbinden, met elkaar meedenken en elkaar helpen staan centraal binnen dit rayon. We zijn op zoek naar een secretaresse die voor gemiddeld 21 uur in de week beschikbaar is. De werkdagen zijn bespreekbaar.
Hoe ga je helpen? Als secretaresse ben je een belangrijke spil in onze organisatie, je ondersteunt de managers waardoor zij hun werkzaamheden effectief en efficiënt kunnen uitvoeren. Je werkzaamheden bestaan uit het bieden van secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning. Hierbij valt hoofdzakelijk te denken aan:
- Agendabeheer;
- Verzorgen van correspondentie, zowel per mail, telefonisch als per post;
- Het proactief signaleren, uitvoering geven aan actiepunten en bewaken van deadlines;
- Het organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en overlegvormen;
- Verslaglegging, informatieverwerking en optimalisatie van secretariële en administratieve procedures.
Er zal een sterk beroep gedaan worden op jouw competenties rondom het stellen van prioriteiten en hiernaar te handelen. Zo zal je, tot op zekere hoogte, met jouw inzicht beslissingen nemen en het overleg zoeken met collega’s. Hierbij valt te denken aan afstemming met het management en ondersteunende diensten zoals communicatie, HR en finance. Met jouw gastvrijheid ben je een eerste aanspreekpunt en beantwoord je de telefoon. Daarnaast is het voor jou vanzelfsprekend om ter ondersteuning andere werkzaamheden op te pakken mocht dit nodig zijn. Bij ons is geen dag hetzelfde en daar krijg jij energie van!
Wat heb je nodig?
- Je beschikt over een relevant secretarieel mbo 4 diploma.
- Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden en kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren. Daarnaast ben je integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie.
- Je hebt uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word) en je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
- Daarnaast sta je stevig in je schoenen en kun je grenzen aangeven. Je geeft feedback en staat open voor het ontvangen van feedback.
Wat krijg je ervoor terug?
- We bieden jou een contract van gemiddeld 21 uur in de week voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2597,- en maximaal € 3635,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
- We geven je de ruimte door te groeien en je te ontwikkelen in je vak met training en scholing.
- Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
- Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.
Over 's Heeren Loo Werken bij ’s Heeren Loo Midden-Nederland Midden-Nederland is een regio vol afwisseling met woon- en dagbestedingslocaties, ambulante zorg en onderwijs verspreid over een groot gebied. Hier kun je werken met diverse doelgroepen, van licht verstandelijk beperkt (LVB) tot niet-aangeboren hersenletsel (NAH). Er is volop ruimte voor jouw ontwikkeling, specialisatie en opleiding zodat jij iedere dag betekenisvol werk doet.
Solliciteer zonder drempels! Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie om te lezen wat jouw toegevoegde waarde is en wat jou de geschikte kandidaat maakt voor deze functie. Wij willen graag kennis met je maken, dus na je sollicitatie nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.
Secretaresse in Urk werkgever: 's Heeren Loo
Als verzorgende op de Rank maak je deel uit van een hecht team dat zich inzet voor de persoonlijke groei en welzijn van onze cliënten. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en een sterke focus op teamwork en collegialiteit. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een cultuur die waardering en respect hoog in het vaandel heeft staan, is werken bij ons niet alleen betekenisvol, maar ook zeer rewarding.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse in Urk kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij 's Heeren Loo die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij 's Heeren Loo kan solliciteren voor de functie van Secretaresse! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse in Urk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat 's Heeren Loo drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij 's Heeren Loo
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij 's Heeren Loo.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe 's Heeren Loo medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
